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proALPHA Human Resources Management
Personalaufgaben optimal erledigen
Ob in der Personalabrechnung, im Rahmen der Kommunikation mit den Meldestellen, bei der Reisekostenerstattung oder im Personal- und Bewerbermanagement – proALPHA führt Sie mit intelligenten digitalen Prozessen automatisiert durch Ihre HR-Aufgaben. Die proALPHA HR Suite bringt Struktur und Tempo in alle Kernprozesse des Human Resources Managements.
Funktionsweise und mehr
Ausführliche Informationen zu proALPHA Personalwesen in einem PDF zusammengefasst.
Human Resources Management mit proALPHA ERP – die Highlights
- Integrierte Abläufe im HR Management: Personal- und Reisekostenabrechnung, Meldewesen, Bewerber- und Personalmanagement
- Alle Personaldokumente strukturiert und transparent in der elektronischen Personalakte
- Unternehmensweit einheitliche Datenbasis dank ERP-Integration und Personalzeiterfassung
- Aktuelle Gesetze und Tarife automatisch berücksichtigt
- Auswertungs- und Reporting-Funktionen unterstützen bei Personalkostenplanung und Controlling
Löhne, Gehälter und Reisekosten gekonnt managen
Ob Stundenlöhner oder Teilzeitmitarbeiter*innen, Kurzarbeit, unbezahlter Urlaub, Tarifanpassungen oder betriebliche Altersvorsorge – proALPHA gewährleistet reibungslose Abläufe auch bei komplexen Lohnaufgaben. Branchenspezifika finden dabei genauso Berücksichtigung wie moderne Entlohnungsmodelle. Die proALPHA HR Suite führt Sie darüber hinaus durch die notwendigen Schritte der Reisekostenabrechnungen – vom Dienstreiseantrag über die Genehmigung durch den berechtigten Vorgesetzten bis zur Auszahlung von Fahrtkosten und Spesen.
Mit digitaler Personalakte strukturiert arbeiten
Über die digitale Personalakte greifen sie jederzeit und an jedem Ort auf Mitarbeiterinformationen zu, auf Stammdaten genauso wie auf relevante Personalunterlagen. Dokumente wie Bewerbungsunterlagen, Verträge, Bescheinigungen oder Zielvereinbarungen lassen sich in einer definierten Aktenstruktur hinterlegen und verwalten – selbstverständlich unter Berücksichtigung der vielfältigen rechtlichen Vorgaben zu Datenschutz, Datensicherheit und Archivierung inklusive GoBD.
Bewerber und Personal begeistern
In Zeiten von Social Media und Bewertungsplattformen ist der exzellente Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern ein Aushängeschild Ihres Unternehmens. Damit sich Bewerber und Mitarbeiter*innen jederzeit gut bei Ihnen aufgehoben fühlen, führt Sie die proALPHA HR Suite sicher durch alle administrativen Aufgaben. Mitarbeiter*innen und Führungskräfte binden Sie entsprechend ihrer Rolle über das HR-Mitarbeiterportal aktiv in Ihre Arbeitsabläufe ein.
HR-Prozesse wie am Schnürchen
Unsere HR Suite führt Sie mit intelligenten digitalen Prozessen automatisiert durch Ihre HR-Aufgaben.
Voller Durchblick im Meldewesen
Ein elektronischer Meldeservice sorgt in der proALPHA HR Suite dafür, dass Sie allen gesetzlichen Meldepflichten fast wie von selbst nachkommen. Er unterstützt Sie dabei, gesetzliche Anforderungen rechtzeitig und fehlerfrei umzusetzen. Selbstverständlich verfügt die proALPHA HR Suite über alle erforderlichen amtlichen Zulassungen und Prüfungen, darunter DATÜV, die OFD-Prüfnummer und das GKV-Zertifikat der ITSG.
Klare Sicht für Kostenplanung und Controlling
Ganz gleich, ob Sie eine tagesaktuelle Ist-Analyse Ihrer Personalkosten benötigen oder einen Überblick über die Kostenentwicklung in einzelnen Abteilungen, Kostenstellen oder in Bezug auf einen Mitarbeiter. Vorkonfigurierte Auswertungen und selbst erstellbare Reports geben Ihnen fundierte Antworten auf Ihre Fragestellungen. Soll-Ist-Vergleiche und Was-wäre-wenn-Simulationen ergänzen das umfangreiche Planungs- und Controlling-Portfolio.
Unternehmensweit einheitliche Daten
Dank offenem Schnittstellenkonzept fügt sich die proALPHA HR Suite nahtlos in Ihre proALPHA Systemlandschaft ein. Damit arbeiten Sie im ganzen Unternehmen mit einer Datenbasis. Prozesse in der Personalabrechnung sind beispielsweise eng mit Informationen aus der proALPHA Personalzeiterfassung gekoppelt. Gleichzeitig können alle Personalverantwortliche relevante Informationen, Analysen und Kennzahlen abrufen, die sie für ihre Führungsaufgaben benötigen.
Effizienzbooster Schulungen
Die Trainings der proALPHA Academy steigern die Produktivität mit proALPHA ERP – von Anfang an.
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