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    Proalpha Workflow Management

    Abläufe automatisieren: Ereignisse steuern Geschäftsprozesse

    Automatismen unterstützen bei Proalpha sämtliche Geschäftsprozesse: vom Vertrieb bis hin zu Arbeitsvorbereitung, Fertigung und Montage. Denn mittels Workflow gestalten Sie Aufgaben und Prozesse in allen Bereichen von Proalpha ERP effizienter. Dabei geben Sie den Prozessablauf Schritt für Schritt vor. Sie sorgen damit unternehmensweit für eine einheitliche Arbeitsweise – entscheidend, wenn Sie eine konstant hohe Servicequalität oder Compliance sicherstellen müssen. Weil nach der Bearbeitung eines Schritts automatisch der nächste Schritt angesteuert wird, müssen Sie und Ihre Mitarbeiter nicht mehr ständig mitdenken oder eingreifen, um eine Aufgabe voranzutreiben. Sie haben Zeit für Wichtigeres.
    Pa-DB-Workflow-Management-1920x1080

    Workflow-Management-Datenblatt als Download

    Mehr Informationen zu Proalpha Workflow Management erhalten Sie in unserem Datenblatt.

    PDF herunterladen

    Workflow Management mit Proalpha ERP – die Highlights
    IL-Steuerung-in-Echtzeit-Control-in-real-time

    Automatisierung von Prozessen im ERP-System verkürzt Bearbeitungszeiten

    IL-Zeitplan-schedule

    Komfortable Definition unternehmensspezifischer Abläufe nach Regeln

    IL-Browserbasierte-Instrumente-Browser-based-instruments

    Aufgabenmonitor zeigt jedem Mitarbeiter seine anstehenden Aufgaben

    IL-Projekte-mit-Begleitung-Projects-with-support

    Automatische Dokumentation von Prozessen unterstützt Compliance

    Produktbroschüre ERP

    DMS-Datenblatt zum Herunterladen

    Ausführliche Informationen zu Proalpha DMS in einem PDF zusammengefasst.

    Welche Vorteile bietet Workflow Management im ERP-System?

    Workflow sorgt für sichere und flexible Prozesssteuerung

    Natürlich können Sie mithilfe von Workflows interne Mails automatisch verschicken. Aber das aktive und voll integrierte Workflow Management in Proalpha geht einen großen Schritt weiter. Mit der Nutzung von ereignisbasierten Regeln wird es zum schlagkräftigen Werkzeug, um starre, vordefinierte Prozesse variabel zu machen und sie zu beschleunigen. So kann beispielsweise ein Angebot abhängig vom Wert an unterschiedliche Stellen zur Freigabe geschickt werden.

    ERP Prozesse darstellen und im Blick behalten: Der Aktivitätenmonitor

    Der*Die zuständige Mitarbeiter*in bekommt die für ihn relevanten Aufgaben wie offene Angebote, Wiedervorlagen, Planabweichungen oder Sonstiges angezeigt. Die Bearbeitung der Geschäftsvorfälle nimmt er direkt aus seinem Aktivitätenmonitor vor. Ein echtes Plus an Komfort.

    „Man kann wohl sagen, dass der Proalpha Workflow eine ausgesprochen lebendige Komponente ist, die viele Funktionen automatisiert und vernetzt.“

    Arnd Pflugrad
    IT-Leiter, C.A.PICARD

    Wie funktioniert unser Workflow-Management-System?

    Geschäftsprozesse automatisieren, Komplexität meistern und Compliance sichern

    Ein bestimmtes Ereignis kann die Abarbeitung eines automatisierten Prozesses anstoßen oder ihn auch beenden: etwa ein Zustand einer Maschine oder eine Überschreitung des Kreditlimits. Dahinter stecken oft komplexe Workflows mit mehreren Ereignissen und unterschiedliche Vorgängen, die entweder manuell, teil- oder vollautomatisch erledigt werden. Für Compliance-Zwecke können Sie einen Prozess auch automatisch dokumentieren.

    Einfach einzurichten

    Proalpha Workflow Management stellt Ihnen bereits zahlreiche Templates zur Verfügung. Sie modifizieren und erweitern diese digitalen Workflows ganz nach Ihren spezifischen betrieblichen Anforderungen. Oder erstellen komplett neue mit dem grafischen Designer. Dabei unterliegen Sie keinerlei Restriktionen. Alle Bereiche und Ereignisse in Proalpha ERP lassen sich verknüpfen.

     

    FAQs – Häufige Fragen zum Workflow Management System

    • Workflow Management im ERP-System bedeutet, dass Geschäftsprozesse durch ereignisbasierte Regeln automatisch gesteuert werden. Nach der Bearbeitung eines Schritts wird der nächste automatisch angesteuert, ohne dass Mitarbeiter manuell eingreifen müssen. Proalpha Workflow Management ist vollständig in das ERP-System integriert und deckt alle Bereiche ab – von Vertrieb über Arbeitsvorbereitung bis hin zu Fertigung und Montage – und sorgt damit unternehmensweit für eine einheitliche Arbeitsweise. 
    • Proalpha Workflow Management nutzt ereignisbasierte Regeln, um digitale Workflows zu steuern: Ein definiertes Ereignis – etwa eine Überschreitung des Kreditlimits oder ein Maschinenzustand – stößt automatisch den nächsten Prozessschritt an oder beendet einen laufenden Vorgang. So lassen sich Geschäftsprozesse automatisieren, die bisher manuell koordiniert wurden, von der automatischen Weiterleitung interner Benachrichtigungen bis hin zu mehrstufigen Freigabeprozessen. 
    • Ja, digitale Workflows lassen sich mit Proalpha vollständig an unternehmensspezifische Prozesse anpassen. Proalpha stellt zahlreiche vorgefertigte Workflow-Templates bereit, die sich über einen grafischen Designer ohne Programmierkenntnisse modifizieren, erweitern oder komplett neu erstellen lassen. Da alle Bereiche und Ereignisse im Proalpha ERP miteinander verknüpft werden können, lassen sich auch sehr spezifische, individuelle Abläufe ohne Einschränkungen abbilden.
    • Proalpha ermöglicht wertabhängige und regelbasierte Freigabeprozesse, indem beispielsweise ein Angebot abhängig von seinem Auftragswert automatisch an unterschiedliche Freigabestellen weitergeleitet werden kann. Komplexe Workflows mit mehreren Ereignissen und Vorgängen, die manuell, teilautomatisch oder vollautomatisch abgearbeitet werden, lassen sich vollständig abbilden und steuern.
    • Der Aktivitätenmonitor zeigt jedem Mitarbeiter individuell seine anstehenden Aufgaben – darunter offene Angebote, Wiedervorlagen oder Planabweichungen – übersichtlich an einem zentralen Ort. Die Bearbeitung der jeweiligen Geschäftsvorfälle erfolgt direkt aus dem Monitor heraus, ohne zwischen verschiedenen Bereichen des ERP-Systems wechseln zu müssen. Dadurch lassen sich ERP Prozesse einfach darstellen und unkompliziert im Blick behalten.
    • Proalphas Workflow Management dokumentiert jeden Prozessschritt automatisch und lückenlos, sodass alle Vorgänge jederzeit nachvollziehbar und revisionssicher protokolliert sind. Da Prozessabläufe verbindlich vorgegeben werden und Abweichungen das System unmittelbar auslösen, wird eine einheitliche Arbeitsweise unternehmensweit sichergestellt – eine wesentliche Voraussetzung für die Einhaltung gesetzlicher und interner Compliance-Anforderungen.