ERP-proALPHA Beratungspaket: Compliance

Megfelelőség (compliance)

Munka az előírásoknak megfelelően

Felügyelő szervek és üzleti partnerek egyre erősebben igénylik az adatokkal és információkkal kapcsolatos bizonyos szabályok betartását. Külföldi tőzsdén jegyzett, vagy erre készülő vállalatok számára a helyi előírások - például SOX (Sarbanes-Oxley) az USA-ban - betartása eleve kötelező. A proALPHA tanácsadói csapata segítséget nyújt abban, hogy a vállalatok a rájuk vonatkozó megfelelőségi előírásoknak eleget tegyenek, ezeket a folyamataikba beépítsék és a proALPHA ERP-ben leképezzék. Ilyen eszköz például a vállalatára szabott jogosultsági koncepció - hogy csak egy elemet említsünk a sok közül.

Tanácsadás időpont egyeztetése

További részleteket szeretne tudni a proALPHA által nyújtott személyes tanácsadásról? Bármiféle kötelezettségtől mentesen és ingyenesen szívesen tájékoztatjuk. Időpont egyeztetése céljából hívja az alábbi telefonszámot:

+36 (1) 371-15-60

Megfelelőség (compliance) a proALPHA ERP-vel – Highlights

  • Egyedi igények szisztematikus elemzése
  • Sarbanes-Oxley (SOX) és egyéb megfelelőségi szabályok megvalósítása az ERP-ben
  • Részletes jogosultsági koncepció
  • Adatok teljességére és helyességére irányuló automatizált ellenőrzés
  • Mindenre kiterjedő adatmentés
proALPHA Beratungunspaket

Információbiztonság és hozzáférések ellenőrzése

Az információkhoz való hozzáférést pontosan szabályozni és dokumentálni kell: az ERP-rendszerben ugyanúgy, mint más alkalmazásokban és természetesen a hálózati meghajtók esetében is. Emellett bizonyos feladatoknál figyelembe kell venni, hogy egy és ugyanaz a személy nem végezhet el bizonyos feladatokat, például rendeléseket feladni, csekket kiállítani és fizetéseket kezdeményezni nem szabad ugyanazon munkatársnak. A könyvvizsgálók erre különösen figyelnek. A proALPHA támogatja egy egész rendszerre kiterjedő jogosultsági koncepció kialakításában és ezen rendszer proALPHA ERP-ben történő leképezésében – beleértve a folyamatba épülő ellenőrző mechanizmusok beállítását.

Adatok és jelentések érvényessége és megbízhatósága

Hogyan lehet abban biztos, hogy a szabályokat mindenki betartja és a visszaélések elkerülhetők? Itt az engedélyezési folyamatok, és a szabályokra alapuló, szintekhez meghatározott engedélyezések jelentős szerepet játszanak. A workflow-k támogatják a megfelelőség (compliance)-alapú munkát és a „Documents Checked“ funkció a proALPHA-ban lehetővé teszi a szükséges ellenőrzések dokumentációját az összes értékesítéssel- és rendelésekkel kapcsolatos dokumentumban. A proALPHA tanácsadóival közösen kidolgozásra kerül, hogy a számos funkció közül melyek a legalkalmasabbak vállalata számára.

White Paper

Miért fontos az adatok jó minősége és tíz tipp a tartós javulás érdekében.

White Paper igénylése

„ISO-ellenőreink lelkesen üdvözölték, hogy a proALPHA-ban a folyamatok milyen jól dokumentáltak, illetve hogy az egyes munkavégzési előírások a rendszerben egyszerűen visszakereshetők.“

Peter Völkner, ügyvezető, Plauen Stahl Technologie GmbH

Adatok helyessége

Üzleti folyamatai – vagy inkább a megfelelőségi (compliance) szabályok – meghatározzák, hogy mely adatokra milyen formában van szükség. Azt is feltétlenül biztosítani kell, hogy az adatok nehogy párhuzamosan rögzítésre kerüljenek. A proALPHA tanácsadói segítenek Önnek a kötelező mezők alapértékeinek kialakításában és az adatbeviteli szabályok rögzítésében. Vállalatával közösen kidolgoznak egy tervet az adatminőség hosszú távú biztosítására – és ezt a proALPHA-ban átültetik a gyakorlatba.

Adatmentés

A proALPHA ERP természetesen rendelkezik egy backup-funkcióval. Ezen felül naplózható az összes munkamenet és művelet is. Hogy a gyűjtött adatmennyiség súlya alatt össze ne roskadjon, a proALPHA ellátja tanácsokkal, hogy egyáltalán mely adatok gyűjtése ésszerű, illetve emellett interaktív kiértékelés céljából az alkalmas eszközöket is rendelkezésre bocsátja.

Sikertényező: adatok minősége

proALPHA csapata segítséget nyújt a gyenge pontok és inkonzisztenciák megkeresésében és az adatok tartósan jó minőségének biztosításában.

bővebben