Warum ist die ERP-Systemintegration ein kritischer Erfolgsfaktor für Digitalisierungsprojekte?
ERP-Systemintegration ist ein kritischer Erfolgsfaktor, weil nur eine vollständig vernetzte IT-Infrastruktur End-to-End-Prozesse barrierefrei abbilden und eine belastbare Datenbasis für Geschäftsentscheidungen liefern kann. Zudem gewährleistet eine gelungene ERP-Integration die Zukunftsfähigkeit der IT-Infrastruktur.
Das Wirtschaftsberatungsunternehmen Deloitte veröffentlichte im März 2024 eine Studie zum Thema Zukunft von ERP [1]. Hierbei befragten die Wirtschaftsberater Unternehmen auch zu Herausforderungen und Problemen in der Welt des Enterprise-Resource-Plannings. Rund die Hälfte der Führungskräfte nannte mangelhafte anwendungsübergreifende Integration als eines der drei zentralen Themen im ERP.
End-to-End-Prozesse korrekt abbilden
In modernen IT-Infrastrukturen von Unternehmen gibt es dabei eine wachsende Zahl von End-to-End-Prozessen. Dies sind Abläufe, die mehrere Abteilungen durchlaufen und ganze Prozessketten darstellen. Beispiele hierfür sind Plan-to-Produce oder auch Procure-to-Pay. Diese Prozesse laufen zudem alle digital ab. Sie betreffen dabei verschiedene Softwarelösungen. Neben der ERP-Plattform sind dies die E-Commerce-Lösung oder spezielle Fachanwendungen.
Durch die ERP-Systemintegration ist gewährleistet, dass solche End-to-End-Prozesse barrierefrei funktionieren. Daten fließen automatisch und Prozesse lösen Folgeprozesse aus. Auf diese Weise sorgt die ERP-Integration dafür, dass Prozesse in Ihrem Unternehmen auf einem hohen Effizienzlevel laufen.
Wie läuft eine ERP-Integration ab?
Die ERP-Systemintegration ist ein mehrstufiger Prozess, der Vorarbeit und Planung erfordert. Bei der ERP-Systemintegration geht es darum, alle Prozesse und vorhandenen Anwendungen mit der ERP-Software zu verbinden. Die ERP-Integration stellt sicher, dass eine automatische Kommunikation über Schnittstellen gelingt. Dafür müssen Sie alle Kommunikationspunkte und Datenquellen identifizieren. Bei der eigentlichen Integration kommen dann API-Management-Tools oder iPaaS-Lösungen zum Einsatz.
Der erste Schritt bei der ERP-Systemintegration ist eine Identifizierung aller Prozesse und Schnittstellen. Dafür erfolgt eine Analyse der vorhandenen IT-Landschaft mit Systemen und Anwendungen. Im nächsten Schritt wählen Sie eine Methode zur Integration. Hier gibt es im Wesentlichen die folgenden vier Optionen:
- Point-to-Point-Integration
- Enterprise Service Bus (ESB)
- API-Management
- Integrationsplattform-as-a-Service-Lösungen (iPaaS)
ERP-Wechsel: Datenmigration ohne böse Überraschungen
Schlechte Datenmigration kostet Zeit, Geld und Nerven. Erfahren Sie in zwei konkreten Praxisberichten, wie andere Unternehmen die größten Stolpersteine gemeistert haben – und nehmen Sie einen Schritt-für-Schritt-Leitfaden mit, der Ihnen denselben Weg abkürzt.
Point-to-Point-Integration & Enterprise Service BUS (ESB)
Eine Point-to-Point-Integration ist für kleinere IT-Infrastrukturen geeignet. Hier verbinden Sie einzelne Systeme direkt über Schnittstellen mit der ERP-Plattform. Beim Enterprise Service Bus kommt ein ähnliches Konzept mit einer zentralen Middleware zum Einsatz. Dieser Bus übernimmt die Verbindung der Anwendungen und den Transport der Daten.
API-Management & Integrationsplattform-as-a-Service-Lösungen (iPaaS)
Das API-Management ist als Konzept dann für komplexere IT-Infrastrukturen geeignet. Über standardisierte Schnittstellen gelingt selbst die Integration einer Vielzahl von Anwendungen und Datenquellen in kurzer Zeit. Jedoch müssen alle Anwendungen über APIs verfügen und kompatibel sein. iPaaS [2] ist dann die Methode für große und komplexe Umgebungen. Diese Lösungen integrieren unterschiedlichste Anwendungen und Datenpunkte automatisch. Durch den zentralisierten Ansatz mit einer Plattform für die Integration umgeht iPaaS die undurchsichtigen Strukturen beim API-Management. Diese Methode kommt auch bei der Integration von gemischten Cloud-Umgebungen und On-Premise-Infrastrukturen zum Einsatz.
Welche Ziele verfolgt eine ERP-Integration?
Die ERP-Systemintegration hat das zentrale Ziel, eine homogene IT-Infrastruktur zu schaffen. Die wesentlichen Faktoren sind hierbei ein automatischer Datenaustausch zwischen allen Anwendungen, ein zentralisierter Speicherort für Daten und die Reduktion von manueller Arbeit. Darüber hinaus gibt es operative, strategische sowie technologische Ziele.
Zu den technologischen Zielen gehört es, eine Single Source of Truth zu etablieren. So entsteht ein zentraler Datenpunkt, der für Business Intelligence und Geschäftsanalysen zur Verfügung steht. Eine optimale Integration vermeidet die doppelte Eingabe von Informationen und reduziert so den Arbeitsaufwand. Zudem trägt die Integration zu einer zukunftssicheren IT-Infrastruktur bei, die offen für kommende Erweiterungen der digitalen Landschaft ist.
Hier schließen sich die strategischen Ziele der ERP-Integration an. So minimiert eine gelungene ERP-Systemintegration die Kosten im Betrieb und ermöglicht bessere Analysen für Geschäftsentscheidungen. Operative Ziele sind unter anderem, die Prozessstabilität zu steigern. Saubere Datenflüsse verhindern Prozessabbrüche und Fehler in Betriebsabläufen.
Welche Rolle spielt die bestehende IT-Architektur bei der ERP-Einführung?
Die bestehende IT-Infrastruktur beeinflusst die ERP-Systemintegration maßgeblich: Die vorhandenen Anwendungen legen durch die Schnittstellen, Protokolle und Datenformate fest, wie die Integration konkret verläuft. Ihre IT-Architektur hat zudem einen Einfluss auf die Wahl der Methode und der Tools für die ERP-Integration.
Zudem ist die vorhandene IT-Architektur entscheidend für den tatsächlichen Integrationsaufwand. Bei Fachanwendungen ohne APIs oder IIoT sowie vergleichbaren Anwendungen ist mitunter die individuelle Programmierung von Schnittstellen notwendig. Die bestehende IT-Infrastruktur beeinflusst dabei häufig sogar die Wahl der ERP-Lösung. Sehr komplexe IT-Architekturen und Infrastrukturen brauchen eine Testphase mit individuellem Monitoring. Das erfordert oftmals eine phasenweise Einführung der ERP-Plattform. Dafür eignen sich dann ERP-Plattformen, die cloudbasiert sind und auf einzelnen Modulen aufbauen. Das ERP-System von Proalpha ist zum Beispiel so konzipiert.
Quellen:
[1] Deloitte – Future of ERP – https://www.deloitte.com/de/de/alliances/sap/perspectives/future-of-erp.html
[2] IBM – Was ist iPaaS? – https://www.ibm.com/de-de/think/topics/ipaas
Ihr Ansprechpartner
Sie planen, eine unserer Lösungen neu einzuführen oder zu erweitern? Mit über 35 Jahren ERP-Erfahrung ist Michael Ludes Ihr idealer Ansprechpartner für alle Fragen rund um unser Produktportfolio.
MICHAEL LUDES
Vice President Presales Proalpha
