Kathrein Broadcast treibt mit Cloud-Technologie die Digitalisierung voran
Wie die Kathrein Broadcast GmbH durch den Einsatz von Cloud-Technologie ihre globalen Geschäftsprozesse optimiert und sich als führender Anbieter von Rundfunk-Sendesystemen positioniert.
Die Kathrein Broadcast GmbH, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Rohrdorf, Deutschland, gehört zu den wenigen verbliebenen Herstellern von Broadcast-Antennen, die weltweit Projekte von bedeutender Größe realisieren können. Ob auf dem Olympiaturm in München, dem Camlica Tower in Istanbul oder auf luftigen 4.000 Metern Höhe über Ecuadors Hauptstadt Quito – überall dort, wo hochmoderne Sendetechnik gefragt ist, ist Kathrein Broadcast vertreten. Seit 2019 setzt das Unternehmen auf proALPHA ERP aus der Business Cloud, um seine komplexen Geschäftsprozesse effizient zu steuern und seine IT-Abteilung zu entlasten. Mit dieser Entscheidung hat sich Kathrein Broadcast nicht nur zukunftssicher aufgestellt, sondern auch seine Marktposition gestärkt.
Der Weg in die Cloud: Schnelligkeit und Effizienz
Die Ausgliederung von Kathrein Broadcast aus der Kathrein Gruppe im Jahr 2019 stellte das Unternehmen vor große Herausforderungen. Um den Betrieb nahtlos fortzuführen, musste ein neues ERP-System eingeführt werden – und das innerhalb kürzester Zeit. Schnell war klar, dass eine Cloud-basierte Lösung die beste Wahl war. Sie bot nicht nur die nötige Flexibilität, sondern verhinderte auch hohe Investitionen in eigene Server-Infrastrukturen. "Wir sind eine kleine IT-Abteilung mit nur drei Mitarbeitenden", erklärt Robert Robertson, Head of IT bei Kathrein Broadcast. "Den Betrieb des ERP-Systems komplett auslagern zu können, war und ist für uns einer der großen Benefits der Cloud-Lösung."
Mit dem Managed ERP-Angebot aus der proALPHA Business Cloud entschied sich Kathrein Broadcast für eine Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse des produzierenden Mittelstands zugeschnitten ist. Diese Lösung bildet alle operativen Prozesse, einschließlich Supply Chain Management, Einkauf, Logistik und Finanzwesen, nahtlos ab und ermöglichte eine zügige Implementierung – in Deutschland bereits im Sommer 2019 und 1,5 Jahre später auch im Werk in Rumänien. Die Einführung verlief insgesamt reibungslos, obwohl es in Rumänien aufgrund der komplexen Finanzstandards einige Herausforderungen gab. "Wir waren offenbar einer der ersten Kunden, der proALPHA tatsächlich von Rumänien aus nutzt", reflektiert Christian Quickert, Geschäftsführer bei Kathrein Broadcast.
Effizienz und Transparenz im Projektgeschäft
Heute nutzen 60 Mitarbeitende in Deutschland und Rumänien das ERP-System, um alle Aufträge – vom Angebot bis zur Auslieferung – effizient zu bearbeiten. Besonders im spezifischen Projektgeschäft von Kathrein Broadcast, bei dem häufig maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle technische Umgebungen entwickelt werden, zeigt sich die Stärke von proALPHA. Ingenieure prüfen vor Ort, welche Anforderungen die geplanten Türme erfüllen müssen, und das Vertriebsteam erstellt direkt in proALPHA komplexe Angebote. Die enge Integration mit dem CAD-System ermöglicht es, Konstruktionszeichnungen und Stücklisten direkt in das ERP-System einzuspielen und mit den zugehörigen Projekten zu verknüpfen. So wird eine lückenlose Dokumentation sichergestellt, die auch die spätere Nachverfolgbarkeit von Ersatzteilen und Baugruppen erleichtert
Dank proALPHA APS (Advanced Planning and Scheduling) kann Kathrein Broadcast eine realistische Produktionsplanung standortübergreifend durchführen und die Materialwirtschaft optimal steuern. Automatisierte Bestellvorschläge und die Möglichkeit, Logistik und Versand direkt über das ERP-System zu managen, sorgen für hohe Effizienz und Transparenz in den Prozessen. Sollte es nach der Auslieferung zu Reklamationen kommen oder im Laufe der langen Lebensdauer einer Broadcast-Antenne Ersatzteile benötigt werden, ermöglicht ein spezielles Label-System eine präzise Rückverfolgbarkeit jedes Teils.
Cloud-Technologie als Schlüssel zur Zukunft
Die Entscheidung für eine Cloud-basierte ERP-Lösung hat sich für Kathrein Broadcast in vielerlei Hinsicht ausgezahlt. Neben der deutlichen Entlastung der IT-Abteilung, die nun mehr Zeit für innovative Projekte hat, profitiert das Unternehmen von der hohen Sicherheit und Verfügbarkeit, die durch den Betrieb in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gewährleistet ist. "Für mich als IT-Verantwortlichen ist es sehr beruhigend, die Verantwortung für die Systemsicherheit und -stabilität in den Händen von proALPHA zu wissen", so Robertson. Die Cloud-Lösung von proALPHA bietet zudem eine einfache Benutzerverwaltung, schnelle Support-Möglichkeiten über das Portal "my proALPHA" und eine sichere Authentifizierung per Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Doch damit ist das Potenzial der ERP-Lösung noch lange nicht ausgeschöpft. Im nächsten Schritt plant Kathrein Broadcast, das Werk in Italien in das System zu integrieren und dort auch die Buchhaltung mit ihren spezifischen Anforderungen an die Rechnungsstellung abzuwickeln. Darüber hinaus stehen weitere Module wie Qualitätssicherung, CRM und Betriebsdatenerfassung auf der Agenda, um die Effizienz weiter zu steigern und das Unternehmen für zukünftige Herausforderungen optimal aufzustellen. "Die Business Cloud stellt uns die nötigen Ressourcen direkt zur Verfügung, so dass wir bei Bedarf ohne Probleme skalieren können", betont Robertson.
