ERP – das Rückgrat moderner Unternehmen

    Enterprise Resource Planning (ERP)-Software unterstützt Ihr Unternehmen durch die Integration und Automatisierung verschiedener Unternehmensfunktionen dabei, Geschäftsabläufe effizienter zu machen. Aber was sind genau die Funktionen eines ERP-Systems? Was sollte ein ERP-System können, welche Ziele verfolgt es, welche Bereiche deckt es ab, welche Module umfasst es und welche Aufgaben übernimmt es? 

    Funktionen ERP-System

    Was ist die Aufgabe eines ERP-Systems? 

    Die primäre Aufgabe und Funktion eines ERP-Systems ist die Integration von verschiedenen Geschäftsprozessen in eine einheitliche Softwareumgebung. Dies ermöglicht eine zentrale Datenspeicherung, verbessert die Datenkonsistenz und erleichtert den Informationsfluss zwischen den Abteilungen. Indem es Silos aufbricht und für Transparenz sorgt, unterstützt ein ERP-System Unternehmen dabei, effizienter und effektiver zu arbeiten. 

    Was sollte ein ERP-System können? 

    Ein leistungsfähiges ERP-System sollte in der Lage sein: 

    • Geschäftsprozesse über verschiedene Abteilungen hinweg zu automatisieren und zu optimieren.
    • Echtzeit-Daten für fundierte Entscheidungen bereitzustellen. 
    • Anpassbar und skalierbar zu sein, um mit den Bedürfnissen des Unternehmens zu wachsen. 
    • Eine hohe Benutzerfreundlichkeit zu bieten, um die Akzeptanz bei den Mitarbeitern zu sichern.
    • Compliance und Datensicherheit zu gewährleisten. 

    Was sind die Ziele eines ERP-System? 

    Die Funktionen einer ERP-Software sind vielfältig und umfassen: 

    Effizienz

    Steigerung der Effizienz durch Minimierung von redundanten Prozessen und Automatisierung von Routineaufgaben.

    Zusammenarbeit

    Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Unternehmens. 

    Transparenz

    Erhöhung der Transparenz in Geschäftsprozessen und Entscheidungsfindungen.

    Skalierbarkeit

    Unterstützung des Unternehmenswachstums durch skalierbare Lösungen. 

    Compliance

    Sicherstellung der Compliance und Verbesserung der Datensicherheit.

    Welche Bereiche deckt ein ERP-System ab? 

    Ein umfassendes ERP-System deckt eine breite Palette von Geschäftsbereichen ab, darunter: 

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    Finanzwesen und Buchhaltung

    Verwaltung von Finanztransaktionen, Budgetierung, und Berichterstattung. 

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    Human Resources

    Mitarbeiter-
    management, Gehaltsabrechnung und Rekrutierung.

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    Fertigung und Produktion

    Produktionsplanung, Lagerverwaltung und Qualitätskontrolle.

    Icon Pfeile

    Vertrieb und Marketing

    Kundenbeziehungs-
    management (CRM), Vertriebsprognosen und Kampagnenmanagement.

    IL-Einkaufswagen-check-Shopping-Cart

    Einkauf und Beschaffung

    Lieferantenmanagement, Bestellwesen und Vertragsmanagement.

    Welche Module umfasst ein ERP-System? 

    Die modulare Struktur von ERP-Systemen ermöglicht es Unternehmen, die für sie relevanten Funktionen auszuwählen und zu implementieren.
    Zu den Kernmodulen gehören: 

    IL-Geld-Finanzen-finance-Euro

    Finanz-management

    IL-HR-human-resources-management

    Human Capital Management

    IL-Produktion-production

    Produktions-management

    IL-customer-experience-center

    Kunden-beziehungs-management (CRM)

    IL-Projektmanagement-project-management

    Projekt-management

    IL-BI-business-intelligence

    Business Intelligence

    Podcast: ERP-Neuerungen durch aktuelle proALPHA Version

    Welche Funktionen hat ein ERP-System? 

    ERP-Systeme bieten eine Vielzahl von Funktionen, um die täglichen Geschäftsabläufe zu unterstützen und zu verbessern.
    Einige der wichtigsten Funktionen sind:
     

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    Datenanalyse und Berichterstattung

    ERP-Systeme sammeln und analysieren Daten aus dem gesamten Unternehmen, um umsetzbare Erkenntnisse und detaillierte Berichte zu liefern. 

    IR-ERP

    Prozessautomatisierung

    Viele Routineaufgaben, von der Rechnungsstellung bis zur Gehaltsabrechnung, können automatisiert werden, was Zeit spart und Fehler reduziert. 

    PG-Icon-round_Lastmanagement

    Ressourcenplanung

    ERP-Software hilft bei der effizienten Zuweisung und Nutzung von Ressourcen, um die Produktivität zu maximieren und Kosten zu minimieren.

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    Kundenmanagement

    Durch Integration mit CRM-Modulen ermöglichen ERP-Systeme eine verbesserte Kundenbetreuung und -bindung durch Zugriff auf detaillierte Kundendaten und Interaktionshistorien. 

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    Lieferkettenmanagement

    ERP-Lösungen optimieren die Lieferkette vom Lieferanten bis zum Kunden, verbessern die Lieferzeiten, reduzieren Kosten und erhöhen die Flexibilität. 

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    Projektmanagement

    Mit Funktionen zur Planung, Überwachung und Verwaltung von Projekten unterstützen ERP-Systeme Unternehmen bei der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets. 

    IR-Kosten-reduzieren-reduce-costs

    Compliance-Management

    Sie helfen, regulatorische Anforderungen zu erfüllen, indem sie Compliance-bezogene Daten zentralisieren und Prozesse standardisieren. 

    Fazit

    ERP-Software ist ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Unternehmen, das eine Vielzahl von Funktionen und Modulen bietet, um eine effiziente und effektive Geschäftsführung zu unterstützen. Von der Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen über die Verbesserung der Datenanalyse und Entscheidungsfindung bis hin zur Unterstützung des Unternehmenswachstums – die Vorteile eines ERP-Systems sind umfangreich. Mit der richtigen Implementierung und Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens kann ein ERP-System eine entscheidende Rolle bei der Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und der Förderung des langfristigen Erfolgs spielen.  

    Indem Unternehmen die Kernfunktionen und -module ihrer ERP-Software sorgfältig auswählen und implementieren, können sie die Grundlage für ein effizientes, reaktionsfähiges und integriertes Geschäftsumfeld schaffen. Die Entscheidung für ein ERP-System ist eine Investition in die Zukunft des Unternehmens, die eine umfassende Bewertung der Ziele, Anforderungen und des Potenzials für die Transformation der Geschäftsprozesse erfordert.  

    Für Unternehmen, die in einem zunehmend digitalisierten und vernetzten Marktumfeld erfolgreich sein wollen, bietet die Implementierung einer ERP-Software eine solide Basis. Sie ermöglicht nicht nur die Rationalisierung und Verbesserung der internen Abläufe, sondern auch die Anpassung an sich ändernde Marktbedingungen und die Erwartungen der Kunden. In einer Welt, in der Effizienz, Flexibilität und Kundenzufriedenheit entscheidend sind, stellt ein ERP-System einen wesentlichen Baustein für den Erfolg dar. 

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    Dipl. Ing. (FH) Thomas Hotter, Prokurist/CFO – Division Manager – Finance- und HR-Management bei Ing. Rauch Fertigungstechnik

    Michael Ludes

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    MICHAEL LUDES
    Vice President Presales proALPHA