Proalpha Personalzeiterfassung

    Arbeitszeiten einfach und schnell planen, erfassen und abrechnen

    Mit der Proalpha Personalzeiterfassung (PZE) verfügen Sie stets über aktuelle Arbeitszeitdaten. Denn Ihre Mitarbeiter*innen erfassen An- und Abwesenheiten direkt und digital an ihrem Arbeitsplatz. Ihre Abrechnung und Personalplanung sind so immer auf dem aktuellen Stand.

    Pa-DB-Personalzeiterfassung-PZE-1920x1080

    Datenblatt Proalpha Personalzeiterfassung

    Ausführliche Informationen zu Proalpha Personalzeiterfassung in einem PDF zusammengefasst.

    Personalzeiterfassung in Proalpha ERP – die Highlights

    Kalender

    Erfassen, Abrechnen und Planen von An- und Abwesenheiten

    Betriebsdatenerfassung

    Nahtlos integriert mit Betriebsdatenerfassung und anderen Modulen von Proalpha ERP

    Vereinfachte Abrechnung

    Vereinfachte Abrechnung dank direkter Zuordnung aller Vorgaben aus Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen

    Schichterkennung

    Automatische Schichterkennung entlastet Personalverantwortliche und Meister

    Produktbroschüre ERP

    DMS-Datenblatt zum Herunterladen

    Ausführliche Informationen zu Proalpha DMS in einem PDF zusammengefasst.

    Welche Vorteile bietet die Personalzeiterfassung?

    Zeiterfassung am Terminal oder Arbeitsplatz: Alle Modelle, ein System

    Ihre Mitarbeiter buchen ihre Zeiten über ein Portal direkt am Arbeitsplatz oder am nächsten PZE-Terminal. Dabei lassen sich alle Arbeitszeitmodelle abbilden, von Festzeit, Gleit- und Teilzeit bis zum Mehrschichtbetrieb. Sie erfüllen damit automatisch die gesetzlichen Dokumentationspflichten. Praktisch: Über das Portal für Employee Self Service (ESS) sehen Ihre Mitarbeiter*innen auch ihre Zeitsalden und den Schichtplan.

    Zeitkonten betriebsspezifisch abrechnen

    Die Zeitkonten der Mitarbeiter*innen rechnen Sie nach Woche, Monat, Quartal oder Jahr ab. Die relevanten Pausen-, Mehrarbeits- oder Zuschlagsbewertungen sind entsprechend den für Sie gültigen Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen hinterlegt und werden automatisch berücksichtigt – auch bei kurzfristigen Änderungen. Und was ist bei Betriebsurlaub oder Überstundenbuchungen für mehrere Mitarbeiter*innen? In Proalpha benötigen Sie dazu nur einen Arbeitsschritt.

    Automatisierter Informationsaustausch inklusive

    Die in Proalpha integrierten Workflows sorgen für einen schnellen Informationsfluss, ganz nach Ihren Vorgaben. So informieren Sie etwa Meister oder Abteilungsleiter*innen, sobald ein*eine Mitarbeiter*in nicht zur Schicht erschienen ist. Oder Sie lenken die nötigen Freigaben für einen Urlaubsantrag. Dadurch gewinnen Sie weiter an Prozesssicherheit.

    „Proalpha Personalzeiterfassung ermöglicht eine einfache Erfassung, Abrechnung und Planung von Arbeitszeiten – voll integriert ins ERP-System.“

    Wie funktioniert unser elektronisches Personalzeiterfassungssystem?

    Zeitdaten nahtlos weiterverarbeiten

    Betriebsdatenerfassung (BDE) und PZE sind von Natur aus eng miteinander verbunden. Deshalb hat Proalpha beides nahtlos integriert. Das erspart unnötige Doppelarbeit. Nur ein Beispiel: Geht ein*eine Mitarbeiter*in nach Hause, wird automatisch auch seine letzte Aktivität in der BDE ausgestempelt.

    Intuitive Diagramme, einfache Personaleinsatzplanung

    Übersichtliche Auswertungen erleichtern Ihr Reporting und die weitere Planung. Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen erhalten Sie Buchungsjournale, Abwesenheitsstatistiken oder Zeitsaldenübersichten – ganz nach Bedarf für Abteilungen oder Kostenstellen. Dabei ist die nötige Vertraulichkeit gewahrt. Sie bestimmen, wer welche Daten einsehen und bearbeiten kann.

    FAQs – Häufige Fragen zur Personalzeiterfassung (PZE)

    • Personalzeiterfassung (PZE) ist ein Prozess, der die digitale Erfassung von An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern sowie die Abrechnung von Arbeitszeiten umfasst. Die Proalpha PZE ist vollständig in das ERP-System integriert und übernimmt neben dem Erfassen von Arbeitszeiten, auch die automatische Abrechnung nach Tarifverträgen, die Personalplanung sowie die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation der Arbeitszeiten.
    • Eine Personalzeiterfassung lässt sich am effizientesten integrieren, wenn sie als natives Modul direkt im bestehenden ERP-System eingebunden ist, statt über eine separate Schnittstelle angebunden zu werden. So entfällt doppelte Datenpflege vollständig und Zeitdaten fließen automatisch in Abrechnung, Personalplanung und Betriebsdatenerfassung ein.

      Genau das leistet Proalpha PZE: Als natives Modul direkt in Proalpha ERP eingebunden buchen Mitarbeiter ihre Zeiten über ein Mitarbeiterportal am Arbeitsplatz oder an einem PZE-Terminal, und die Daten stehen sofort im ERP-System zur Verfügung.

    • Proalpha PZE bildet alle gängigen Arbeitszeitmodelle ab – von Festzeit, Gleitzeit und Teilzeit bis hin zum Mehrschichtbetrieb. Zeitkonten lassen sich nach Woche, Monat, Quartal oder Jahr abrechnen. Die automatische Schichterkennung entlastet Personalverantwortliche und Meister bei der täglichen Planung.
    • Proalpha PZE und BDE sind nahtlos integriert: Verlässt ein Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz, wird automatisch auch seine letzte Aktivität in der Betriebsdatenerfassung ausgestempelt – ohne manuelle Eingabe. Umgekehrt steigern die aktuellen BDE-Statusdaten aus Produktion und Lager die Planungsgenauigkeit der Personalzeiterfassung und ermöglichen eine präzise Nachkalkulation auf Knopfdruck. 
    • Alle relevanten Pausen-, Mehrarbeits- und Zuschlagsbewertungen werden entsprechend den gültigen Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen direkt im System hinterlegt und bei der Abrechnung automatisch berücksichtigt – auch bei kurzfristigen Änderungen. Sammelaktionen wie Betriebsurlaub oder Überstundenbuchungen für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erledigen Personalverantwortliche mit nur einem Arbeitsschritt. 
    • Über das Employee Self Service Portal (ESS) können Mitarbeiter ihre eigenen Zeitsalden und Schichtpläne jederzeit einsehen sowie Urlaubsanträge stellen, die automatisch per Workflow an die zuständigen Genehmiger weitergeleitet werden. Das reduziert den Anfragenaufwand in der Personalabteilung spürbar und gibt Mitarbeitern gleichzeitig volle Transparenz über ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten.