Support/Formation
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Gestion des workflows proALPHA
Automatiser les processus : les événements pilotent les processus de gestion
Chez proALPHA, les automatismes sont un outil qui soutiennent l'ensemble des processus de gestion : de la vente jusqu'à la préparation du travail, en passant par la fabrication et le montage. Par l'intermédiaire de workflows, vous configurez les tâches et les processus dans tous les domaines de l’ERP proALPHA avec une efficacité accrue. Pour ce faire, vous définissez le déroulement du processus étape par étape. Vous garantissez ainsi une méthode de travail commune à toute l'entre-prise – facteur décisif pour garantir une qualité de service ou une conformité toujours à leur plus haut niveau. Étant donné qu'après le traitement d'une première étape, l'étape suivante est automati-quement déclenchée, vous et vos employés n'ont plus besoin de réfléchir ou d'intervenir pour faire avancer une tâche. Vous pouvez ainsi consacrer votre temps à d'autres priorités.
Étendue des prestations et autres
Informations détaillées concernant proALPHA ERP compilées dans un PDF.
Gestion des workflows avec l'ERP proALPHA – les points forts
- L'automatisation des processus dans le système ERP réduit les temps de traitement
- Une définition aisée de processus spécifiques à l'entreprise et conformes aux règles
- La fenêtre de tâches affiche à chaque employé ses tâches en attente
- La documentation automatique des processus assure la conformité
- Sans frais de licence, car inclus dans les prestations standards de proALPHA.
Qu'est-ce que le Workflow ?
Découvrez comment vous pouvez accélérer et piloter les processus de gestion en toute sécurité.
Visionner la vidéo (en anglais)
Les workflows permettent une gestion flexible et sûre des processus
À l'aide de workflows, vous pouvez bien entendu envoyer automatiquement des e-mails internes. Néanmoins, la gestion active et totalement intégrée des workflows dans proALPHA va bien au-delà. En appliquant des règles fondées sur des évènements, elle devient un outil puissant pour rendre variables des processus rigides et prédéfinis et les accélérer. Par exemple, une offre peut être en-voyée pour validation à différents postes en fonction de sa valeur.
Savoir ce qui doit être fait : le moniteur d’activités pour les collaborateurs
L'employé voit s'afficher les tâches pertinentes dont il est responsable telles que les offres en cours, les reprises de dossier, les écarts sur prévisions ou autres. Il traite les opérations de gestion direc-tement depuis sa fenêtre d'activités. Un atout non négligeable en matière de confort.
En place chez Carl Aug. Picard
L'ERP proALPHA est un système complet, maintes fois éprouvé. Découvrez comment Carl Aug. Picard a automatisé et interconnecté de nombreuses fonctions avec proALPHA
„On peut vraiment dire que la gestion des workflows proALPHA est un composant extrêmement vivant qui automatise et interconnecte de nombreuses fonctions.“
Arnd Pflugrad
Responsable informatique chez C.A.PICARD
Maîtriser la complexité et garantir la conformité
Un évènement déterminé peut lancer l'exécution d'un processus automatisé ou même y mettre fin : par exemple, l'état d'une machine ou le dépassement de la limite de crédit. Il s'agit souvent de workflows complexes comportant plusieurs évènements et processus différents qui sont effectués soit manuellement, partiellement ou de manière entièrement automatisée. À des fins de conformité, vous pouvez également documenter un processus de manière automatisée.
Mise en place simple
La gestion des workflows proALPHA met à votre disposition un grand nombre de modèles. Vous pouvez modifier et étendre ces workflows en fonction des exigences spécifiques à votre entreprise. Le concepteur graphique peut également vous aider à en configurer d'entièrement nouveaux. Cette fonction n'est soumise à aucune restriction. Tous les domaines et évènements sont interconnec-tables dans l'ERP proALPHA.
