ITSG-zertifiziert: Proalpha ermöglicht rechtssichere Datenübermittlung für erweiterte Betriebsprüfungen
Proalpha ist laut der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung) einer der ersten ERP- Anbieter, die die Zertifizierung für die erweiterte elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) erhalten haben.
Die euBP (elektronisch unterstützte Betriebsprüfung) ist ein Verfahren zur digitalen Übermittlung prüfungsrelevanter Daten an die Deutsche Rentenversicherung. Bereits seit 2023 besteht für Arbeitgeber die Pflicht, im Rahmen von Betriebsprüfungen Daten aus dem Entgeltabrechnungsprogramm elektronisch zur Verfügung zu stellen. Seit Januar 2025 ist die Verpflichtung erweitert worden: Nun müssen auch prüfungsrelevante Daten aus der Finanzbuchhaltung (Fibu) verpflichtend elektronisch übermittelt werden. Zuvor war dies lediglich freiwillig möglich.
Zur sicheren Übertragung der sensiblen Unternehmensdaten kommt das sogenannte eXTra-Verfahren (elektronischer Datentransfer) zum Einsatz – ein Standard, der auch bei Sofortmeldungen im Bereich der Sozialversicherung verwendet wird. Die Daten selbst werden anschließend in einem geschützten System bei der Datenstelle der Deutschen Rentenversicherung gespeichert.
Für diesen digitalen Übertragungsweg ist eine besondere Zertifizierung durch die ITSG notwendig. Sie fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Arbeitgebern und den Datenannahme- sowie Verteilzentren innerhalb der Sozialversicherung. Nur ERP-Systeme mit dieser Zertifizierung dürfen die Daten rechtssicher an die Rentenversicherung übermitteln.
Mit der erfolgreichen Zertifizierung stellt Proalpha seinen Kunden somit eine gesetzeskonforme, digitale Lösung zur Verfügung. Im Falle einer Betriebsprüfung können sowohl Daten aus der Entgeltabrechnung als auch aus der Finanzbuchhaltung automatisiert und sicher an die zuständigen Prüfstellen übermittelt werden – ein bedeutender Schritt zur weiteren Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Personal- und Rechnungswesen.
