System ERP dla średnich przedsiębiorstw - jedno rozwiązanie dla wszystkich procesów
Większość średnich przedsiębiorstw już teraz optymalizuje swoje procesy biznesowe i zasoby za pomocą rozwiązań ERP. Wiele z nich szuka także alternatywnych rozwiązań, ponieważ ich stare systemy osiągnęły limit wydajności. Niektórzy zastanawiają się nawet, czy w ogóle powinni wdrożyć system ERP. W obu przypadkach wszystko sprowadza się do udzielenia odpowiedzi na jedno kluczowe pytanie: jakie jest najlepsze rozwiązanie indywidualnie dostosowane do potrzeb danej firmy? Czy jest to połączenie kilku komponentów od różnych dostawców? Czy też raczej dostosowanie systemu do bieżących potrzeb firmy? A może jest to rozwiązanie dostosowane do potrzeb sektora średniej wielkości firm, które zawiera wszystko, co jest dla nich ważne?
Firma średniej wielkości wie najlepiej, czego potrzebują podobne do niej przedsiębiorstwa
proALPHA to średniej wielkości dostawca oprogramowania ERP. Opracowany w Niemczech kompleksowy system ERP jest dostosowany w szczególności do potrzeb średnich firm, choć mamy do zaoferowania jeszcze więcej specjalizacji: nasze rozwiązanie ERP zostało zaprojektowane tak, aby spełnić specjalne wymagania wielu branż.
Jesteśmy przekonani, że skomplikowane oprogramowania stworzone dla dużych korporacji nie odpowiadają w sposób kompleksowy na potrzeby mniejszych organizacji. Średniej wielkości firmy nie są mniejszą wersją dużych przedsiębiorstw. Są to firmy dość szczególne, często globalni gracze i światowi mistrzowie, ale z zupełnie innymi wymaganiami.
proALPHA ERP spełnia dokładnie te wymagania. Stale rozwijamy oferowany przez nas system w ścisłej współpracy z naszymi klientami. W ten sposób możemy zapewnić, że wiele szczegółów i procesów specyficznych dla średnich przedsiębiorstw zawsze znajdzie odzwierciedlenie w oprogramowaniu. Ponadto nasza współpraca z przedstawicielami rynku znajduje również odzwierciedlenie w obsłudze klientów. Naszych kontrahentów postrzegamy jako równych sobie.
ERP jest skrótem od Enterprise Resource Planning (Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa). System ERP pomaga planować, kontrolować, zarządzać i optymalizować obsługę zasobów potrzebnych w firmie.
Zasoby te mogą być zarówno materialne, jak i niematerialne. Oznacza to z jednej strony pracowników, klientów, surowce, produkty podstawowe, maszyny, zakłady, technologie komunikacyjne i pojazdy, a z drugiej strony zamówienia, informacje, należności, zobowiązania, aktywa, know-how i czas.
System ERP mapuje organizację i procesy biznesowe w całej firmie. W ten sposób oprogramowanie towarzyszy wszystkim etapom zamówienia, od złożenia i produkcji, aż po dostawę i fakturowanie.
Ułatwia to zarządzanie i planowanie, umożliwia bardziej wydajną pracę i bardziej zrównoważoną obsługę zasobów.
Całościowa integracja odróżnia prawdziwy system ERP od pojedynczych rozwiązań, które mogą obejmować tylko część tych procesów.
- Finanse: ERP obejmuje rachunkowość, budżetowanie, zarządzanie ryzykiem, analizy i sprawozdawczość
- Zakupy i gospodarka materiałowa: ERP obejmuje zakupy, określanie zapotrzebowania, magazynowanie, utrzymywanie zapasów, zarządzanie magazynem, przetwarzanie zamówień, MRP i wycenę zapasów.
- Produkcja: ERP obejmuje planowanie i harmonogramowanie produkcji
- Sprzedaż: ERP obejmuje wyceny, przetwarzanie zamówień, zarządzanie cenami, przyjmowanie zapasów, fakturowanie, prognozy sprzedaży.
- Zarządzanie projektami: ERP obejmuje planowanie projektów, czasu oraz zasobów, budżetowanie, kontrolę projektów i zespoły projektowe.
- Zasoby ludzkie: ERP obejmuje planowanie zatrudnienia, rozwój personelu, rekrutację, kontrolę i księgowość płacową.
Klient zamawia pięć maszyn jednego typu. Już w momencie złożenia zamówienia system ERP automatycznie określa wymagany materiał, sprawdza stan magazynowy i powiadamia dział rozwoju w przypadku specjalnych zamówień.
Blokuje maszyny i pracowników do produkcji, monitoruje wewnętrzne i zewnętrzne etapy przetwarzania oraz planuje wysyłkę.
System rejestruje również wszystkie przepływy kosztów i na koniec automatycznie wysyła fakturę do klienta. Status zamówienia można zawsze w szybki i prosty sposób zweryfikować ‒ od pierwszego do ostatniego kroku.
Analiza wymagań: określ status quo firmy. Zastanów się, na jakim etapie rozwoju znajduje się obecnie firma i jaki cel chcesz osiągnąć w przyszłości. Pamiętaj, że Twoje cele nie mogą być tylko zwykłymi intencjami, musisz sprawić, aby były one mierzalne. Ważne jest również, aby angażować pracowników już na wczesnym etapie wyboru systemu ERP.
Specyfikacja wymagań: określenie wymagań determinuje warunki wstępne wyboru systemu ERP w formie pisemnej.
Ocena dostawców systemów ERP: zastanów się, który system ERP najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom. Który z nich został dostosowany do potrzeb MŚP? Który dostawca ma gotowe do wdrożenia rozwiązanie, dedykowane dla Twojej branży?
Specyfikacja produktu: po wybraniu dostawcy, ważne jest precyzyjne zdefiniowanie przez niego specyfikacji produktu dotyczącej wdrożenia systemu ERP w oparciu o Twoje wymagania.
Wdrożenie rozwiązania ERP często wiąże się z optymalizacją wszystkich procesów w firmie.
Z tego względu wdrożenie systemu ERP jest zazwyczaj częścią projektu doradczego. Konsultant współpracuje z zarządem i pracownikami w celu przeanalizowania procesów i określenia niezbędnych usprawnień.
Oprócz implementacji oprogramowania, wiele procesów korporacyjnych jest często przeprojektowywanych.
Po wdrożeniu pracownicy są szkoleni w zakresie obsługi oprogramowania.
