Wie viel kostet die Einführung eines ERP-Systems?
Die genauen ERP-Kosten für das gesamte Projekt hängen von der individuellen Lösung ab. Die Kosten für eine ERP-Einführung im Mittelstand setzen sich aus Lizenzkosten, Betriebskosten und weiteren Ausgaben wie Aufwendungen für die Einführung beziehungsweise den Wechsel zusammen. Mit einer strategischen Planung kalkulieren Sie die Kosten des Projekts jedoch vorab recht präzise. Wichtig ist, die Total Cost of Ownership (TCO) zu berücksichtigen. Diese ergibt sich aus den Gesamtkosten über eine Betriebsdauer von etwa fünf bis zehn Jahren.
Es sind vor allem drei Faktoren, die sich zu den Gesamtkosten addieren:
- Anfangsinvestition
- Laufende Betriebskosten
- IT-Administration
Bereits bei den reinen ERP-Software-Kosten zeigen sich die Unterschiede bei einem solchen Projekt. Hier können Sie zwischen zwei unterschiedlichen Konzepten wählen: Die eine Variante ist eine On-Premise-Lösung. Hierbei stellen Sie selbst die Infrastruktur mit den Servern. Die Alternative sind Cloud-ERP-Lösungen. Bei diesem Konzept erhalten Sie eine fertige Anwendungsumgebung, auf die Sie mobil zugreifen. Der große Unterschied ist, dass On-Premise-Lösungen hohe Anfangskosten bei der Investition erzeugen. Bei Cloud-Anwendungen zahlen Sie hingegen eine monatliche Gebühr für die Nutzung.
Ist Ihr ERP-Budget zu niedrig?
Wissen Sie, welche versteckten Kosten bei einer ERP-Einführung wirklich auf Sie zukommen? Unser Whitepaper zeigt, welche Investitions- und Betriebskosten Sie realistisch einplanen müssen.
Welche versteckten Kosten sind typisch für ERP-Projekte?
Typische versteckte Kosten entstehen bei ERP-Projekten vor allem durch die Anpassung und Individualisierung der Plattform. Aber auch Schulungen Ihrer Mitarbeitenden sorgen für Kosten, die unterschiedlich hoch ausfallen können. Ein weiterer Posten entsteht durch die Migration von vorhandenen Daten und den Umfang.
Die individuelle Anpassung des ERP-Systems ist ein wichtiger Teil bei der Einführung. Über dieses Customizing stellen Sie Ihre eigenen Geschäftsprozesse innerhalb der Plattform dar. Die meisten ERP-Anbieter wie auch Proalpha bieten dies im Rahmen der Einführung als Dienstleistung an. In diesen Bereich fallen auch die Konfiguration oder sogar die Entwicklung von Schnittstellen. Somit entstehen versteckte Kosten auch abhängig davon, wie Ihre IT-Landschaft aussieht.
Zu den versteckten Kosten gehört weiterhin die Entwicklung von Zusatzmodulen. Die Höhe hängt auch hier von Umfang und Anzahl der Module sowie der ERP-Umgebung ab. Die ERP-Lösung von Proalpha besitzt einen modularen Aufbau. Somit stehen Ihnen bereits viele Module zur Auswahl zur Verfügung. Das sorgt für besser planbare Kosten. Entscheidend dabei ist, wie gut eine Lösung zu Ihrer Branche passt. So sind die Funktionen dann direkt Out-of-the-Box verfügbar, was die Kosten reduziert.
In Unternehmen mit gewachsenen Strukturen ist eine Datenmigration unausweichlich. Daten müssen von der vorherigen ERP-Software auf die neue Plattform umziehen. Dieser Prozess nimmt nicht nur viel Zeit in Anspruch, es steckt auch eine Menge Aufwand dahinter. Dies gilt besonders dann, wenn keine einheitlichen Schnittstellen vorhandensind. Gerade wenn die vorhandene ERP-Softwarelösung sehr alt ist, treten solche Probleme auf. Dies betrifft Anwendungen mit einem Alter von zehn oder mehr Jahren.
Was kostet ein ERP-System wirklich? Die ehrliche Antwort: Es kommt darauf an. Aus über 8.000 Projekten wissen wir, welche Kostenfaktoren wirklich zählen .Wir zeigen Ihnen, welche 6 Faktoren den Preis bestimmen – und wie Sie typische Kostenfallen vermeiden.
ERP-Kosten reduzieren –welche Optionen gibt es?
Unternehmen reduzieren vor allem mit einer guten Organisation im Vorfeld die Kosten bei der Einführung von ERP-Systemen. Ausufernde Kosten sind ein echtes Problem bei IT-Projekten. Gerade der Mittelstand ist darauf angewiesen, im vorgegebenen Budgetrahmen zu arbeiten. Aus diesem Grund ist es bei ERP-Projekten wichtig, richtig zu planen und so die Kosten im Rahmen zuhalten. Unternehmen reduzieren vor allem mit einer guten Organisation im Vorfeld die Kosten bei der Einführung von ERP-Systemen.
Der erste Schritt ist die präzise Planung. Hierbei bestimmen Sie den Bedarf exakt. Gerade bei ERP-Lösungen sorgen Sonderwünsche und ausufernde Funktionen für ein unverhältnismäßig teures Projekt. Es ist also wichtig, Funktionen und Module überlegt zu wählen. Vermeiden Sie ein zu komplexes System, das ebenfalls die Kosten steigert.
Der nächste Punkt ist die Datenmigration vom Altsystem. An dieser Stelle gelingt die Kostenreduktiondurch eine klare Migrationsstrategie. Dazu gehört, zunächst die Datenqualität der Quelle sicherzustellen. In einer Testumgebung prüfen Sie vor der eigentlichen Einführung die erfolgreiche Migration. Eine solche Testumgebung ist grundsätzlich ratsam. Hier schulen Sie zudem Ihre Mitarbeitenden und bereitenden endgültigen Wechsel vor.
Ein weiterer Tipp, um Kosten zu senken, ist, einen zu frühen Go-Live zu vermeiden. Gibt es Problem ein der Frühphase oder laufen die Prozesse nicht wie gewünscht, verursacht dies Störungen im Betrieb. Ist alles optimal auf den Wechsel und den Live-Betrieb vorbereitet, ist auch der Start in die neue Plattform effektiv.
Quellen:
[1] ERP.de – ERP alsSaaS: Bedeutung und Vorteile –https://www.erp.de/erp-software/saas/erp-als-saas-bedeutung-und-vorteile
Ihr Ansprechpartner
Sie planen, eine unserer Lösungen neu einzuführen oder zu erweitern? Mit über 35 Jahren ERP-Erfahrung ist Michael Ludes Ihr idealer Ansprechpartner für alle Fragen rund um unser Produktportfolio.
MICHAEL LUDES
Vice President Presales Proalpha
