Spend Management: Risiken minimieren, Kontrolle maximieren

Modernes Ausgabenmanagement vereint strategischen und operativen Einkauf in einer integrierten Lösung. Proalpha bietet vollständige Ausgabenkontrolle von Sourcing über Katalogbeschaffung bis Supply Chain Collaboration. Der Mehrwert: Automatisierte Beschaffungsprozesse, intelligentes Lieferantenmanagement und datenbasierte Ausgabenanalyse für messbare Kosteneinsparungen.

Das Modul Spend Management transformiert reaktiven Einkauf in strategische Wertschöpfung und geht weit über Standard-Software für den Einkauf hinaus. Durch automatisierte RFI-, RFP- und RFQ-Prozesse sowie intelligente Angebotsvergleiche unterstützt es  strategischen und auch operativen Einkauf optimal. Die Cherry-Picking-Funktion nutzt gezielt die Stärken verschiedener Lieferanten für das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

Automatisierte Workflows und durchgängige Procurement-Prozesse reduzieren manuelle Aufwände erheblich und schaffen messbare Wettbewerbsvorteile. So entwickelt sich Ihr operativer Einkauf zu einem strategischen Erfolgsfaktor mit nachhaltiger Lieferantenentwicklung und langfristigem finanziellem Erfolg.

Die Proalpha Business Application Suite bildet eine integrierte Gesamtlösung mit modularem Aufbau, die sämtliche Geschäftsprozesse miteinander vernetzt. Das Spend Management Modul erweitert diese Suite um dedizierte Funktionen für Beschaffungsoptimierung, Lieferantenmanagement und Ausgabenkontrolle.

Von strategischem Einkauf (Sourcing, Ausschreibungen) über operativen Einkauf (Katalogbeschaffung, Bestellabwicklung) bis hin zu Bestandsverwaltung, Supply Chain Collaboration und Rechnungsverarbeitung – alle kritischen Prozesse werden automatisiert und optimiert.

80% aller Beschaffungsvorgänge entfallen auf die indirekte Beschaffung – aber nur 20% der Ausgaben. Jeder dieser Vorgänge bindet wertvolle Ressourcen. Das Modul Spend Management bietet eine durchgängig integrierte Lösung, die herkömmliche Software für den Einkauf deutlich übertrifft und genau hier ansetzt: Intelligentes Lieferantenmanagement durch automatisiertes Supplier Lifecycle Management, kontinuierliche Leistungsüberwachung und Lieferantenentwicklung sowie Supply Chain Collaboration optimiert die gesamte Lieferkette.

Vollständige Kostentransparenz entsteht durch Echtzeitanalysen und Invoice Processing. Darüber hinaus reduziert Procurement den administrativen Aufwand. Die stabile Datenbasis sichert volle Ausgabenkontrolle und sorgt dafür, dass alle regulatorischen Vorgaben eingehalten werden.