proALPHA ERP Einführung: Werkzeuge

Outils pour l'introduction du système ERP

Des outils maintes fois éprouvés garantissent la qualité du projet

Les consultants de proALPHA ne se fondent pas uniquement sur des connaissances empiriques étendues émanant de plus de 1 800 introductions du système ERP. Ils exploitent également les multiples outils et modèles proposés par la méthodologie d'introduction proMETHEUS pour assurer une procédure rapide et cohérente. Toutes les parties prenantes du projet utilisent notamment le logiciel goLive! pour la gestion du projet. La modélisation et la documentation des processus de gestion sont réalisées dans le concepteur de processus de gestion (GPD). Les deux outils restent disponibles après le lancement réel. En cas de modifications organisationnelles futures, de mises à jour et de projets complémentaires, le logiciel d'entreprise et les prestations de conseil restent intimement liés.

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Outils pour une implémentation réussie du système ERP

  • Les outils et les modèles garantissent la qualité
  • Transparence totale grâce à un outil commun de gestion du projet
  • Plus de 800 lots de travail et de modèles au service d'une introduction rapide
  • Modélisation et optimisation aisées des processus grâce au concepteur de processus de gestion
  • Migration sécurisée des données provenant des anciens systèmes
  • Configuration et documentation des étapes de réception à l'appui du gestionnaire des scénarios de test
proALPHA ERP Beratung: Werkzeuge

Gestion de projet proALPHA goLive!

goLive!, l'outil de gestion de projet axé sur le travail et les tâches garantit le succès de l'introduction du système ERP. Il compose la plateforme commune du projet pour une collaboration optimale. Une synchronisation régulière permet à tous les collaborateurs du projet d'être informés en temps réel de l'état de planification.  

Vue d'ensemble de la gestion de projet proALPHA goLive! :
  • Des plans de projets détaillés, avec des tâches concrètes préremplies, accélèrent le lancement du projet
  • Gestion des tâches et des délais par fonction
  • Les diagrammes de Gantt axés sur les étapes du projet garantissent la clarté des aperçus
  • Plus de 800 modèles et listes de vérification soigneusement élaborés structurent la procédure.
  • Le stockage des documents dans la gestion électronique de documents entièrement intégrée réduit les temps de recherche
  • La gestion du budget de l'ensemble du projet assure le respect de la planification des coûts

Concepteur de processus de gestion

Chaque projet commence par l'analyse des processus de gestion individuels dans les différents domaines de l'entreprise du client.

Ensuite, les structures organisationnelles et les processus de l'entreprise sont représentés et modelés par l'intermédiaire du concepteur de processus de gestion (GPD) de proALPHA. Lors de la conception des processus théoriques, les modèles de processus standards constituent un support de départ.

Vue d'ensemble du GPD proALPHA :
  • Établissement des modèles d'organisation et de processus associés au projet
  • Affichage d'alternatives de processus et des potentiels d'optimisation
  • Illustration des interfaces organisationnelles
  • Première pierre d'une documentation organisationnelle intégrée et d'un manuel AQ

Méthodologie d'introduction

Avec proMETHEUS, proALPHA a développé sa propre méthodologie d'introduction adaptée au système ERP, elle a été maintes fois éprouvée et est constamment perfectionnée.

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« Grâce à proALPHA, nous traitons avec une seule et même source doublée d'un concept d'introduction qui sait convaincre. »

Carsten Woker, responsable du service ERP, STRACK NORMA

La migration des données

Les données de base sont quasiment partie intégrante de chaque processus de gestion. Pour éviter des erreurs dans ces processus, elles doivent être reprises sans erreur et intégralement. Reste à décider si les données doivent être transférées, lesquelles et la voie de migration. Au cas par cas, proALPHA vous aide à réaliser la migration qu'elle soit automatique, manuelle ou à l'appui d'un outil.

Vue d'ensemble du gestionnaire de migration de proALPHA :
  • Automatisation maximale lors de la reprise des anciennes données
  • Migration des données de base et données d'exploitation actuelles
  • Diminution des risques au lancement du système
  • Détection des doublons
  • Réduction des rectifications dans les processus de suivi

Gestionnaire des scénarios de test

Dans le cadre de la gestion des scénarios de test, vous déterminez avec les consultants les processus à tester. En fonction de cette sélection sont définis les scénarios de test et un plan établissant l'auteur, la date et le scénario du test. Le gestionnaire de scénarios de test documente tous les résultats des tests. Les erreurs survenues sont immédiatement notifiées à un responsable qui les analyse et les élimine le plus rapidement possible.

Vue d'ensemble du gestionnaire de scénarios de test :
  • Qualité de projet manifestement améliorée et mesurable
  • Les scénarios de test et leur traitement sont documentés
  • Transparence : chaque participant au projet connait toutes les difficultés actuelles
  • Solutions aux problèmes documentées par lot de livraison

L'introduction du système ERP, un facteur-clé de réussite

Réussite systématique du projet grâce à la conjugaison de l'expertise technique et des connaissances pratiques du processus.

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