modul-workflow-hero

proALPHA Workflow menedzsment

Folyamatok automatizálása: üzleti folyamatok vezérlése események által

Automatizmusok támogatnak a proALPHA-nál számos üzleti folyamatot: az értékesítéstől a munkaelőkészítésen át a gyártásig és összeszerelésig. Hiszen a workflow-k segítségével a proALPHA ERP minden területén hatékonyabban kialakíthatók a feladatok és folyamatok. Ennek során magukat a folyamatokat lépésről lépésre kell megadnia. Ez az egész vállalatra kiterjedően egységes működést eredményez – ami döntő fontosságú az állandóan jó szervizminőség vagy a megfelelőség (compliance) biztosításához. Mivel egy-egy lépés feldolgozását követően automatikusan kezdődik a következő lépés, Önnek és munkatársainak nem kell folyamatosan együttműködnie és beavatkoznia a feladatok előmozdítása céljából. Az idő fontosabb feladatok elvégzésére használható. 

Nyújtott szolgáltatások,...

Sok-sok információ a proALPHA ERP-ről egy PDF-ben összefoglalva.

Brosúra igénylése

Workflow-menedzsment a proALPHA-val – Highlights

  • Az ERP-rendszer folyamatainak automatizálása lerövidíti a műveleti időket.
  • Vállalatspecifikus folyamatok kényelmes definiálása szabályok alapján
  • A feladatmonitor minden munkatárs számára tartalmazza a teljesítendő feladatokat
  • A folyamatok automatikus dokumentálása támogatja a megfelelőséget (compliance).
  • Külön licencköltségeket nem okoz, hiszen a proALPHA standard alkotórésze
modul-workflow-content

A workflow biztonságos és rugalmas folyamatvezérlést tesz lehetővé

A workflow-k segítségével a belső mailek természetesen szintén automatikusan elküldhetők. De az aktív és teljesen integrált proALPHA workflow menedzsment ennél egy nagy lépéssel tovább megy. Eredményalapú szabályok megfogalmazásával a workflow ütőképes eszközzé válhat, segítségével a merev, előre definiált folyamatok változtathatóvá tehetők és felgyorsíthatók. Így például egy ajánlat - értékétől függően - különböző helyekre küldhető engedélyezés céljából.

Látni hogy mi a teendő: feladatmonitor a munkatársak számára

Az illetékes dolgozónál megjelennek a neki kiosztott feladatok, például a nyitott ajánlatok, follow-up feladatok (emlékeztetők), terveltérések, stb. A gazdasági események feldolgozása közvetlenül a feladatmonitorból történik. Valódi többletkomfort.

A proALPHA workflow biztonságos és átlátható folyamatvezérlést tesz lehetővé.

Szembenézünk a komplexitás kihívásával a megfelelőség (compliance) biztosítása mellett

Egy bizonyos eredmény elindíthatja egy automatizált folyamat feldolgozását vagy azt be is fejezheti: például egy gép állapota vagy a hitelkeret nagyságának túllépése. Ezek mögött gyakran több lehetséges eredményt és különféle folyamatokat tartalmazó komplex workflow-k működnek, melyek vagy kézzel, vagy részben vagy egészben automatikusan kerülnek elvégzésre. Megfelelőségi (compliance) célból egy folyamat automatikusan dokumentálható is.

Egyszerű beállítás

A proALPHA workflow-menedzsmentben számos sablon áll rendelkezésre. Ezeket a workflow-kat a speciális üzemi igényeknek megfelelően módosíthatja és kibővítheti. Vagy a grafikus dizájnerrel előállíthat teljesen újakat is. Ennek semmi sem szab korlátot. A proALPHA ERP minden területe és eseménye összekapcsolható egymással.