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Proalpha Personalzeiterfassung
Arbeitszeiten einfach und schnell planen, erfassen und abrechnen
Mit der Proalpha Personalzeiterfassung (PZE) verfügen Sie stets über aktuelle Arbeitszeitdaten. Denn Ihre Mitarbeiter*innen erfassen An- und Abwesenheiten direkt und digital an ihrem Arbeitsplatz. Ihre Abrechnung und Personalplanung sind so immer auf dem aktuellen Stand.
Funktionsweise und mehr
Ausführliche Informationen zu Proalpha PZE in einem PDF zusammengefasst.
Personalzeiterfassung in Proalpha ERP – die Highlights
- Erfassen, Abrechnen und Planen von An- und Abwesenheiten
- Nahtlos integriert mit Betriebsdatenerfassung und anderen Modulen von Proalpha ERP
- Vereinfachte Abrechnung dank direkter Zuordnung aller Vorgaben aus Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
- Automatische Schichterkennung entlastet Personalverantwortliche und Meister
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter*innen verringert Anfragen in der Personalabteilung
- Workflows automatisieren und beschleunigen Genehmigungsprozesse
Mitarbeiterportal: Arbeitszeiten direkt am Platz erfasst
Ihre Mitarbeiter buchen ihre Zeiten über ein Portal direkt am Arbeitsplatz oder am nächsten PZE-Terminal. Dabei lassen sich alle Arbeitszeitmodelle abbilden, von Festzeit, Gleit- und Teilzeit bis zum Mehrschichtbetrieb. Sie erfüllen damit automatisch die gesetzlichen Dokumentationspflichten. Praktisch: Über das Portal für Employee Self Service (ESS) sehen Ihre Mitarbeiter*innen auch ihre Zeitsalden und den Schichtplan.
Zeitkonten betriebsspezifisch abrechnen
Die Zeitkonten der Mitarbeiter*innen rechnen Sie nach Woche, Monat, Quartal oder Jahr ab. Die relevanten Pausen-, Mehrarbeits- oder Zuschlagsbewertungen sind entsprechend den für Sie gültigen Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen hinterlegt und werden automatisch berücksichtigt – auch bei kurzfristigen Änderungen. Und was ist bei Betriebsurlaub oder Überstundenbuchungen für mehrere Mitarbeiter*innen? In Proalpha benötigen Sie dazu nur einen Arbeitsschritt.
Automatisierter Informationsaustausch inklusive
Die in Proalpha integrierten Workflows sorgen für einen schnellen Informationsfluss, ganz nach Ihren Vorgaben. So informieren Sie etwa Meister oder Abteilungsleiter*innen, sobald ein*eine Mitarbeiter*in nicht zur Schicht erschienen ist. Oder Sie lenken die nötigen Freigaben für einen Urlaubsantrag. Dadurch gewinnen Sie weiter an Prozesssicherheit.
Zeitdaten nahtlos weiterverarbeiten
Betriebsdatenerfassung (BDE) und PZE sind von Natur aus eng miteinander verbunden. Deshalb hat Proalpha beides nahtlos integriert. Das erspart unnötige Doppelarbeit. Nur ein Beispiel: Geht ein*eine Mitarbeiter*in nach Hause, wird automatisch auch seine letzte Aktivität in der BDE ausgestempelt.
Intuitive Diagramme, einfache Personalplanung
Übersichtliche Auswertungen erleichtern Ihr Reporting und die weitere Planung. Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen erhalten Sie Buchungsjournale, Abwesenheitsstatistiken oder Zeitsaldenübersichten – ganz nach Bedarf für Abteilungen oder Kostenstellen. Dabei ist die nötige Vertraulichkeit gewahrt. Sie bestimmen, wer welche Daten einsehen und bearbeiten kann.