Was sind Warenwirtschaftssysteme? Unterschiede zum ERP-System

Was versteht man unter Warenwirtschaftssystem?

Ein Warenwirtschaftssystem (auch bekannt als WaWi-System) ist eine Softwarelösung, die darauf ausgelegt ist, sämtliche Prozesse im Zusammenhang mit der Verwaltung von Waren und Dienstleistungen in einem Unternehmen zu organisieren und zu steuern.

Diese Systeme decken oft eine breite Palette an Funktionen ab, darunter Bestandsmanagement, Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung und vieles mehr. Ein gut implementiertes Warenwirtschaftssystem dient als zentrale Schaltstelle für alle warenbezogenen Aktivitäten innerhalb eines Unternehmens und kann sogar in andere Geschäftsanwendungen wie CRM- oder ERP-Systeme integriert werden.

Einkauf

Angebote
Bestellung
Reklamation

Lager

Lagerplätze
Lagerbestand
Inventur
Umlagerung

Logistik

Supply Chain
Transportmanagement
Lagerverwaltung

Verkauf

Bestellungen
Retouren
Kundendaten
Rechnungen

Wie unterscheiden sich ERP- und Warenwirtschaftssysteme?

Eine oft gestellte Frage: Ist ein ERP-System das Gleiche wie ein Warenwirtschaftssystem? Die Antwort ist: Nicht unbedingt. Ein ERP-System ist eine umfangreichere Lösung, die verschiedene Aspekte eines Unternehmens abdeckt, von Finanzen über Personalwesen bis hin zur Produktion.

Ein Warenwirtschaftssystem hingegen ist in der Regel spezialisiert auf die Verwaltung von Waren und Dienstleistungen. Es kann als ein Modul innerhalb eines ERP-Systems existieren oder als eigenständige Anwendung.

Die beiden Systeme können zwar ähnliche Funktionen haben, insbesondere im Bestandsmanagements und in der Auftragsabwicklung, jedoch ist ein ERP-System umfangreicher und integriert eine breitere Palette von Geschäftsprozessen.

Vorteile eines ERP-Systems gegenüber einem Warenwirtschaftssystems

ERP-Systeme bringen zahlreiche Vorteile mit sich. Denn sie optimieren nicht nur die Effizienz in der Lagerhaltung und im Bestandsmanagement, sondern steigern auch die Zufriedenheit der Kunden, indem sie eine schnelle und präzise Auftragsabwicklung ermöglichen.

Ein hochwertiges ERP-System bietet unter anderem Echtzeit-Aktualisierungen des Lagerbestands, automatisiert wiederkehrende Aufgaben, hilft dabei, Kosten zu senken, indem es beispielsweise den optimalen Zeitpunkt für Neubestellungen ermittelt, und vieles mehr.

Effizienz: Automatisierung

Transparenz: Bessere Datenqualität

Skalierbarkeit: Flexibles Wachstum

Kostensenkung: Ressourceneffizenz

Compliance: Regelkonformität

Fazit

Ein ERP-System bietet gegenüber herkömmlichen Warenwirtschaftssystemen deutliche Vorteile. Während WaWi-Systeme sich vorrangig auf die Bestandsführung und -verwaltung konzentrieren, erfasst ein ERP-System alle Kerngeschäftsprozesse in einer integrierten Lösung. Diese Integration führt zu einer verbesserten Datenkonsistenz und ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf das Unternehmen.

Im Vergleich bieten ERP-Systeme eine komplexere und zukunftsorientierte Lösung, die über die Funktionen eines WaWi-Systems hinausgeht. Sie sind ideal für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern und auf einem wettbewerbsintensiven Markt bestehen wollen.

Für uns als mittelständisches Unternehmen, das auch in Zukunft weiter wachsen wird, ist proALPHA mit Sicherheit das beste ERP-System, da wir damit alle Prozesse in einer einzigen Lösung steuern können.

Wolfgang Stein

Geschäftsführer DRADURA Holding GmbH & Co. KG

Die Einführung von proALPHA ERP lief in der Umsetzung sehr professionell, trotz vieler Herausforderungen durch unsere sehr heterogenen Sparten. Wir waren vom ersten Tag an voll handlungsfähig und profitieren nun von deutlich effizienteren Prozessen und mehr Transparenz.

Carsten Sühling

Geschäftsführer Spaleck GmbH & Co. KG

proALPHA ERP unterstützt unser profitables Wachstum und hilft, Prozesse stringent zu machen.

Bernhard Frisch

Kaufmännischer Geschäftsführer Bausch+Ströbel Maschinenfabrik Ilshofen GmbH + Co. KG

Wir sehen uns mit proALPHA gut gerüstet. Ohne diese Technik wäre das Wachstum der letzten Jahre nicht zu bewältigen gewesen.

Was sind Warenwirtschaftssysteme?

Und wo liegen die Unterschiede zum ERP-System?

Was versteht man unter Warenwirtschaftssystem?

Elemente eines Warenwirtschaftssystems

Einkauf

Lager

Logistik

Verkauf

Wie unterscheiden sich ERP- und Warenwirtschaftssysteme?

Vergleich: Funktionen von Warenwirtschaftssystem und ERP

Vorteile eines ERP-Systems gegenüber einem Warenwirtschaftssystems

Vorteile von ERP-Systemen im Überblick

Effizienz: Automatisierung

Transparenz: Bessere Datenqualität

Skalierbarkeit: Flexibles Wachstum

Kostensenkung: Ressourceneffizenz

Compliance: Regelkonformität

Fazit

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Wolfgang Stein

Geschäftsführer DRADURA Holding GmbH & Co. KG

Carsten Sühling

Geschäftsführer Spaleck GmbH & Co. KG

Bernhard Frisch

Kaufmännischer Geschäftsführer Bausch+Ströbel Maschinenfabrik Ilshofen GmbH + Co. KG

Christian Nüßer

Kaufmännischer Geschäftsführer VENJAKOB

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