So beschleunigen und optimieren mobile ERP-Prozesse Ihre Geschäftsprozesse
Ob im Einkauf, im Lager oder in der Produktion, mobile Lösungen bietet enormes Potenzial: Von der besseren Vernetzung der Abteilungen bis hin zur optimierten Kommunikation mit Kunden und Lieferanten beschleunigen und verbessern mobile Prozesse die Geschäftsabläufe.
Entlasten Sie Ihren Einkauf mit Lieferantenportalen
Damit die termingerechte Auslieferung von Bestellung funktioniert, muss jeder einzelne Prozessschritt in der Lieferkette reibungslos ablaufen. Von der mobilen Anbindung von Zulieferern über das Einsehen von Anfragen, dem Abgegeben von Angeboten und dem Bestätigen der Bestellung bis hin zur Entnahme von Lieferzeitpunkten.
Wer hier einen Schritt weiter gehen möchte, kann auf spezielle Portale setzen, die den Bestand der gelieferten Produkte direkt im Lager des Fertigers anzeigen. Folgelieferungen können damit – je nach Vereinbarung – auch eigenverantwortlich vom Zulieferbetrieb übernommen werden. Damit entlasten Sie einerseits den Einkauf und steigern andererseits die Transparenz im Prozess.
Erfassen Sie mühelose Bestandsdaten im Lager
Auch heute gibt es noch Produktionsbetriebe im Mittelstand, die bei der Buchung von Wareneingängen noch immer auf Handarbeit setzen. Damit sind Fehlbuchungen durch Eingabefehler vorprogrammiert. Doch es gibt Lösungen, die den Prozess vereinfachen: Mithilfe mobiler Geräte können sogar ungeplante Zu- und Abgänge direkt in das ERP-System eingebucht werden. Dabei verwaltet die ERP-Lösung die erfassten Serien- oder Chargennummern sowie die diversen Varianten, etwa verschiedene Farben und Größen einer Ware.
Damit gehören auch zeitaufwendige Nachbearbeitungen, wie etwa bei Lagerumbuchungen, der Vergangenheit an. Die jeweilige Lagerentnahme wird sofort von der mobile ERP-Lösung erfasst. Die entnommene Ware muss indes zwischenzeitlich auf einen Transferbestand gebucht werden, bis sie am Bestimmungsort angekommen ist. So vermeiden Sie versehentliche Nachbestellungen aufgrund eines vermeintlich sinkenden Lagerbestands.
Moderne ERP-Systeme sind darüber hinaus auch in der Lage, Pickaufträge für die Lagerentnahme mobil bereitzustellen. Die Etiketten werden dabei in Kommissionierzonen auf Behältern oder einzelnen Teilen erfasst und die Daten anschließend per Funk ins ERP-System übertragen. Darüber lässt sich die Ware jederzeit auch online nachverfolgen – bis sie ihren Zielort erreicht.
Achten Sie auf die Sicherheit im Unternehmen
Sicherheit ist in Fertigungsbetrieben ein hohes Gut, vor allem dort, wo betriebsrelevante Daten im Umlauf sind oder abliegen. Hier gelten eine zertifikatbasierte Verschlüsselung der Speicherorte und Übertragungswege via SSL/TLS als Grundvoraussetzung, die es unbedingt einzuhalten gilt. Zudem sollte sich jeder einzelne Mitarbeitende mit einem individuellen Login authentifizieren und lediglich Zugriff auf jene Daten haben, die tatsächlich für den eigenen Bereich relevant sind.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Durchgängigkeit: Wer mobile Lösungen isoliert voneinander betrachtet, folgt der falschen Fährte. Neue Prozesse sollten sich nahtlos in bestehende Systeme und Abläufe integrieren, denn nur so können Waren- und Werteflüsse korrekt und zeitnah protokolliert und ausgewertet werden. Daraus können schließlich Erkenntnisse für die weitere Planung gewonnen werden.
Wenn es um die Optimierung sämtlicher Prozesse entlang der Wertschöpfungskette geht – von der Logistik, Produktion, über Vertrieb und Service bis hin zur Unternehmensführung –, sind mobile ERP-Prozesse nicht mehr wegzudenken. Klassische ERP-Systeme bleiben zwar als digitales Rückgrat erhalten, doch die Mobilität kann als Zusatzleistung verstanden werden, mit deren Hilfe sowohl die Informationsströme als auch die Datenqualität optimiert werden.
Damit wird zugleich eine verbesserte Grundlage für abgeleitete Aktionen sowie strategische Entscheidungen geschaffen. Wie erfolgreich mobile Lösungen schlussendlich sind, hängt jedoch stark von der Orchestrierung der Prozesse und der Technologieausstattung ab. Die Cloud ist an dieser Stelle – entgegen des hartnäckigen Mythos – keine Voraussetzung für ein mobiles ERP, sie erleichtert den mobilen Zugriff auf Daten allerdings enorm und ist daher ein sehr gut skalierbares Vehikel. Der Einsatz eines mobilen ERP-Systems eröffnet nicht nur das Potenzial, die Produktivität zu steigern, sondern ermöglicht auch eine Differenzierung im globalen Wettbewerb. Unternehmen machen damit einen weiteren Schritt in Richtung Industrie 4.0 und ebnen damit den Weg in die digitale Transformation.
