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  • Achats proALPHA

    Organisation optimale de l'approvisionnement

Acheter des marchandises en optimisant les coûts, dans le respect des délais et avec la qualité requise : proALPHA vous permet d'optimiser le processus d'approvisionnement, de  l'achat stratégique au contrôle de factures en passant par la gestion des devis. Les portails intégrés des fournisseurs relient directement les sous-traitants à l'ERP et simplifient la collaboration. En outre, les outils d'analyse assurent un contrôle efficace des achats, y compris l'évaluation des fournisseurs.

Les achats dans l'ERP proALPHA – les points forts

  • Gestion des devis pour des achats rentables et conformes à la réglementation
  • Intégration facilitée des sous-traitants dans les processus d'achats
  • Soutien à la planification stratégique et à l'optimisation des stocks
  • Les flux de travail (workflows) soulagent les tâches répétitives et accélèrent les temps de traitement
  • Contrôle des achats et des fournisseurs
ERP Modul - Einkauf

Traitement pratique et rapide des commandes

Avec proALPHA, chaque commande est exécutée de manière fiable et rapide. Les bons de commande peuvent être générés, à la fois, manuellement et automatiquement : à partir des propositions de planification (MRP), des commandes ou de plans de réapprovisionnement. Cela est possible parce que les achats sont entièrement intégrés dans l'ERP proALPHA et que la gestion du flux de travail automatise les processus (workflow). Le traitement automatisé des factures fournisseurs assure un processus efficace de contrôle des factures et évite les erreurs de transmission.

Les portails web fournisseurs augmentent l'efficacité

L'approvisionnement et le traitement des commandes par le biais d'un portail web engendrent pour les deux partenaires une augmentation de la productivité. En fonction de leurs droits d'accès, les fournisseurs peuvent se connecter à la gestion des stocks, déterminer les stocks et les besoins et livrer les marchandises sous leur propre responsabilité, conformément aux accords-cadres. Si nécessaire, les données peuvent également être transmises par EDI (Electronic Data Interchange). Elles sont ensuite directement traitées dans l'ERP.

Avec proALPHA Achats le processus d'approvisionnement est optimisé dans son ensemble, du choix des fournisseurs au contrôle de facture.

Planification stratégique des achats

Tout le nécessaire est aussi disponible pour les achats stratégiques. Cela commence dès l'analyse ABC/XYZ pour gérer les stocks de manière optimale. En outre, proALPHA offre tout ce dont les acheteurs ont besoin pour leur travail quotidien, du plan directeur de production au cockpit des achats avec des analyses de la couverture, du respect des délais et du taux de renouvellement.

Contrôle des achats – évaluation des fournisseurs incluse.

Quelles valeurs le service des achats génère-t-il et quels coûts supporte-t-il en contrepartie ? Quels sont les fournisseurs fiables et dont les délais de livraisons sont respectés ? Dans quels cas de figure se dégagent des avantages tarifaires ? Les outils de Business Intelligence (BI) de proALPHA permettent d'évaluer ces données. Pour ce faire, proALPHA propose à la fois des rapports standards et des possibilités d'analyse ad hoc.