proALPHA ERP Einführung: Methodik

proALPHA bevezetés – módszertan

Kipróbált eljárások alkalmazása növeli a projekt várható sikerét

Egy ERP-rendszer bevezetése egy komplex projekt, mely professzionális menedzselést igényel. Ezt a proALPHA a saját fejlesztésű proMETHEUS bevezetési módszertannal biztosítja. A módszertan egy projektfolyamatokat /projektfeladatokat, és tisztán definiált szakaszokat tartalmazó standardizált bevezetési folyamatra alapul. Ez „vezérfonalként“ szolgál a projekt menetében és biztosítékot szolgáltat a határidőre, büdzsére és minőségre vonatkozó projektcélok megvalósításában.

Tanácsadás időpont egyeztetése

További részleteket szeretne tudni a proALPHA által nyújtott személyes tanácsadásról? Bármiféle kötelezettségtől mentesen és ingyenesen szívesen tájékoztatjuk. Időpont egyeztetése céljából hívja az alábbi telefonszámot:

+36 (1) 371-15-60

A sikerre vezető módszer – a proMETHEUS-ról dióhéjban

  • Tisztán definiált és dokumentált célok
  • Strukturált és sok próbát kiállt módszer
  • Előre definiált koncepció- és Best-Practice-dokumentumok
  • Professzionális projektmenedzsment
  • A támogatást közvetlenül az ERP-gyártója nyújtja
  • Átláthatóság a vállalat minden szintjén
  • Magasan képzett szakemberekből álló projektcsapat
ERP Beratung proALPHA Einführung

Projektszervezet

Minden projekt vezető grémiuma paritásos alapon lesz kialakítva. Ezzel biztosítható, hogy egy ERP-projekt mindkét oldalról megkapja a szükséges elfogadottságot, mindkét fél számára átlátható maradjon és fontosságának megfelelően legyen kezelve. A partner ügyvezetőjéből és a proALPHA egy ügyvezetőjéből álló irányítóbizottság meghatározza a stratégiai projektcélokat és dönt a legfontosabb kérdésekben. Ezen felül ellenőrzi a projektvezetést, mely szintén két főből áll: egy vállalata által meghatározott projektvezetőből és egy proALPHA által kinevezett projektvezetőből. A projektvezetés előírja a részcélokat, átveszi a tervezést, a csapatok irányítását és a riportkészítést.

Projektcsapat szerteágazó feladatkörrel

A projektcsapat a proALPHA tanácsadóiból és mindenek előtt az ügyfél key-usereiből áll. Nekik a projektben kiemelt szerepe van. A koncepció kialakításának szakaszában ők jelentős mértékben részt vesznek a jövőbeli ERP-rendszer kialakításában. Ezen felül a realizálás szakaszában ők felelősek a többi felhasználóval való kommunikációért, átveszik azok oktatását és tesztelik a rendszert. A proALPHA az egész projekt során a feladatok szigorú, átlátható menedzselésével gondoskodik róla, hogy mindenki tudja, mikor kinek mi a dolga. A folyamatos kontrolling teljes büdzséellenőrzést biztosít minden projektfázisban.

„A proALPHA terméke és kompetenciája ideális kombinációt jelentett számunkra. A projektvezetőtől az irányító bizottságig az összes résztvevő mind szakmai szempontból, mind emberileg harmonikusan illett vállalatunk irányító csapatához. Egy nem mindennapos tényező, ami nagyban hozzájárult a projekt sikeréhez.“

Thomas Meister, CEO Meister Abrasives AG

Bevezetési stratégia

Egy projekt kimenetét nagyban befolyásoló tényező a bevezetési stratégia. A proMETHEUS támogatja mind a Big-Bang-, mind a Rollout-stratégiát, valamint a folyamat- vagy funkcióközpontú megközelítést is. Az eljárási módok különböznek a futamidő, projektkockázat, (ideiglenes) interfészek, erőforrás-szükséglet és munkatársak leterheltsége tekintetében. A projektelőkészítés keretében a proALPHA segít vállalata számára kiválasztani a megfelelő stratégiát.

Szabályozási keret

A proMETHEUS magját egy rögzített eljárási modell alkotja. Ebben meghatározásra kerülnek a projektek szabályozási keretei, a folyamattérképtől a specifikációkig. A modell már tartalmaz számos modellfolyamatot és bemutatja a bevált gyakorlatot (Best Practice-megoldásokat), hogy hogyan érdemes a folyamatokat ideális esetben a proALPHA-ban leképezni. Ezeket a modelleket ágazati sablonok egészítik ki, valamint számos további koncepciódokumentum, mely gondoskodik arról, hogy a projekt a korábbi bevezetések tapasztalataiból profitálhasson. A proALPHA a projektekkel párhuzamosan, azok kiegészítéseként egy átfogó oktatási programot is kínál. A szemináriumoktól a workshopokon át a véghasználók képzését szolgáló oktatási dokumentumokig: a proALPHA az egész projekt során támogatást nyújt.

A szisztematikus ERP-bevezetés eszközei

Sokszorosan bevált projektmenedzsment-, projektdizájn-, adatmigrációs- és tesztmenedzsment eszközök garantálják a projekt sikerét.

bővebben