Softwarelösung für Medizintechnik

    Zahlreiche Kunden aus der Medizintechnik vertrauen bereits auf Lösungen aus der Proalpha Gruppe

    Medizintechnik effizient & regelkonform produzieren

    Die Medizintechnik stellt höchste Ansprüche an Präzision und Rückverfolgbarkeit. Internationale Zulassungsstandards, durchgängige Dokumentation sowie flexibles Änderungsmanagement verlangen eine durchgängige ERP-Landschaft – idealerweise auf Basis einer Standard-Medizintechnik-Software, die branchenspezifische Anforderungen bereits integriert. 

    Mit der modularen Medizintechnik-Lösung von Proalpha haben Sie Ihre Prozesse im Griff. Durch die APS-gestützte Produktionsplanung in Kombination mit automatischer DHR Report Erzeugung kann Ihre Fertigung sich auf das Wesentliche konzentrieren. BDE und MDE mit Proalpha helfen zeitnahe Rückmeldungen zur Live-Optimierung und garantieren in Kombination mit Proalpha CAQ nachweisbare Produktqualität in jeder Fertigungsphase. 

    Software für Medizintechnik weitergedacht 

    In regulierten Branchen zählt Verlässlichkeit. Proalpha kombiniert validierungsfähige Systeme mit umfassender Medizintechnik-Kompetenz. 

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    Regelkonforme Prozesse als Standard

    Risikobasierte Validierung, elektronische Signaturen und vollständige Audit-Trails. Bei Proalpha ist Compliance fest in alle Kernprozesse integriert, nicht nachträglich aufgesetzt. Die konkrete Validierung erfolgt kundenseitig anhand der im System durchgeführten Prozesse sowie abhängig von Produkt- und Patientenrisiko.

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    Vollständige Produkttransparenz

    DHF, DMR, DHR: Steuern Sie den gesamten Produktlebenszyklus transparent und dokumentieren Sie jede Änderung lückenlos.

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    Durchgängige Automatisierung

    Beschleunigen Sie Routineabläufe, optimieren Sie Lieferantenqualifizierung und sichern Sie stabile Produktionsprozesse bei gleichbleibend hoher Qualität und Sicherheit. 

    „Wir arbeiten seit über 18 Jahren mit Proalpha. In dieser Zeit hat sich das ERP-System enorm weiterentwickelt und uns nicht ein einziges Mal im Stich gelassen. Diese beispiellos stabile, offene und damit zukunftsfähige Systemarchitektur ist aus meiner Sicht die größte Stärke von Proalpha.“

    Martin Buchheister
    Leiter Produktion und Verwaltung GETEMED AG

    Proalpha Business Application Suite für Medizintechnik

    ERP allein reicht nicht für regulierte Medizintechnik: Validierung, Rückverfolgbarkeit und Zulassungssteuerung brauchen spezialisierte Lösungen. Proalpha versteht die Anforderungen Ihrer Branche und geht über die Grenzen traditioneller ERP-Systeme hinaus. 

    Branchenlösung für Medizintechnik
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    Erfahren Sie, wie Proalpha mit integrierten Lagerlösungen für Medizintechnik die Herausforderungen regulierter Prozesse löst.

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    Warum braucht die Medizintechnik mehr als ERP? Die Antworten finden Sie im Whitepaper.

    Proalpha im Einsatz bei unseren Kunden

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    Case Study

    „Dank des vollständig integrierten Proalpha Produktkonfigurators ist unsere Auftragsabwicklung automatisiert, schnell und fehlerfrei.“

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    Case Study

    „Ich muss das Unternehmen in Echtzeit steuern und da liefert uns Proalpha wirklich sehr zügig und sehr schnell verlässliche Informationen.“

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    Case Study

    „Mit Proalpha können wir Chargen lückenlos zurückverfolgen, regulatorische Vorgaben problemlos einhalten und unsere Logistikprozesse erheblich beschleunigen.“

    Proalpha ERP für Medizintechnik

    Ständige Innovation, hohe Compliance-Auflagen und fortschreitende Internationalisierung: Proalpha unterstützt mittelständische Unternehmen der Medizintechnik bei diesen Herausforderungen. 

    Denn das ERP-System mit nahtlos integriertem Dokumentenmanagement schafft mehr als „nur“ eine starke Infrastruktur automatisierter Abläufe. Workflow- und Auditing-Funktionen sorgen für stabile, verlässliche Prozesse und rechtssichere Dokumentation – über Ländergrenzen hinweg. Gleichzeitig legt Proalpha die Grundlage für ein effektives Qualitätswesen, zum Beispiel durch eindeutige Kennzeichnung aller Materialien, Seriennummern und Chargen. 

    Auch die Durchführung regulierter Produktionsprozesse profitiert. Mit Proalpha planen, steuern und überwachen Medizintechnik-Unternehmen ihre Fertigungsabläufe abteilungs- und länderübergreifend. So behalten Sie Materialien, Chargen, Seriennummern, Qualitätsvorgaben und Kosten im Griff – und schaffen die Grundlage für stabile, dokumentierte und auditfähige Prozesse. 

    Proalpha ERP für Medizintechnik
    Michael Ludes

    Ihr Ansprechpartner

    Sie planen, eine unserer Lösungen neu einzuführen oder zu erweitern? Mit über 35 Jahren ERP-Erfahrung ist Michael Ludes Ihr idealer Ansprechpartner für alle Fragen rund um unser Produktportfolio.

    MICHAEL LUDES
    Head of Group Presales

    In dieser Branchenbroschüre erhalten Sie eine Übersicht über:

    • Regulatorische Anforderungen in der Medizintechnik und Proalpha-Lösungsansätze 
    • Compliance & Qualitätsmanagement: durchgängige Regelkonformität und Audit-Sicherheit 
    • Produktionsprozesse und Lieferantenmanagement mit sicheren Prozessen und qualifizierten Partnern 
    • Produktionsmanagement: lückenlose Rückverfolgbarkeit vom Rohstoff bis zum Endprodukt 
    • Qualitäts- und Servicemanagement zur Sicherung von Patientenschutz und regelkonformer Nachbetreuung 

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    FAQs – Häufige Fragen zur Softwarelösung für Medizintechnik

    • Ja, die Softwarelösung von Proalpha verfügt über Funktionen zur Dokumentation, Revisionierung, Audit-Verwaltung und Qualitätskontrolle, die medizintechnische Vorgaben unterstützen. Integration mit EUDAMED und GUDID ist in Kürze für automatisierten Datenaustausch mit Zulassungsdatenbanken verfügbar.

      Zusätzlich erfüllt das System FDA 21 CFR 820 mit elektronischen Signaturen, fälschungssicheren Audit-Trails und automatisierten Freigabeworkflows. Alle kritischen Prozesse sind durchgängig validiert und dokumentiert.

    • Die Branchenlösung für Medizintechnik von Proalpha kann Seriennummern, Chargen und Baugruppen bis auf Bauteilebene rückverfolgen, was ideal für die Elektronikfertigung ist. Herkömmliche Lagerlösungen für Medizintechnik bieten nicht in allen Fällen eine vollständige Rückverfolgbarkeit auf Bauteilebene.

      Anders als Standard-Tech-Software erfasst die Lösung die komplette Rückverfolgbarkeit von Materialien und Bauteilen entlang der gesamten Lieferkette. So weisen Sie bei Audits unkompliziert alle Bauteile nach und können bei Qualitätsproblemen gezielt nur betroffene Chargen zurückrufen. Im Device History Record (DHR) dokumentiert das System alle Produktionsschritte automatisch mit Zeitstempel und Verantwortlichkeit. Jeder Fertigungsschritt, jede Qualitätsprüfung und jede verwendete Komponente wird lückenlos erfasst. Bei Rückrufen oder Behördenanfragen stehen alle relevanten Daten sofort ohne manuelle Suche zur Verfügung.

    • Ja. Validierungs- und Freigabeprozesse lassen sich workflowgestützt in Proalphas Gesamtlösung für Medizintechnik integrieren und revisionssicher dokumentieren. Automatisierte Freigabeketten mit elektronischen Signaturen steuern kritische Prozesse in Entwicklung, Qualitätssicherung und Produktion. Jeder Validierungsschritt wird mit fälschungssicheren Audit-Trails dokumentiert – inklusive Zeitstempel, Nutzeraktivität und Begründung.

      Die Workflows prüfen automatisch, ob alle erforderlichen Validierungsschritte durchlaufen wurden, bevor ein Prozess freigegeben wird. Alle Nachweise sind jederzeit auditbereit verfügbar und erfüllen CFR Part 11 sowie ISO 13485-Anforderungen.

    • Die Lagerlösung für Medizintechnik von Proalpha kann Seriennummern, Chargen und Baugruppen bis auf Bauteilebene rückverfolgen. Anders als Standard-Tech-Software erfasst die Lösung die komplette Rückverfolgbarkeit von Materialien und Bauteilen entlang der gesamten Lieferkette. So weisen Sie bei Audits unkompliziert alle Bauteile nach und können bei Qualitätsproblemen gezielt nur betroffene Chargen zurückrufen.

      Regelkonforme UDI-Etiketten mit Chargen-, Serien- und Haltbarkeitsdaten werden direkt aus den Stammdaten generiert und gedruckt. Materialkennzeichnungen nach RoHS, REACH und WEEE sind automatisch integriert. Alle chargenbezogenen Prüfergebnisse und Freigaben bleiben dauerhaft mit der Charge verknüpft – für lückenlose Nachweisführung bei Audits und Zertifizierungen.

    • Das integrierte QMS hilft bei CAPA-Prozessen, Reklamationsmanagement, Prüfberichten und lückenloser Dokumentation zur Reduktion von Compliance-Risiken. Standard-ERP-Software für Medizintechnik dokumentiert zwar Lieferanten, übersieht aber risikobasierte Bewertung und CAPA-Integration. Proalphas modulare Medizintechnik-Lösung geht über einfache ERP-Anwendungen hinaus und bindet Lieferantenqualifizierung mit strukturierten Workflows, Audit-Management und Performance-Tracking vollständig ein.

    • ERP für Medizintechnik muss regulatorische Compliance fest integriert haben, nicht nachträglich aufgesetzt. Fälschungssichere Audit-Trails, elektronische Signaturen nach CFR Part 11 und durchgängige Dokumentation für ISO 13485 und EU-MDR sind Pflicht. Workflow-gestützte Freigabeprozesse müssen kritische Schritte in Entwicklung, Produktion und Qualitätssicherung automatisch steuern und lückenlos dokumentieren.

      Vollständige Rückverfolgbarkeit vom Rohmaterial bis zum Endprodukt ist zentral. Device Master Records (DMR), Design History Files (DHF) und Device History Records (DHR) müssen nahtlos verknüpft sein. Chargen- und Seriennummernverwaltung, integriertes Qualitätsmanagement mit CAPA und Reklamationsbearbeitung sowie validierte Prozesse für Zulassungen gehören zur Grundausstattung für sichere Produkte und erfolgreiche Audits.