Spend Management
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FAQ - Questions fréquentes sur la gestion des dépenses
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La gestion moderne des dépenses réunit les achats stratégiques et opérationnels dans une solution intégrée. Proalpha offre un contrôle complet des dépenses, de l'approvisionnement à la collaboration au sein de la chaîne logistique en passant par l'achat sur catalogue. La valeur ajoutée : des processus d'approvisionnement automatisés, une gestion intelligente des fournisseurs et une analyse des dépenses basée sur les données pour des économies de coûts mesurables.
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Le module Spend Management transforme l'achat réactif en création de valeur stratégique et va bien au-delà des logiciels d'achat standard. Grâce à des processus RFI, RFP et RFQ automatisés et à des comparaisons d'offres intelligentes, il soutient de manière optimale les achats stratégiques et opérationnels. La fonction de cherry picking exploite de manière ciblée les points forts des différents fournisseurs pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
Les flux de travail automatisés et les processus d'approvisionnement continus réduisent considérablement les tâches manuelles et créent des avantages concurrentiels mesurables. Votre service d'achat opérationnel se transforme ainsi en un facteur de réussite stratégique avec un développement durable des fournisseurs et un succès financier à long terme. -
La Proalpha Business Application Suite constitue une solution globale intégrée avec une structure modulaire qui relie entre eux tous les processus commerciaux. Le module Spend Management élargit cette suite avec des fonctions dédiées pour l'optimisation de l'approvisionnement, la gestion des fournisseurs et le contrôle des dépenses.
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Des achats stratégiques (approvisionnement, appels d'offres) aux achats opérationnels (achats sur catalogue, traitement des commandes), en passant par la gestion des stocks, la collaboration au sein de la chaîne d'approvisionnement et le traitement des factures, tous les processus critiques sont automatisés et optimisés.
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80 % de toutes les opérations d'approvisionnement concernent l'approvisionnement indirect mais seulement 20% des dépenses. Chacune de ces opérations mobilise des ressources précieuses. Le module Spend Management offre une solution intégrée de bout en bout qui surpasse nettement les logiciels traditionnels pour les achats et qui intervient précisément à ce niveau : La gestion intelligente des fournisseurs grâce à la gestion automatisée du cycle de vie des fournisseurs, au suivi continu des performances et au développement des fournisseurs ainsi qu'à la collaboration au sein de la chaîne d'approvisionnement optimise l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement.
Une transparence totale des coûts est obtenue grâce à des analyses en temps réel et au traitement des factures. En outre, Procurement réduit la charge administrative. La base de données stable assure un contrôle total des dépenses et garantit le respect de toutes les exigences réglementaires.