Wsparcie i serwis
Wsparcie i serwis
-
proALPHA Zakupy
Optymalnie zorganizowane zaopatrzenie
Począwszy od zakupów strategicznych, przez zarządzanie ofertami, aż po kontrolę rachunków – za pomocą modułu proALPHA Zakupy można optymalizować proces zamówień, aby na czas zapewniać dostawę towarów w korzystnej cenie i w dobrej jakości. Zintegrowane portale łączą dostawców bezpośrednio z systemem ERP i ułatwiają współpracę. Wysoki poziom automatyzacji procesów zapewnia nieskazitelną jakość danych i umożliwia przeprowadzanie analiz oraz wprowadzanie ulepszeń, gwarantując efektywne działanie controllingu zaopatrzenia łącznie z oceną dostawców.
Zakupy w systemie proALPHA – kluczowe zagadnienia
- Zakupy korzystne cenowo oraz zgodne z compliance dzięki zarządzaniu ofertami
- Włączanie dostawców do procesów zakupowych
- Narzędzia do strategicznego planowania zakupów oraz optymalizacji dostaw
- Przejęcie rutynowych zadań przez workflow i skrócenie czasu przebiegu
- eProcurment oraz zarządzanie dostawcami bezpośrednio z chmury, zgodnie z zapotrzebowaniem
Komfortowa i szybka realizacja zamówienia
proALPHA umożliwia szybkie i niezawodne opracowywanie zamówień. Zamówienia można generować z propozycji dyspozycji, zleceń oraz planów artykułów zarówno ręcznie, jak i automatycznie. Jest to możliwe dzięki całkowitej integracji modułu Zakupy z systemem ERP i automatyzacji procesów poprzez zarządzanie workflow. Zautomatyzowane przetwarzanie rachunków wejściowych zapewnia sprawny proces kontroli faktur i pozwala uniknąć błędów w transmisji. Wszystkie faktury w formacie ZUGFeRD można opracowywać z wykorzystaniem Drag & Drop.
Portale dostawców wpływają na poprawę efektywności
Zaopatrzenie oraz realizacja zamówień poprzez portal www wpływają na wzrost produktywności po obu stronach. W zależności od uprawnień dostawcy mogą mieć dostęp do systemu magazynowego, samodzielnie ustalać zasoby i zapotrzebowania oraz dostarczać towar zgodnie z postanowieniami umowy ramowej. Dane można również przekazywać przez EDI (Electronic Data Interchange). W systemie ERP dane te są dalej opracowywane.
proALPHA Gospodarka materiałowa
Od dyspozycji, przez gospodarkę magazynową, aż po zarządzanie partiami – przepływ towarów i kosztów zawsze pod kontrolą.
„Dzięki modułowi proALPHA Zakupy nasze różnorodne wymagania dotyczące zaopatrzenia mogą być realizowane w jednym systemie. W ten sposób mamy wszystko pod ręką, aby optymalnie zarządzać naszymi zapasami magazynowymi.“
Inż. Thomas Hotter
Prokurent/CFO Zarządzanie finansami & HR, Rauch Furnace Technology
Strategiczne planowanie zakupów
System proALPHA jest wyposażony we wszystkie narzędzia do strategicznego zarządzania zakupami, m.in. w analizę ABC/XYZ, która służy do optymalnego nadzorowania zapasów magazynowych. W proALPHA pracownicy działu zakupów znajdą wszystko, czego potrzebują do swojej codziennej pracy – od planowania programu produkcji, aż po kokpit zakupów zawierający analizy w zakresie pokrycia, terminowości i rotacji magazynu.
Controlling zamówień łącznie z oceną dostawców
Jak wygląda stosunek wartości generowanych w zakupach a ponoszonych kosztów? Którzy dostawcy są niezawodni oraz punktualni? Kto oferuje zniżki? proALPHA Business Intelligence pozwala na sporządzanie zestawień danych ze wszystkich działów przedsiębiorstwa. Do wyboru dostępne są zarówno regularne sprawozdania standardowe, jak i możliwości analiz ad hoc.
