Avec une gestion intelligente des données, vous tirez le meilleur parti de votre système ERP
La maturité digitale des entreprises augmente et impose des exigences de plus en plus élevées aux solutions logicielles pour le contrôle des processus internes - y compris dans le secteur de la production. Dans ce cadre, non seulement les processus existants sont digitalisés, mais une réingénierie des processus internes (production et séquence de travail) a également lieu. Cela implique le remplacement des solutions monolithiques Enterprise Resource Planning (ERP), qui couvraient auparavant tous les processus de l'entreprise auprès d'un fournisseur unique, par des architectures flexibles. De plus en plus d'applications spécialisées hautement complexes sont utilisées, par exemple pour le contrôle de gestion.
D'un côté, c'est une bonne chose, car celles-ci font valoir leurs points forts dans les domaines d'activité spécifiques. Mais d'un autre côté, les exigences concernant les logiciels d'entreprise augmentent. En effet, les applications spécialisées doivent être reliées de manière fiable au noyau déjà en place, à savoir l’ERP. Si l'imbrication est insuffisante, des problématiques vont apparaître qui impacteront les décisions commerciales de manière négative.
Misez sur le bon cheval pour un succès à long terme
Les sociétés doivent désormais adapter leur logiciel d'entreprise. Beaucoup optent pour un mélange d'approches de Best-of-Breed et de Best-of-Suite et utilisent l'enterprise service bus (ESB) qui relie le système ERP aux applications spécialisées par le biais d'interfaces. Certains fournisseurs vont encore plus loin : chez proALPHA, nous proposons un portfolio avec une proximité entre la solution ERP et les applications spécialisées - par le biais de partenariats et de rachats d’entreprises.
Les avantages se manifestent, par exemple, avec l'integration forte de Corporate Planning (une société du groupe) dont la solution logicielle modulaire pour un contrôle de gestion uniforme complète désormais notre ERP. Dans le domaine de la planification financière, une intégration fiable avec la solution ERP est décisive.
Mettez l'accent sur la qualité des données
Cette architecture complexe implique toutefois un défi majeur pour les entreprises : la nécessité d'une qualité absolue des données. Des données erronées ou incomplètes peuvent avoir des répercussions sur le contrôle du projet. Les entreprises qui prennent des décisions sur la base d'analyses financières erronées risquent de compromettre les chances de réussite de la mise en œuvre du projet.
Le logiciel de Corporate Planning importe depuis l’ERP en amont les informations pertinentes nécessaires à une planification d'entreprise précise, à des simulations ou à des analyses des écarts. Des interfaces intelligentes fournissent toutes les informations pertinentes et les mettent à disposition dans une structure appropriée pour les simulations, les planifications et les analyses. Les modifications des valeurs dans les systèmes connectés sont automatiquement prises en compte, et garantissent ainsi l’actualisation et la pertinence des données.
Prenez les bonnes décisions grâce à une gestion intelligente des données
Des décisions bien fondées requièrent une base de données complète. La gestion intelligente des données est donc un must pour la gestion moderne d'une entreprise.. Les solutions de Corporate Planning fonctionnent sur une plate-forme technologique homogène. Au sein du système, chaque information n'est sauvegardée qu'une seule fois en tant que « Single point of truth » et peut être consultée à tout moment. Une navigation par filtres successifs (drilldown) permet l'accès direct à la comptabilité générale et à la comptabilité analytique, aux écritures individuelles et aux documents liés depuis la GED. De cette façon, vous gardez toujours un œil sur la provenance des données. Une connexion fiable à tous les systèmes et une importation automatisée, sans erreur des données grâce à des interfaces prédéfinies garantissent l’actualisation des données traitées par le contrôle de gestion.
Veillez aux bons indicateurs pour des données de qualité
Veillez aux bons indicateurs pour des données de qualité
L'actualité n'est pas le seul facteur important lorsqu'il s'agit de la qualité des données. Leur cohérence et leur exhaustivité sont essentielles pour un contrôle de gestion efficace. Les données doivent être uniques, ne doivent pas se contredire et doivent être disponibles dans tous les systèmes. C'est la seule façon de garantir que les entreprises travaillent toujours avec des ensembles de données actuels, complets et cohérents et qu'elles bénéficient d'une transparence maximale pour leurs décisions.
Contrôlez et assurez la qualité de vos données à long terme.
Contrôlez et assurez la qualité de vos données à long terme. Nous recommandons une gestion automatisée de la qualité des données 24h/24 et 7j/7 afin de garantir durablement et en toute sécurité tous les points mentionnés ci-dessus. Celle-ci s’effectue sur la base d'un ensemble de règles adaptées aux besoins et taillées sur mesure pour votre entreprise.
Gagnez du temps grâce au contrôle automatisé de la qualité des données
L'analyse des erreurs et le reporting sont déjà inclus dans les ERP et les logiciels de contrôle de gestion modernes: ils détectent les erreurs et en informent immédiatement les collaborateurs, par exemple par un message d'erreur ou un rejet de saisie. Un rapport est ensuite créé et transmis au service compétent. De cette manière, les erreurs peuvent être corrigées directement et de manière ciblée, sans gros travail administratif. Le suivi des données documente les améliorations et permet ainsi un contrôle des mesures introduites au fil du temps.
Les ensembles de règles sur lesquels repose la gestion automatisée de la qualité sont aujourd'hui évolutifs et donc utilisables de manière flexible. Toutefois, les entreprises doivent s'assurer que les modifications de règles ne se contredisent pas ou n'engendrent pas de problèmes ailleurs.
En bref : sans une gouvernance des données sécurisée, le système ERP enregistre des informations erronées et les transmet au contrôle de gestion. Cela peut engendrer des décisions financières peu sûres. Le logiciel de contrôle intégré, appelé Data Quality Manager, empêche cela.
Assurez la qualité de vos données grâce à un reporting à long terme
La documentation et le contrôle régulier des mesures garantissent la qualité des données à long terme. Toutefois, un reporting régulier ne doit pas se limiter à mettre en évidence des erreurs isolées, mais doit consigner où en est un projet et ce qui a déjà été réalisé.
Ces rapports de situation sont transmis de l’ERP à l’application spécialisée (ici le contrôle de gestion) grâce à une imbrication des architectures - et montrent ainsi aux services spécialisés et à la direction que le nettoyage des données en vaut la peine et que les efforts portent durablement leurs fruits.
De nombreuses entreprises sont déjà conscientes de la valeur d'une base de données complète. La transparence, la qualité et la mise à disposition efficace d'informations actuelles et pertinentes permettent de prendre des décisions rapides et fondées et de planifier précisément les finances et les ressources au sein des applications d’entreprises connectées.