Hybrid Cloud für ERP-Systeme: 8 strategische Fragen für den Mittelstand
Das Wichtigste in Kürze
Eine Hybride Cloud bietet Mittelständlern die Möglichkeit, ihr ERP-System ohne Kontrollverlust über kritische Prozesse schrittweise in die Cloud zu verlagern. Der phasenweise Ansatz senkt Risiken und Investitionskosten gegenüber einer vollständigen Migration.
Konkrete Vorteile für den Mittelstand:
- Geringere Vorabinvestitionen in eigene IT-Infrastruktur
- Höhere Sicherheitsstandards durch zertifizierte Rechenzentren
- Flexibler Zugriff für Mitarbeitende von jedem Standort
- Schrittweise Modernisierung ohne Betriebsunterbrechung
- Bestehende Spezialsoftware (Produktion, Konstruktion) bleibt angebunden
Inhaltsverzeichnis
Hybride Cloud im Mittelstand: Welche Kombination bewährt sich in der Praxis?
Muss das gesamte ERP-System in die Cloud?
Welcher Hybrid-Cloud Lösungen eignen sich für ERP?
Wie funktioniert der Datenaustausch im Hybrid Cloud Computing?
Hybrid Cloud vs. Multi-Cloud. Was ist der Unterschied?
Hybrid Cloud im Mittelstand: Welche Kombination bewährt sich in der Praxis?
Eine Hybrid Cloud verbindet mindestens zwei unterschiedliche IT-Umgebungen zu einer gemeinsamen Infrastruktur. Konkret lassen sich lokale IT (On-Premises), öffentliche Cloud, private Cloud (lokal) und private Cloud (gehostet) flexibel miteinander kombinieren. So läuft jede Anwendung dort, wo sie am besten aufgehoben ist.
Für die meisten mittelständischen Unternehmen bewährt sich die Kombination aus gehosteter Private Cloud für das ERP-Kernsystem und Public Cloud für Standardanwendungen wie HR, CRM oder Kollaboration. Wer bereits in lokale IT investiert hat, kann schrittweise migrieren, ohne alles auf einmal umzustellen. Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen, aber begrenzten IT-Ressourcen, fahren mit einer gehosteten Private Cloud als Basis am besten.
Vier Umgebungen – flexibel kombinierbar:
Muss das gesamte ERP-System in die Cloud?
Nein. Mit einer Hybrid-Architektur lassen sich Anwendungen zum Teil im eigenen Haus und zum Teil aus der Cloud betreiben. Nicht alles, was in die Cloud kann, muss auch in die Cloud.
Die Faustformel lautet: Je näher eine Anwendung an den Kernprozessen liegt, desto sensibler ist der Cloud-Betrieb. Umgekehrt gilt: Je weiter entfernt vom Kerngeschäft, desto eher lohnt sich die Cloud. Ein typisches Beispiel ist der digitale Einkauf. Er profitiert von Cloud-Vorteilen, ohne kritische Fertigungsprozesse zu berühren.
KI im ERP: Was wirklich funktioniert – und was nicht
Zu viele Versprechen, zu wenig Substanz – KI im ERP klingt oft besser als sie ist. Unser Whitepaper räumt auf: mit greifbaren Use Cases aus Produktion, Service und Vertrieb, die heute schon funktionieren.
Welche Hybrid-Cloud-Lösungen eignen sich für ERP?
Es gibt drei Grundmodelle: Cloud-Software zur Miete, Hosting des bestehenden Systems und eine Test-Cloud. Die Wahl sowie hängt von der Ausgangssituation ab. Je nach Ausgangslage kann auch ein Cloud-Wechsel in Frage kommen.
Befindet sich das Unternehmen in einer Aufbau- oder Modernisierungsphase, bietet sich eine standardisierte Cloud-Software zur Miete (SaaS) an. Soll ein bestehendes ERP vollständig oder in Teilen umziehen, ist ein Hosting-Modell die passende Wahl. Das System wird dabei vom Anbieter betrieben. Um den Echtbetrieb erst einmal zu testen, eignet sich eine befristete Test-Cloud: Das bestehende System wird 1:1 in der Cloud nachgebaut, ohne dass der laufende Betrieb gefährdet wird.
Wie funktioniert der Datenaustausch im Hybrid Cloud Computing?
Die Benutzeroberfläche muss einfach und vertraut sein. Bei bestehenden ERP-Systemen empfiehlt sich die 1:1-Übernahme der bekannten Oberfläche.
Eine hohe Akzeptanz durch die Mitarbeitenden entscheidet über den Erfolg. Wenn keine Neueinführung ansteht, sollte die gewohnte Oberfläche des bisherigen Systems erhalten bleiben. Die Anforderungen an einen modernen Arbeitsplatz müssen erfüllt sein: Zugriff von überall, zu jeder Zeit und mit jedem Gerät – bei hoher Geschwindigkeit und schneller Anmeldung.
Welche Anwendungen sind ideal für ein ERP-Hybrid-Cloud-System?
Anwendungen mit mobilem oder standortübergreifendem Zugriff eignen sich besonders für die Cloud. Das ERP-System bleibt dabei im Zentrum und dient als zentrale Datendrehscheibe.
Konkret bieten sich an: Office-Anwendungen in Verbindung mit dem ERP-System, Internet-Telefonie, elektronischer Datenaustausch mit Lieferanten, E-Mail-Server, Webshops oder Kundenportale. Der gemeinsame Nenner: Diese Anwendungen unterstützen flexibles Arbeiten und profitieren von ortsunabhängiger Verfügbarkeit – ohne die ERP-Kernprozesse zu gefährden.
Welche Architektur eignet sich für das Hybrid-Cloud-Hosting?
Die Benutzeroberfläche eines Hybrid-Cloud-Systems muss einfach und vertraut sein. Bei bestehenden ERP-Systemen empfiehlt sich die 1:1-Übernahme der bekannten Oberfläche.
Eine hohe Akzeptanz durch die Mitarbeitenden entscheidet über den Erfolg. Wenn keine Neueinführung ansteht, sollte die gewohnte Oberfläche des bisherigen Systems erhalten bleiben. Die Anforderungen an einen modernen Arbeitsplatz sollten erfüllt sein: Zugriff von überall, zu jeder Zeit und mit jedem Gerät bei hoher Geschwindigkeit und schneller Anmeldung.
Ihre IT kämpft täglich gegen Sicherheitsrisiken, Update-Chaos und steigende Kosten – Zeit, die Ihrem Kerngeschäft fehlt. Mit der Proalpha Cloud geben Sie diese Last ab und gewinnen genau das zurück, was zählt: Fokus, Flexibilität und die Freiheit, Ihr Unternehmen wirklich voranzubringen.
Wie sicher ist eine Hybride Cloud für ERP-Daten?
Cloud-Anbieter bieten oft höhere Sicherheitsstandards als das eigene Rechenzentrum. Entscheidend sind die Zertifizierungen und der Standort des Anbieters.
Indikatoren für den sorgsamen Umgang mit Ihren Daten sind: ein zweites Rechenzentrum zur Absicherung sowie Zertifikate nach ISO 27001 für Informationssicherheit. Um die deutschen Datenschutzregeln einzuhalten, führt kein Weg an Rechenzentren in Deutschland vorbei. Die Einhaltung der DSGVO sollte vertraglich zugesichert sein.
Hybrid Cloud vs. Multi-Cloud: Was ist der Unterschied?
Ein Hybrid-Cloud-System kombiniert ein eigenes Rechenzentrum mit einer externen Cloud. Multi-Cloud nutzt mehrere externe Cloud-Anbieter parallel. Beide Ansätze können sich überschneiden.
Bei der Hybrid Cloud läuft jede Anwendung dort, wo sie am besten passt, unter Berücksichtigung von Kosten, Datenhoheit und verfügbaren Ressourcen. Bei einem Multi-Cloud-Ansatz wählt ein Unternehmen bewusst verschiedene Cloud-Anbieter, um Preise und Leistungen zu optimieren. Kombiniert ein Multi-Cloud-Ansatz auch das eigene Rechenzentrum, entsteht eine Mischform. Für mittelständische Fertiger mit gewachsenen ERP-Strukturen bietet die klassische Hybrid-Strategie in der Regel den klareren Weg.
Patrizia Rodacki
Online-Redakteurin bei Proalpha
Als Redakteurin bei Proalpha schreibt Patrizia Rodacki über ERP, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Ihr Fokus liegt dabei auf dem industriellen Mittelstand. Sie erklärt anspruchsvolle Technologien so, dass sie für Entscheider und Anwender greifbar und umsetzbar werden.
Ihr Ansprechpartner
Sie planen, eine unserer Lösungen neu einzuführen oder zu erweitern? Mit über 35 Jahren ERP-Erfahrung ist Michael Ludes Ihr idealer Ansprechpartner für alle Fragen rund um unser Produktportfolio.
MICHAEL LUDES
Vice President Presales Proalpha