Support/Formation
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Un niveau élevé d'actifs caractérise un grand nombre d'entreprises manufacturières. Pour cette raison, votre comptable doit être informé en permanence du portefeuille et de l'évolution des actifs immobilisés. L'ERP proALPHA prend en charge de manière efficace la gestion des immobilisations pilotée par les workflows et ce, bien évidemment dans le respect de la législation en vigueur.
La comptabilité des immobilisations est entièrement intégrée dans l'ERP. Pour cette raison, vous disposez automatiquement des données de base telles les comptes généraux, supports de coûts, centres de coûts ou les projets. Le stockage de données redondantes ou divergentes n'est donc plus d'actualité.
La gestion des flux de travail via l'ERP proALPHA accède également à la gestion des immobilisations. Si un évènement prédéfini se produit, les informations sont transmises directement, par exemple lors de l'acquisition d'une machine et que la facture est comptabilisée par le service financier. Le gestionnaire immobilisations en est immédiatement informé. Pratique : par le biais de la gestion électronique de documents intégrée, il peut directement visualiser la facture originale.
L'ERP proALPHA prend en charge l'ensemble des méthodes d'amortissement – de l'amortissement linéaire, dégressif ou variable. Aussi bien la base de calcul de l'amortissement que le début et type d'amortissement sont sélectionnables librement. Vous pouvez amortir en parallèle vos actifs selon le droit commercial, le droit fiscal et selon les coûts imputés. Les écritures comptables calculées correspondantes sont alors automatiquement intégrées dans la comptabilité générale et la comptabilité analytique.
L'ERP proALPHA vous aide efficacement à réaliser l'inventaire réglementaire des actifs : des listes de comptage prédéfinies, codes barres et programmes d'information, qui affichent chronologiquement les résultats d'un inventaire et vous fournissent les outils nécessaires. L'inventaire est donc toujours précis et permet de gagner du temps.
Dans l'ERP proALPHA, vous saisissez aussi les investissements encore non réalisés et ce, comme plan d'amortissement prévisionnel. Les comptables peuvent ainsi anticiper l'impact des acquisitions planifiées sur le bilan et les amortissements. Le calcul des amortissements se base sur des valeurs de réapprovisionnement par rapport à un indice type d'immobilisations. Ainsi, les augmentations de valeur à venir sont déjà prises en compte dans la planification d'aujourd'hui.
