ERP-proALPHA Beratungspaket: Compliance

Conformité

Opérations conformes à la réglementation

Les organes de surveillance et les partenaires commerciaux exigent de manière croissante le respect de certaines règles dans le traitement des données et des informations. Pour les entreprises cotées sur les bourses étrangères ou qui envisagent de l'être, le respect des réglementations en vigueur localement telles que SOX (Sarbanes-Oxley) aux États-Unis est une obligation. L'équipe de consultants de proALPHA vous aide à mettre en application les normes de conformité pertinentes dans vos processus et dans proALPHA ERP. Un concept d'autorisations conçu sur mesure n'est qu'un module parmi de nombreux autres.

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Vous souhaitez en savoir plus sur le conseil personnalisé de proALPHA ? Nous serons ravis de vous informer, gratuitement et sans engagement. Pour fixer une date, composez tout simplement le

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Conformité selon proALPHA ERP – les points forts

  • Analyse systématique d'exigences individuelles
  • Mise en application de la directive Sarbanes-Oxley (SOX) et d'autres règles de conformité dans le système ERP
  • Concept d'autorisations détaillé
  • Inspection automatisée de l'intégralité et de l'exactitude des données
  • Sécurisation renforcée des données
proALPHA Beratungunspaket

Sécurité des informations et contrôle d'accès

L'accès aux informations doit être réglementé et documenté avec précision : tant pour le système ERP que pour les autres applications et vos lecteurs réseaux, il va de soi. En outre, certaines tâches ne doivent pas être exécutées par une seule et même personne, notamment les passations de commande achats, l'émission de chèques ou les ordres de règlement. Les experts-comptables attirent de plus en plus l'attention sur ce sujet. proALPHA vous aide à mettre au point un concept d'autorisations pour tous les systèmes et à le mettre en application dans proALPHA ERP – y compris l'établissement de mécanismes de contrôle permanents.

Validité et fiabilité des données et rapports

Comment s'assurer du respect des règles et éviter une manipulation abusive ? Les processus de validation et plusieurs niveaux d'autorisation fondés sur les règles jouent ici un rôle essentiel. Les workflows permettent d'opérer de manière conforme et la fonction « Documents vérifiés » de proALPHA permet de répertorier les contrôles nécessaires et applicables à tous les documents commerciaux ou contractuels d'importance. Les consultants de proALPHA définissent avec vous le mode d'exploitation le plus approprié de la vaste gamme de fonctionnalités.

Livre blanc

Pourquoi la qualité des données est-elle si importante et dix conseils pour améliorer vos données sur le long terme.

Demande de livre blanc

« Nos auditeurs ISO étaient ravis de constater la qualité et la traçabilité de la documentation dans proALPHA et la recherche aisée des instructions de travail dans le système. »

Peter Völkner, président-directeur général, Plauen Stahl Technologie GmbH

Exactitude des données

Bien plus que vos règles de conformité, vos processus de gestion déterminent la nature et le format requis des données lors de leur mise à disposition. Évitez impérativement les doublons. Les consultants de proALPHA vous aident à déterminer les consignes appropriées pour les champs obligatoires et les règles de saisie. Ils élaborent avec vous un plan de sécurisation à long terme de la qualité des données et le mettent en application pour vous dans proALPHA.

Sécurisation des données

proALPHA ERP est doté bien entendu d'une fonction de sauvegarde. De surcroît, toutes les sessions et activités peuvent être journalisées. Pour ne pas crouler sous une montagne de données, proALPHA vous aide à collecter les données avec pertinence et met à votre disposition des outils appropriés pour une analyse simple et interactive.

La qualité des données, un facteur-clé de réussite

proALPHA vous aide à détecter les points faibles et incohérences puis à garantir durablement une qualité élevée des données.

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