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Vom Landmaschinenbetrieb zur internationalen Technologiegruppe – Schlüsselbauer setzt auf ERP für nachhaltige Entwicklung.
Die Schlüsselbauer Technology GmbH & Co KG ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das sich vom Reparaturbetrieb zum global agierenden Maschinenbauer entwickelt hat. Mit wachsender Unternehmensgröße stiegen
auch die Anforderungen an Organisation, Transparenz und Effizienz. Die Einführung eines modernen ERP-Systems war ein logischer Schritt, um die Zukunft aktiv zu gestalten – mit klarer Struktur, digitaler Unterstützung und dem Ziel, Wissen dauerhaft im Unternehmen zu verankern.
Maschinen-, Anlagen- und Komponentenbau
Umwelttechnik, Betonfertigteilsektor, Baustoff- und Recyclingindustrie
ca. 300
“Proalpha hat gehalten, was im Vertriebsprozess versprochen wurde - und das ist aus meiner Sicht das Wichtigste.”
DI Ulrich Schlüsselbauer
Geschäftsführer, Schlüsselbauer Technology GmbH & Co. KG
Schlüsselbauer arbeitete über Jahrzehnte mit selbstentwickelten Insellösungen, die zwar gut zur Vergangenheit passten, aber den steigenden Anforderungen des wachsenden Unternehmens nicht mehr gerecht wurden. Viele Abläufe funktionierten nur über persönliche Absprachen, wodurch Prozesse abhängig von einzelnen Mitarbeitenden und schwer skalierbar waren. Mit dem Wachstum auf rund 300 Mitarbeitende, komplexeren Projekten und strengeren Anforderungen an Transparenz, Organisation und Effizienz wurde klar, dass diese Struktur an ihre Grenzen gestoßen war und ein modernes ERP-System notwendig wurde.
Proalpha überzeugte vor allem durch seine starke Produktionsorientierung und die nahtlose Integration des bestehenden CAD-Systems, das im technischen Büro täglich genutzt wird. Zudem bot der ERP-Anbieter die nötige Größe, Stabilität und regionale Präsenz, die Schlüsselbauer für ein langfristiges Transformationsprojekt suchte. Die Möglichkeit, standardisierte und skalierbare Prozesse einzuführen – statt weiterhin auf individuelle Sonderlösungen angewiesen zu sein – spielte eine entscheidende Rolle bei der Wahl des Systems.
Der Erfolg zeigt sich daran, dass Schlüsselbauer nun durchgängige, strukturierte und standardisierte Prozesse besitzt, die unabhängig von einzelnen Personen funktionieren. Die Projekt- und Produktionsplanung ist deutlich transparenter, Daten sind zentral im ERP verfügbar, und die Dokumentenverwaltung erfolgt vollständig innerhalb eines Systems. Zudem wurde das Know-how des Unternehmens gesichert, indem Wissen aus alten individuellen Anwendungen in ein dauerhaft tragfähiges, modernes System übertragen wurde – ein wesentlicher Faktor für künftiges Wachstum.