proALPHA ERP Einführung: Methodik

Introduction du système ERP - Méthodologie

Une procédure éprouvée pour augmenter les chances de succès d'un projet

L'introduction d'un système ERP est un projet complexe qui requiert une gestion professionnelle. À l'appui de proMETHEUS, une méthodologie d'introduction propre, proALPHA en garantit l'exécution. Elle repose sur un processus d'introduction standardisé composé de phases clairement définies ainsi que de procédures/tâches spécifiques au projet. Tel un « fil rouge » pendant l'exécution du projet, elle garantit l'accomplissement des objectifs du projet en termes de délai, budget et qualité.

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Le succès repose sur la méthode – Vue d'ensemble de proMETHEUS

  • Des objectifs clairement définis et documentés
  • Procédure structurée et éprouvée
  • Documents de concept et des meilleures pratiques prédéfinis
  • Gestion de projet professionnelle
  • Assistance directe de l'éditeur du système ERP
  • Transparence à tous les niveaux de l'entreprise
  • Équipe de projet qualifiée
ERP Beratung proALPHA Einführung

Organisation du projet

Chaque organe de gestion est composé paritairement. Cette circonstance permet d'assurer l'acceptation nécessaire d'un projet ERP, la transparence et la reconnaissance impérative de son importance – des deux côtés. Le comité de gestion, composé de votre direction et d'un dirigeant de proALPHA, définit les objectifs stratégiques du projet et prend les décisions essentielles. En outre, il contrôle la direction de projet, également un tandem composé de votre directeur de projet et de celui de proALPHA. La direction de projet définit les objectifs partiels, prend en charge la planification, la gestion de l'équipe et le système de rapports.

Équipe de projet avec une mission étendue

L'équipe de projet se compose de consultants de proALPHA et surtout d'utilisateurs principaux du client. Leur rôle est déterminant dans l'exécution du projet. En grande partie, ils configurent le futur système ERP lors de sa phase de conception. En outre, lors de sa mise en œuvre, ils sont responsables de la communication avec tous les utilisateurs, de leur formation et de l'exécution des tests. Pendant toute la mise en place du projet et à l'appui d'une gestion transparente et stricte des activités, proALPHA veille à ce que chacun connaisse les tâches à exécuter et les délais à respecter. Un contrôle de gestion continu garantit une parfaite maîtrise du budget dans chaque phase de projet.

« Ce parfait alliage de proALPHA entre produit et expertise s'est révélé idéal pour nous. Du chef de projet au comité de gestion, toutes les parties prenantes ont collaboré en parfaite harmonie avec notre équipe centrale, tant sur le plan technique que sur le plan humain. Cette circonstance a eu un impact considérable sur la réussite du projet. »

Thomas Meister, PDG de Meister Abrasives AG

Stratégie d'introduction

Une décision majeure du projet est le choix de la stratégie d'introduction. proMETHEUS accompagne tant une stratégie de big bang qu'une stratégie de déploiement, ainsi qu'une approche axée sur les processus ou sur les fonctionnalités. Les procédures se distinguent par la durée, les risques du projet, la complexité des interfaces (temporaires), les nécessités en matière de ressources et la charge de travail pour les employés. Dans le cadre de la préparation du projet, proALPHA vous aide à choisir la stratégie la mieux adaptée à votre entreprise.

Cadre régulateur

Le cœur de proMETHEUS est un modèle de procédure défini. Il crée le cadre régulateur de chaque projet et couvre l'ensemble depuis la cartographie du processus au cahier des charges. De nombreux processus modèles sont disponibles ainsi que les meilleures pratiques destinées à la composition idéale d'un processus dans proALPHA. À ces modèles viennent s'ajouter des modèles sectoriels et de nombreux autres documents de concept pour que votre projet bénéficie des expériences acquises sur d'autres installations. En outre, proALPHA accompagne votre projet avec un vaste programme de formation. Séminaires, ateliers, documents de formation pour l'instruction des utilisateurs finaux : proALPHA se tient à vos côtés pendant toute la durée du projet.

Outils pour l'introduction systématique de l'ERP

Maintes fois éprouvés, les outils de gestion de projet, la conception du processus, la migration des données et la gestion des tests garantissent la qualité du projet.

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