Wissen auf einen Blick

Eine sinnvolle Dokumentenmanagement-Struktur

Im Standard wird meist ein kompletter Archivierungspfad für das Dokumentenmanagement installiert, so dass der Nutzer schnell starten kann. Dabei werden alle Archivdateien, ob sie steuerrechtlich relevant sind oder nicht, am gleichen Ort abgelegt. Angefangen von Rechnungen, die zehn Jahre aufbewahrt werden müssen, bis hin zu E-Mails.

Das kostenlose Webinar zeigt Ihnen, wie eine sinnvolle DMS-Struktur aussieht und worauf der Administrator bei der Einrichtung achten sollte. Zudem stellt das Webinar ein Best-Practice-Beispiel für die Einstellung der COLD-Archivierung vor.

Ein Ausblick weiterer Funktionen anhand der Roadmap rundet dieses kostenlose Webinar ab.

proALPHA Mobile Warehouse – Performancesteigerung und Transparenz in der Logistik

Machen Sie Ihr Lager fit mit mobiler Datenerfassung! Lange Such- und Wegzeiten, sowie das mühsame und fehleranfällige Erstellen von Papierbelegen gehören mit dem Einsatz einer mobilen Lagerlösung der Vergangenheit an. Das konsequente mobile Arbeiten mit einem mobilen Endgerät sorgt für eine Beschleunigung Ihrer Lagerprozesse und verhindert darüber hinaus Material- und Warenschwund. Die mobil erfassten Lagerbewegungen werden sofort in Echtzeit erfasst und medienbruchfrei an proALPHA zurückgemeldet. Die dadurch resultierende papierfreie Prozessabbildung verhilft Ihnen zusätzlich zu einer größtmöglichen Bestandstransparenz im Lager – vom Wareneingang über die Kommissionierung bis zum Versand bzw. der Übergabe an die Produktion.

Das Webinar „Mobil arbeiten im Lager“ bietet Ihnen einen Einblick in die umfangreiche mobile Lagerlösung von proALPHA, sowie die Kombinationsmöglichkeiten mit verschiedenen Technologien, wie beispielsweise RFID, Pick-by-Light, Staplerleitfunktionen und e-label.

Zeitaufwendig, fehleranfällig und damit teuer – insbesondere EMS-Dienstleister können ein Lied davon singen, wie problematisch das Handling von Kunden-BOMs sein kann. Aktuelle Preise und Lieferzeiten anzufragen ist sehr zeitintensiv. Und passiert ein Fehler bei der Datenübernahme, kann das einige Kopfschmerzen verursachen. Abhilfe schafft hier die Software BOM Connector des proALPHA Partners CircuitByte.

In diesem Webinar erfahren proALPHA Kunden unter anderem,
•    wie BOM Connector im Zusammenspiel mit proALPHA ERP funktioniert,
•    wie Sie akkuratere Angebote in einem Bruchteil der bisherigen Zeit erstellen,
•    warum die Lösung Ihrem Vertrieb hilft, besser mit Kunden zu kommunizieren. 

Mit der Cloud Prozesse beschleunigen

Geschäftsprozesse bilden den Kern eines jeden Unternehmens und in Zeiten der Digitalisierung sind sie der Schlüssel zum Unternehmenserfolg. Insbesondere der Mittelstand steht vor der Herausforderung, digitales Prozessmanagement zu etablieren, um auf dem Markt als Hidden Champion weiterhin wettbewerbsfähig zu sein. Mit der BPM Suite BIC Cloud und proALPHA ERP werden zwei Systeme intelligent miteinander verbunden, um die Digitalisierung von Prozessen und die Steuerung von IT-Systemen weiter voranzutreiben. Erfahren Sie im Rahmen des Vortrags, wie Referenzmodelle von proALPHA ERP nach BIC Cloud übertragen werden und wie Sie dadurch einen erheblichen Mehrwert im Sinne der digitalen Transformation schaffen.

Mit der Cloud Prozesse beschleunigen

Geschäftsprozesse bilden den Kern eines jeden Unternehmens und in Zeiten der Digitalisierung sind sie der Schlüssel zum Unternehmenserfolg. Insbesondere der Mittelstand steht vor der Herausforderung, digitales Prozessmanagement zu etablieren, um auf dem Markt als Hidden Champion weiterhin wettbewerbsfähig zu sein. Mit der BPM Suite BIC Cloud und proALPHA ERP werden zwei Systeme intelligent miteinander verbunden, um die Digitalisierung von Prozessen und die Steuerung von IT-Systemen weiter voranzutreiben. Erfahren Sie im Rahmen des Vortrags, wie Referenzmodelle von proALPHA ERP nach BIC Cloud übertragen werden und wie Sie dadurch einen erheblichen Mehrwert im Sinne der digitalen Transformation schaffen.

Auftragsdaten und Arbeitszeiten durchgängig digital erfassen sowie einfach auswerten

Neben Top-Produkten sind leistungsfähige Geschäftsprozesse für Unternehmen überlebenswichtig. Dabei müssen die Prozesse stets hinterfragt und bei Bedarf angepasst werden. Eine durchgängige Datenerfassung bildet die Basis dafür, die gewonnen Daten im Nachgang zielführend weiterverarbeiten und interpretieren zu können.

proALPHA Betriebsdatenerfassung (BDE) liefert Ihnen auftragsbezogene Ist-Daten aus Fertigung und Lager für Feinplanung und Nachkalkulation. Mit der proALPHA Personalzeiterfassung (PZE) werden Arbeitszeiten einfach geplant, erfasst und abgerechnet. Durch die enge Kopplung beider Module im ERP-System lassen sich unter anderem Doppelerfassungen und manuelle Erfassungsfehler vermeiden.  Gleichzeitig ist ein Abgleich zwischen Anwesenheits- und die produktiven Arbeitszeiten sehr einfach möglich.

Erfahren Sie in unserem Webinar, wie Sie von der digitalen Erfassung von Auftragsdaten und Arbeitszeiten profitieren können.

Das Webinar stellt das Innovationsprojekt proALPHA Pi vor – von der ersten Idee beim Innovationsworkshop 2017 über die Zusammenarbeit mit dem Kunden Spelsberg bis hin zum produktiven Einsatz. Das Innovations-projekt umfasst dabei die Steuerung von Maschinen aus dem ERP-System heraus, sowie den Empfang und die Verarbeitung von Maschinendaten.

Dabei werden vor allem die technischen Herausforderungen wie auch die genutzten Komponenten beleuchtet. Der Zuhörer erfährt, wie einfach und günstig der Einstieg in I4.0 sein kann.

So digitalisieren Sie Ihre Fertigung

Neben Maschinendaten benötigen Sie für eine genaue Planung und Controlling auch aktuelle Ist-Daten zu Ihren Aufträgen, etwa Bearbeitungszeiten, Lagerbestände, Ausschuss- und Gutmengen. Wer diese Informationen noch manuell auf Papier erfasst, aggregiert und auswertet, verschenkt wertvolle Zeit. Sammeln Sie wichtige Informationen aus der Produktion und verknüpfen Sie Produktionsabläufe mit dem übergeordneten proALPHA ERP-System.

In diesem Webinar des proALPHA Partners tisoware erfahren proALPHA Kunden unter anderem,

• wie mittels Betriebsdatenerfassung mehr Transparenz in die Fertigung kommt,
• wie selbst Maschinen ohne OPC-Client und -Server digital aufgerüstet werden können,
• warum BDE und MDE Ihre Stammdatenqualität erheblich verbessert.

Konsolidierung, Planung und Reporting mit LucaNet

Ein Tochterunternehmen genügt: im Handumdrehen wird ein Unternehmen zum Konzern – und ist damit verpflichtet einen Konzernabschluss zu erstellen.

Besonders komplex wird dieser, wenn Tochterunternehmen mit unterschiedlichen Kontenplänen und Währungen arbeiten und dabei länderübergreifend unterschiedliche Systeme im Einsatz sind. Wir stellen Ihnen das proALPHA Konsolidierungsmodell praxisorientiert vor - insbesondere auch das Mehr aus der gemeinsamen Lösung proALPHA und dem Konsolidierungsspezialisten LucaNet.

In diesem Webinar erfahren proALPHA Kunden unter anderem,

• wie ein testiertes System Sie zielsicher durch den gesamten Prozess der Konzernabschlusserstellung führt,
• wie Sie maximale Transparenz im internen und externen Rechnungswesen schaffen,
• welche Reporting- und Analysemöglichkeiten es gibt. 

Erhöhen Sie Ihre Kundenzufriedenheit und optimieren Sie Ihren Serviceprozess mit der mobilen Servicelösung piaX für proALPHA.

Schaffen Sie Transparenz. Stellen Sie Ihrem Außendienst alle relevanten Informationen aus proALPHA offline zur Verfügung. Ob Produktakte, Dokumente oder Adressdetails – Nutzen Sie Ihre Daten. Digitalisieren Sie Ihren mobilen Prozess und verkürzen Sie die Durchlaufzeiten. Erfassen Sie offline Rückmeldungen für Zeiten, Material, Berichte oder Zählerstände. Lassen Sie die Serviceberichte vor Ort vom Kunden digital unterschreiben und legen diese sofort im DMS ab.

Vorteile und Nutzen eines WMS am Beispiel Produktionsversorgung.

Haben Sie eine umfassende Transparenz über Ihre Lagerbestände und können Sie die Kennzahlen zu Ihrer Lieferfähigkeit schnell und zuverlässig abrufen? Fragen Sie sich, wie Sie Ihre Lager- und Materialflussprozesse gestalten, um die Lieferqualität und Effizienz zu steigern?

Insbesondere die Prozesse von Logistik und Produktion gelten heute als "integriert", sind aber in der Realität in vielen Unternehmen immer noch getrennte Welten. Die Folge sind intransparente und umständliche Prozesse, zu hohe Lager- und Umlaufbestände sowie Zeit- und Qualitätseinbußen. Der Einsatz eines Warehouse-Management-Systems (WMS) dagegen kann Ihre Produktivität und somit auch die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Im Webinar des proALPHA-Partners viastore SOFTWARE erfahren proALPHA-Kunden unter anderem,

• was ein Warehouse-Management-System (WMS) leistet,
• welche Vorteile es bietet,
• wie ein WMS am Beispiel Produktionsversorgung zur durchgängigen Prozessautomatisierung beiträgt.

Von der Produktentwicklung bis zur Chargenrückverfolgung – eine moderne Automotive-Branchenlösung garantiert, dass die Anforderungen Ihrer Kunden normengerecht umgesetzt werden. Sie leitet Sie sicher und ohne Beanstandungen durch Ihr nächstes Automotive-Audit.

In diesem Webinar des proALPHA Partners QSC erfahren proALPHA Kunden wichtige Trends zum Thema Qualitätsmanagement im Automotive-Bereich, unter anderem:

• Produktentwicklung: Lenkung und Steuerung aller beteiligten Prozesse rund um FMEA, APQP, Erstbemusterung, Lieferanten/Vormaterialspezifikationen, Controlpläne, Serienfreigabe, etc
• Aufzeichnung und Rückverfolgung aller relevanten Produktions- und Qualitätsdaten (inkl. Werkzeug- und Maschinendaten) – wahlweise auch mit mobiler Erfassung und Maschinenanbindung
• Qualitätsmanagement (Freigabe, Sperren) von Chargen und Behälter
• Prozessfähigkeitsanalysen und normengerechte Auswertungen
• Durchgehendes Fehler- und Reklamationsmanagement in Verbindung mit den CALL-Funktionen von proALPHA bis hin zur Analyse von Feldrückläufern und Schadensansprüchen
• Normengerechter 8D-Prozess (inkl. Einbindung Ishikawa)
• Lieferantenbewertung und –management

Beschreiten Sie den sicheren Weg zu harmonisierten und konsistenten Daten.

Zollbehörden betrachten Zollprozesse in Unternehmen ganzheitlich. Wichtig sind dabei die Abläufe und Prozesse. Der Schwerpunkt liegt hier auf den Artikeldaten. Viele Unternehmen haben früher mit zwei Warentarifnummern gearbeitet: Maschinen und Teile für Maschinen. Ihr Zollamt erwartet heute eine detailliertere Betrachtung und eine genauere Tarifierung aller Produkte.

In diesem Webinar des proALPHA Partners FORMAT erfahren proALPHA Kunden unter anderem

• die aktuellen Entwicklungen in den Bereichen Tarifierung und Klassifizierung,
• welche Produkte der Exportkontrolle unterliegen (Dual Use Güter),
• wie eine Lösung für intelligentes Artikelmanagement aussehen kann. 

Das Webinar vermittelt eine Einführung in das Themengebiet der Künstlichen Intelligenz und gibt einen Überblick über die Einsatzmöglichkeiten in Industrieunternehmen. Es zeigt darüber hinaus die zukünftigen Entwicklungen der Künstlichen Intelligenz im Kontext von ERP-Systemen.

With the release of 7.1d and the availability of a fully integrated country version for Poland, proALPHA is now ready to support your Polish subsidiary in the same database as DACH companies.

The integrated Polish version meets the recent and upcoming legal requirements within the ERP system with referring patches and enhancements. By providing these new integrated functions, the country version is embedded into the 7.1 standard and makes the absolute need for a separate installation, or additional server architecture, unnecessary.

Bindeglied zwischen Lagerverwaltung und Automatisierungslösungen

Noch vor wenigen Jahren stand bei Lagerverwaltungssystemen (LVS) das Optimieren von innerbetrieblichen Transportaufträgen im Fokus. Heute ist immer mehr ihre Fähigkeit zur kollaborativen Vernetzung gefragt, etwa mit Automatiklagern, Liftschränken, Fördertechniken, Pick by Light Lösungen und vielem mehr. Um den Materialfluss optimal steuern zu können, bedarf es daher einer effizienten Integration. Doch welche Möglichkeiten gibt es hier?

In diesem Webinar des proALPHA Partners proLogistik erfahren proALPHA Kunden unter anderem,
• wie Sie Lagerprozesse steuer- und kontrollierbar machen,
• warum eine Visualisierung vorausschauendes Handeln ermöglicht,
• welche Automatisierungslösungen das LVS von proLogistik unterstützt.

Seit fünf Jahren liefert die proALPHA Roadmap immer im 2-Jahres-Rhythmus neue Software-Releases: Version 6.1 brachte die neue Benutzeroberfläche, Version 6.2 sorgt für mehr Transparenz im Unternehmen und seit Mitte 2018 nimmt die neue Version 7.1 das internationale Geschäft und mobile Prozesse in den Fokus.

Allen Versionen gemein: sie verbessern Abläufe und machen unsere Kunden fit für die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen.

Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Termintreue - Ihre Fertigungsplanung muss einiges leisten, auch wenn sich Gegebenheiten ändern, unerwartete Aufträge hinzukommen oder Aufträge umpriorisiert werden. Ein Advanced Planning and Scheduling (APS) kann helfen. Wenn es richtig genutzt wird.

Schöpfen Sie bereits alle Möglichkeiten für die Optimierung Ihrer Produktionsplanung aus? Mit dem APS-Check, individuellen Anpassungen auf Ihre Anforderungen und einem kontinuierlichen Monitoring durch unsere Experten schweben Sie mit Ihrem APS auf Wolke sieben.

Was Sie dabei genau erwarten dürfen und was Sie alles erreichen können, erfahren Sie im kostenlosen Webinar. Außerdem dabei: Welche Vorteile ziehen andere Anwender bereits aus unserer APS-Beratung?

Bring everyone to the table with proALPHA’s faster, less complex, and more transparent implementation methodology "Prototype for China".

Designed to speed up and simplify your proALPHA implementation in China – the prototype provides legally conform data and well-proven processes. It's a plug and play solution for your implementation project. Not only mastering time zone challenges, languages, and tax systems, but also requiring fewer modifications due to higher process flexibility – you will benefit from even more advantages of our new tailor-made solution for China.

proALPHA HR Suite Plus

Motivation und Engagement der Mitarbeiter haben entscheidenden Einfluss auf den Erfolg eines Unternehmens.
Gleichzeitig wird es im globalen Wettbewerb immer schwieriger, Fachkräfte mit dem richtigen Know-how zu rekrutieren, sie individuell zu fördern, weiterzuentwickeln und dauerhaft zu binden.

Die Arbeit moderner Personalabteilungen geht daher weit über Personalverwaltung und Entgeltabrechnung hinaus.

Im Webinar „Personalwesen digital gestalten“ erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der proALPHA HR Suite Plus.
Wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen der folgenden Module – mit Blick auf einzelne Kernprozesse – vor:

• Personalabrechnung
• Personalmanagement
• Bewerbermanagement
• Reisekosten
• Ihre Fragen, unsere Antworten

Let us support you with proALPHA’s Integrated US Country Version 7.1e.

With the release of 7.1e and the availability of a fully integrated US country version, proALPHA can now support your US subsidiary in the same database as DACH companies. New functions – specifically designed for the US market – will make a roll-out into a US company much easier than before: These newly integrated functions combine the country version with the 7.1 standard and make the absolute need for a separate installation of a US implementation unnecessary. To simplify your bookkeeping in your US offices – simply “flip the switch” and lower your infrastructure costs.

Haben Sie auch schon Ihren eigenen Bergarbeiter? Auf ihn dürfen Sie sich in Zukunft voll und ganz verlassen, denn er baut Ihre Papierberge ab. Dazu übernimmt er gekonnt viele unliebsame Arbeiten und lernt dabei sehr schnell. Betrachten Sie ihn als einen sehr intelligenten neuen Kollegen, der dank seiner OCR Software Ihre Belegeingänge – ob auf Papier oder als PDF – gründlich vorsortiert und zuverlässig im Prozess vom Posteingang zur Prüfung der Rechnungsdaten bis hin zu mehrstufigen Freigaben und Buchung flüssig durchführt.

Sie haben weiterhin alles unter Kontrolle und können jeden Vorgang durch das integrierte Dokumenten Management System (DMS) revisionssicher und GoBD-konform abschließen. Und am Ende haben Sie durch ihn 90 % des gewohnten manuellen Aufwands erspart.

proALPHA Mobile Production – für mehr Qualität und Effizienz in der Fertigung

Prozessdaten Ihrer Produktion zeitnah, fehlerfrei und lückenlos erfassen – in Zeiten von Industrie 4.0 steigt der Bedarf nach immer flexibleren Fertigungsabläufen und mobiler Datenerfassung. Profitieren Sie von einem durchgängigen Informationsfluss, der relevante Betriebs- oder Maschinendaten genau dort zur Verfügung stellt, wo sie gebraucht werden. Anhand mobiler Produktionsdatenerfassung erzielen Sie nicht nur eine transparente Rückverfolgung Ihrer Produktionskette, sondern ebenso eine annähernd papierlose Fertigungslandschaft.

Nicht nur gewinnen Sie somit einen transparenten Rundumblick über Ihre Prozesse, Sie decken gleichzeitig Optimierungspotenziale auf.

Schaffen Sie die Basis für ein verbessertes Qualitätsmanagement, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Fertigung. In unserem Webinar bekommen Sie einen Überblick über die umfangreichen mobilen Fertigungslösungen von proALPHA und den Einsatz von Technologien für eine digitale und automatisierte Produktion.

So profitieren Elektronikunternehmen und EMS-Dienstleister von den Neuerungen in proALPHA ERP

Machen Sie Ihr Lager fit mit mobiler Datenerfassung! Lange Such- und Wegzeiten, sowie das mühsame und fehleranfällige Erstellen von Papierbelegen gehören mit dem Einsatz einer mobilen Lagerlösung der Vergangenheit an. Das konsequente mobile Arbeiten mit einem mobilen Endgerät sorgt für eine Beschleunigung Ihrer Lagerprozesse und verhindert darüber hinaus Material- und Warenschwund. Die mobil erfassten Lagerbewegungen werden sofort in Echtzeit erfasst und medienbruchfrei an proALPHA zurückgemeldet. Die dadurch resultierende papierfreie Prozessabbildung verhilft Ihnen zusätzlich zu einer größtmöglichen Bestandstransparenz im Lager – vom Wareneingang über die Kommissionierung bis zum Versand bzw. der Übergabe an die Produktion.

Das Webinar „Mobil arbeiten im Lager“ bietet Ihnen einen Einblick in die umfangreiche mobile Lagerlösung von proALPHA, sowie die Kombinationsmöglichkeiten mit verschiedenen Technologien, wie beispielsweise RFID, Pick-by-Light, Staplerleitfunktionen und e-label.

So schaffen exportorientierte Unternehmen Verkaufsargumente im internationalen Wettbewerb.

Immer mehr Märkte öffnen sich, Freihandelsabkommen fördern den internationalen Handel. Doch welche Voraussetzungen müssen hierfür erfüllt sein? Lieferantenerklärungen etwa sind ein wichtiges Thema für produzierende und handelsorientierte Unternehmen mit innergemeinschaftlichem und grenzüberschreitendem Warenverkehr. Fehlen diese Erklärungen, wirkt sich das nachteilig auf die Wettbewerbsfähigkeit aus. Genauso wie eine lückenhafte oder gar fehlende Präferenzberechtigung.

In diesem Webinar des proALPHA Partners FORMAT erfahren proALPHA Kunden unter anderem, 

• was eine Lieferantenerklärung ist und wie Sie diese optimal organisieren,
• wie Sie die Präferenzberechtigung erlangen und eine lückenlose Präferenzkalkulation durchführen,
• welche Vorteile sich für exportorientierte Unternehmen daraus ergeben.

Auftragsdaten und Arbeitszeiten durchgängig digital erfassen sowie einfach auswerten

Neben Top-Produkten sind leistungsfähige Geschäftsprozesse für Unternehmen überlebenswichtig. Dabei müssen die Prozesse stets hinterfragt und bei Bedarf angepasst werden. Eine durchgängige Datenerfassung bildet die Basis dafür, die gewonnen Daten im Nachgang zielführend weiterverarbeiten und interpretieren zu können.

proALPHA Betriebsdatenerfassung (BDE) liefert Ihnen auftragsbezogene Ist-Daten aus Fertigung und Lager für Feinplanung und Nachkalkulation. Mit der proALPHA Personalzeiterfassung (PZE) werden Arbeitszeiten einfach geplant, erfasst und abgerechnet. Durch die enge Kopplung beider Module im ERP-System lassen sich unter anderem Doppelerfassungen und manuelle Erfassungsfehler vermeiden.  Gleichzeitig ist ein Abgleich zwischen Anwesenheits- und die produktiven Arbeitszeiten sehr einfach möglich.

So stellen Sie sicher, dass zur richtigen Zeit die richtigen Personen an der richtigen Stelle sind.

Frühmorgens, wenige Minuten vor Schichtbeginn: Ein Mitarbeiter meldet sich kurzfristig krank. Jetzt gilt es, schnell die Personaleinsatzplanung umzuwerfen und zu kommunizieren. Denn eine Produktionsverzögerung kann teuer werden. Kein Problem mit der Lösung des proALPHA Partners tisoware. Auf Knopfdruck erkennen Vorgesetzte sofort Abweichungen im Personalbedarf und Mitarbeiter Änderungen bei individuellen Einsatzplanungen.

In diesem Webinar erfahren proALPHA Kunden unter anderem,

• wie mittels individuell festlegbarer Zeitmodelle Überstunden abgebaut werden,
• wie Personal optimal nach Qualifikation eingesetzt wird,
• warum die richtige Software die tägliche Planungsarbeit vereinfacht und mehr Transparenz schafft.

Chargenverfolgung im Qualitätsmanagement als Instrument zur Kostenoptimierung.

Vom Rohmaterial bis zum Fertigprodukt: Ein lückenloses Monitoring von Chargen und Serien-Nummern über die gesamte Wertschöpfungskette führt zu höherer Transparenz, niedrigeren Qualitätskosten und Prozess-Sicherheit rund um alle Aspekte der Produkthaftung.

In diesem Webinar des proALPHA Partners QSC erfahren proALPHA Kunden unter anderem,

• wie Buchungen für Chargen- bzw. Serien-Nummern ins Qualitäts-Management einfließen,
• wie Chargennetze zeitsparend auch für Teile, die nicht chargen- oder seriennummerngeführt sind, erstellt werden – sogar mobil,
• wie Sie einfach und effizient Abnahmeprüfzeugnisse für Ihre Kunden unter Einbeziehung von Vormaterialdaten des Lieferanten erstellen,
• welche Analysewerkzeuge Ihnen für Chargennetzdaten zur Verfügung stehen.

Wie Sie mit Web-Portalen Mitarbeiter entlasten, Ihre Geschäftspartner in Ihre Geschäftsprozesse integrieren und Bearbeitungszeiten verkürzen

Beschleunigen Sie Ihre Abläufe: Kunden, Lieferanten, Vertreter und auch eigene Mitarbeiter können Sie ganz einfach über mobile Endgeräte und einen Web-Browser in die Geschäftsprozesse integrieren an proALPHA ERP anbinden : Mit Web-Portalen geht das völlig unabhängig von Endgerät, Plattform und Standort. Damit erhält jeder die Informationen, die er für seine Arbeit benötigt.

Die Web-Portale sind vollständig ins ERP-System integriert. Somit gibt es keine redundanten Daten, und es bedarf keiner weiteren Systeme oder Schnittstellen, die zu pflegen und zu warten sind.

Im kostenlosen Webinar erhalten Sie unter anderem:

• einen technologischen Überblick,
• Informationen zu den Prozessanforderungen,
• Einblick in die verschiedenen Portal-Lösungen,
• Best-Practice-Beispiele von proALPHA Kunden.

Anwendungsfälle aus der Praxis

List&Label hat Waimea, das bisherige Tool für die Gestaltung von Listen und Formularen in proALPHA, abgelöst. Ausgehend von der Bedienoberfläche erläutert der Vortrag wesentliche Funktionen der Formulargestaltung mit List&Label und zeigt dadurch entscheidende Vorteile gegenüber Waimea. Konkrete Szenarien illustrieren dessen Funktionsweise, etwa die Anlage von Formularnummern unter Nutzung von Vorlagen. Das kostenlose Webinar geht auch auf funktionale Highlights, wie die mandantenbezogene Einbettung von Firmenlogos, die Zuweisung von Belegebenen, die Nutzung von Bedingungen sowie die Generierung von Barcodes ein.

Neue gesetzliche Regelungen in GB erfordern eine komplett digitalen Ausgabeweg

parallel zum Dauerbrenner „Brexit“ haben die britischen Behörden beschlossen, die Einreichung der Umsatzsteueranmeldung in Großbritannien auf eine digitale Basis zu stellen. Mit den neuen Regelungen rund um „Making Tax digital“, kurz MTD, werden alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Großbritannien ab einer bestimmten Umsatzhöhe dazu verpflichtet, ihre Umsatzsteueranmeldung auf komplett elektronischem Wege zu erstellen und zu übertragen.

Ziel des neuen Verfahrens ist es, analoge oder manuelle Zwischenschritte auf dem Weg von der Erzeugung bis zur Meldung umsatzsteuerlicher Werte auszuschließen.

Ein manuelles Hochladen zuvor ermittelter Werte ist ab April 2019 in Großbritannien nicht mehr zulässig!

Mit unseren neuen Funktionen zum digitalen Export von Umsatzsteuer-Daten aus proALPHA sind Sie auch zukünftig auf der sicheren Seite, da alle umsatzsteuerlichen Daten in proALPHA aufbereitet und digital zur externen Weiterverarbeitung bereitgestellt werden können.

In diesem Webinar erfahren proALPHA Kunden unter anderem,

• wie die Umsatzsteuermeldungen digital ausgegeben werden,

• welche Stammdaten dafür erforderlich sind,

• welche Module für welche Versionen verfügbar sind.

Schaffen Sie Sicherheit durch die Sanktionslistenprüfung.

Aufgrund der globalen Arbeitsteilung ist weltweiter Handel unumgänglich. Denn gerade hier liegen die Chancen für Wachstum und Erfolg. Deshalb ist es umso wichtiger, dass Piraterie, Terrorismus und Exportkontrolle nicht außer Acht gelassen werden. Welche Maßnahmen minimieren Ihr Risiko? Welche Geschäftskontakte müssen überprüft werden und wie kann Software dabei helfen?

In diesem Webinar des proALPHA Partners FORMAT erfahren proALPHA Kunden unter anderem, 

• wie Unternehmen in der Praxis mit Sanktionslisten/ Verordnungen umgehen.
• wie Ihre Lösung für eine sichere Compliance aussehen kann.

Mit Alkyone und proALPHA Engpässe mit der TOC-Methode aufdecken und beseitigen.

Sie wollen Engpässe in Ihrem Unternehmen beseitigen? Und damit Durchlaufzeiten oder Lagerbestände reduzieren und gleichzeitig die Liefertreue steigern?

In diesem Webinar erfahren Sie, wie Sie die Theory of Constraints (TOC) in der Praxis umsetzen – mit Hilfe der Software-Lösung Simple Planning des proALPHA Partners Alkyone.

TOC-Implementierungen unterstützen Unternehmen unter anderem dabei,

• mit bestehenden Ressourcen mehr Gewinn zu erzielen.
• Veränderungen und Investitionen nur an den wirklich notwendigen Stellen vorzunehmen.
• Projektlaufzeiten um 50% oder mehr zu reduzieren – ohne Mehrkosten und ohne Qualitätsverluste.
• Markteinführungen drastisch zu beschleunigen.
• agiler, stabiler und erfolgreicher zu werden.

Auftragsdaten und Arbeitszeiten durchgängig digital erfassen sowie einfach auswerten

Neben Top-Produkten sind leistungsfähige Geschäftsprozesse für Unternehmen überlebenswichtig. Dabei müssen die Prozesse stets hinterfragt und bei Bedarf angepasst werden. Eine durchgängige Datenerfassung bildet die Basis dafür, die gewonnen Daten im Nachgang zielführend weiterverarbeiten und interpretieren zu können.

proALPHA Betriebsdatenerfassung (BDE) liefert Ihnen auftragsbezogene Ist-Daten aus Fertigung und Lager für Feinplanung und Nachkalkulation. Mit der proALPHA Personalzeiterfassung (PZE) werden Arbeitszeiten einfach geplant, erfasst und abgerechnet. Durch die enge Kopplung beider Module im ERP-System lassen sich unter anderem Doppelerfassungen und manuelle Erfassungsfehler vermeiden.  Gleichzeitig ist ein Abgleich zwischen Anwesenheits- und die produktiven Arbeitszeiten sehr einfach möglich.

Erfahren Sie in unserem Webinar, wie Sie von der digitalen Erfassung von Auftragsdaten und Arbeitszeiten profitieren können.

Am 29. März 2019 endet die Mitgliedschaft des Vereinigten Königreichs in der Europäischen Union. Sofern eine der folgenden Voraussetzungen auf Ihr Unternehmen zutrifft, sind Sie unmittelbar betroffen:

• Sie führen einen proALPHA Mandanten mit Sitz im Vereinigten Königreich
• Sie liefern Waren oder Dienstleistungen in das Vereinigte Königreich
• Sie beziehen Waren oder Dienstleistungen aus dem Vereinigten Königreich

Betroffen? Wir unterstützen Sie!

Mit dem Brexit sind zahlreiche Stamm- und Bewegungsdaten in proALPHA anzupassen. In unserem kostenlosen Webinar zeigen wir daher beispielhaft den vollständigen Umstellungsprozess in proALPHA und erläutern dabei die Vorgehensweise der Konvertierungsprogramme. Für alle sicherheitsorientierten Anwender bietet sich eine frühzeitige Simulation des Brexits an. Aus diesem Grund werden wir auch die Simulationsprogramme in unserem Webinar vorstellen. Allgemeine Informationen zum Brexit sowie unsere Unterstützungsangebote finden Sie auf unserer Informationsplattform.

Mit StratOz bei der Rechnungsbearbeitung bis zu 80% sparen - bei 100% Integration

In Abläufen im Verwaltungsbereich schlummert noch viel Effizienz-Potenzial: So lassen sich mit einem digitalen Rechnungseingangsmanagement bis zu 80% an manuellem Aufwand sparen. Wertvolle Zeit, die Ihre Mitarbeiter für qualifiziertere Aufgaben nutzen können.

In diesem kostenlosen Webinar erfahren Sie unter anderem,

• welche Stellschrauben es gibt, um Prozessschritte im Rechnungseingang zu optimieren,
• wie Sie diese Stellschrauben mit einer digitalen Lösung optimal justieren,
• wie Sie eine 100% sichere, nachvollziehbare und gesetzes-konforme Verarbeitung all Ihrer Belege erreichen.

So lassen sich Prozesse und Strukturen einfach abbilden und modellieren.

Zu Beginn eines jeden Projekts werden zunächst die individuellen Geschäftsprozesse in den einzelnen Bereichen des Kundenunternehmens analysiert. In der Folge lassen sich Organisationsstrukturen und Unternehmensprozesse mit dem proALPHA Geschäftsprozessdesigner (GPD) einfach abbilden und modellieren. Bei der Konzeption der Soll-Prozesse geben Ihnen Standardprozessmodelle erste Hilfestellung.

In diesem kostenlosen Webinar erfahren Sie wie Sie den GPD als Grundstein für eine integrierte Organisationsdokumentation nutzen können.

Mit proALPHA Mobile Service gestalten Sie Ihren Service effizienter und transparenter.

Das smarte Servicemanagement System stellt alle wichtigen Daten transparent dar. Die intelligente Plantafel erleichtert die Koordination der Einsätze und unterstützt den Planer mit speziellen Funktionen, wie beispielsweise dem Skillmatching.

Schlank verwalten – intelligent planen – mobil arbeiten

Dem Servicetechniker stehen vor Ort alle auftragsrelevanten Daten auf einem mobilen Endgerät zur Verfügung. So reduziert proALPHA Mobile Service Suchzeiten und lästigen Papierkram auf ein Minimum und erhöht die Kundenzufriedenheit. Im Webinar erfahren Sie, wie Sie urch das sofortige Rückmelden und Abschließen des Serviceeinsatzes noch Vorort die internen Abrechnungsprozesse ohne Zeitverzug angestoßen werden können.

Mit proALPHA Mobile Sales gewinnt jeder Kundenbesuch an Effizienz.

Ihre Vertriebsmitarbeiter haben über ein Smartphone, Tablet oder PC jederzeit Zugriff auf alle Kundendaten aus dem ERP-System. Sämtliche Informationen stehen auf Knopfdruck bereit – von Ansprechpartnern und Kontaktdaten über Umsätze, Absatzmengen und offene Posten bis hin zu geplanten Aktivitäten, Sonderkonditionen und Rabatten. Die aufwändige Vor- und Nachbereitung der Kundentermine entfällt und die Qualität des Verkaufsgesprächs nimmt deutlich zu.

Im Webinar erfahren Sie, wie Sie Aufträge einfach und komfortabel direkt an ihrem Smartphone oder Tablet erfassen. Dank integrierter Plausibilitätsprüfung werden Fehleingaben vermieden und die Daten stehen umgehend in der Zentrale zur Verfügung. Wenige Sekunden später meldet das System Preise, Verfügbarkeiten und Liefertermine zurück. Durch die digitale Unterschrift sinkt die Zeit von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung spürbar und das wissen auch Ihre Kunden zu schätzen.

Das Passwort für das Webinar ist vorbelegt. Es kann vorkommen, das es automatisch überschrieben wird, wenn Sie Ihre Passwörter im Browser gespeichert haben.

So wickeln sie die Aus- und Einfuhrvorgänge professionell ab.

Der Außenhandel ist der Wachstumsmotor für die Wirtschaft. Trotz vieler Liberalisierungen ist der grenzüberschreitende Warenverkehr jedoch mit zahlreichen administrativen und finanziellen Hürden behaftet. Ein fundiertes Zollmanagement ist daher unerlässlich für die Optimierung und Abwicklung von Geschäftsprozessen.

Die Softwarelösungen von FORMAT unterstützen proALPHA Kunden bei der korrekten Abwicklung aller zollrelevanten Vorgänge. Und sie gewährleisten durch die ATLAS-Zertifizierung einen direkten Zugang zu den IT-Lösungen der Zollbehörden.

• In diesem kostenlosen Webinar erfahren Sie unter anderem,
• wie wichtig eine Sanktionslistenprüfung für Ihr Unternehmen ist,
• warum Sie mit der Präferenzkalkulation einen Wettbewerbsvorteil erlangen,
• weshalb fehlende Lieferantenerklärungen Probleme bereiten können,
• wie Sie Ihre Waren unkompliziert und zügig tarifieren und klassifizieren.

2014 – 2016 – 2018. Seit vier Jahren liefert die proALPHA Roadmap immer im 2-Jahres-Rhythmus neue Software-Releases: Version 6.1 brachte die neue Benutzeroberfläche, Version 6.2 sorgt für mehr Transparenz im Unternehmen und seit Mitte 2018 nimmt die neue Version 7.1 das internationale Geschäft und mobile Prozesse in den Fokus. Allen Versionen gemein: sie verbessern Abläufe und machen unsere Kunden fit für die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen.

Folgende Themen erwarten Sie u.a. in dem Webinar:

• Neue Benutzeroberfläche
• Mobilität in Lager und Produktion
• Mehrdimensionale Ergebnisrechnung
• Profitcenterrechnung
• Simulation in der Produktion
• Abwicklung Inhouse-Service
• Internationalisierung der Steuerfindung
• Report Designer „List & Label“
• und vieles mehr…

Dieses Webinar richtet sich an alle Kunden, die aktuell noch eine ERP-Version 5.x einsetzen.

Aufnahme und kontextbezogene Ablage von Mediendateien

Infolge eines Innovationsworkshops hat ein Team bei proALPHA eine Web-App entwickelt, die die Aufnahme und kontextbezogene Ablage von Mediendateien, wie Fotos, in proALPHA ermöglicht.

Die App dokumentiert die Qualität eingegangener Ware mit Fotos und ordnet diese einem Lieferschein beziehungsweise den Lieferscheinpositionen zu. Dadurch verkürzt sich der bisher mindestens vierstufige Prozess auf zwei Stufen: Aufnahme des Fotos und direkte Zuordnung zum jeweiligen Beleg. Das führt zu einer deutlichen Zeit- und Kostenersparnis.

In diesem kostenlosen Webinar stellen wir Ihnen den realisierten Use Case „Wareneingang“ im Rahmen einer Live-Demo sowie weitere mögliche Anwendungsfälle vor und erläutern technologische Grundlagen sowie ein Vorgehensmodell zur Realisierung weiterer Anwendungsfälle.

Objektverwaltung leicht gemacht - mit der piaX Objektverwaltung für proALPHA.

Das Objektgeschäft ist von einer großen Dynamik und Komplexität geprägt: Ansprechpartner, Entscheidungskompetenzen oder auch die Objektplanung selbst ändern sich häufig.

Mit der piaX Objektverwaltung behalten proALPHA Kunden dabei stets den Überblick. Sie arbeiten damit direkt in proALPHA und offline in MS Outlook, inklusive Dokumentenmanagement.

Unter anderem erfahren Teilnehmer in diesem kostenlosen Webinar,

• warum der 360°-Blick auf Objekte und Vorhaben effizienter macht,
• wie Sie Beziehungsnetzwerke dazu sinnvoll abbilden und
• wie Sie mit Objektdaten mobil und offline arbeiten.

Risiken vermeiden, Liquidität sichern, Geschäftsprozesse optimieren

Auftraggeber mit schwankender Bonität bergen insbesondere für Mittelständler aus Fertigungsindustrie und Großhandel hohe Risiken. Hier gilt es, Ausfallwahrscheinlichkeiten zu minimieren. Mit neuen Funktionalitäten für die Bonitätsprüfung, das Offene-Posten(OP)-Management und einer dynamischen Forderungsanalyse schafft proALPHA ein effektives Werkzeug für echtes Risikomanagement.

In diesem kostenlosen Webinar erfahren proALPHA Kunden unter anderem,

• was sich hinter dem interaktiven OP-Explorer verbirgt,
• wie das Zahlungsverhalten, Kreditlimitüberschreitungen oder Außenstände sinnvoll überwacht und ausgewertet werden,
• wie das System Informationen von Wirtschaftsauskunfteien wie Creditreform automatisch abfragt und einliest.

Mit BI von proALPHA auch in Zukunft immer gut informiert sein.

Wer in seinem ERP-System über riesige Datenmengen verfügt, muss noch lange nicht gut informiert sein. Gerade in Zeiten von Industrie 4.0 und Massendaten ist es eine hohe Kunst, Informationen aus dem ERP-System so aufzubereiten, dass sie als Basis für schnelle und richtige Entscheidungen dienen. Hier helfen moderne Business Intelligence (BI) Werkzeuge. Sie liefern für jede Entscheidungssituation fundierte Antworten.

MIn diesem Webinar erhalten Sie einen Einblick in die BI-Strategie von proALPHA. Sie bekommen unter anderem einen Überblick über die neuen Business Cockpits für Service und Projektmanagement. Und Sie werden Erkenntnisse gewinnen, wie BI zum entscheidenden Faktor für die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens werden kann.

proALPHA HR Suite Plus

Motivation und Engagement der Mitarbeiter haben entscheidenden Einfluss auf den Erfolg eines Unternehmens.
Gleichzeitig wird es im globalen Wettbewerb immer schwieriger, Fachkräfte mit dem richtigen Know-how zu rekrutieren, sie individuell zu fördern, weiterzuentwickeln und dauerhaft zu binden.

Die Arbeit moderner Personalabteilungen geht daher weit über Personalverwaltung und Entgeltabrechnung hinaus.

Im Webinar „Personalwesen digital gestalten“ erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der proALPHA HR Suite Plus.
Wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen der folgenden Module – mit Blick auf einzelne Kernprozesse – vor:

• Personalabrechnung
• Personalmanagement
• Bewerbermanagement
• Reisekosten
• Ihre Fragen, unsere Antworten

Eine Simulation schafft Abhilfe

Produzierende Unternehmen stehen täglich vor der Herausforderung, alle Aufträge zeitgerecht fertigzustellen – bei möglichst geringen Kosten. Das Dilemma: Eine kosteneffiziente Produktion setzt eine hohe Maschinenauslastung voraus. Diese geht aber auf Kosten der Flexibilität – zum Beispiel, wenn ein Eilauftrag dazwischen kommt. Eine Simulation schafft Abhilfe. Sie ermöglicht einen dreistufigen Planungsprozess und erhöht die Transparenz, indem sie zahlreiche Fragen beantwortet.

Das kostenlose Webinar zeigt Ihnen, welche Möglichkeiten APS bietet, um die Produktionsplanung zu simulieren, zu optimieren und schließlich zu analysieren. So bildet es die Basis für eine optimale Ausrichtung der Planungsstrategie.

Ergebnisse einer gemeinsamen Studie von PAC und proALPHA

Welche Chancen sehen mittelständische Unternehmen in Deutschland für sich in der Digitalisierung? Wieviele von ihnen haben bereits Industrie 4.0-Projekte umgesetzt? Und welche Hindernisse sehen sie bei der Umsetzung? Diese und weitere Fragen haben Pierre Audoin Consultants (PAC) und proALPHA in einer gemeinsamen Studie untersucht. Die Ergebnisse der Studie zeigen, dass sich ein großer Teil der Befragten bereits intensiv mit der Digitalisierung auseinandergesetzt und Erfahrungen damit gesammelt hat. Die Studie untersucht ferner, welche Rolle ERP-Systeme bei der Digitalisierung spielen und welche Eigenschaften diese dafür aufweisen sollten.

In diesem kostenlosen Webinar stellt Frank Niemann, Vice President – Enterprise Applications & Related Services bei PAC, die Ergebnisse der gemeinsamen Studie vor. Erfahren Sie, welche Bedeutung die Digitalisierung für den Mittelstand im (globalen) Wettbewerb hat, was die wichtigsten Ziele von Digitalisierungsprojekten sind und welche Faktoren den Erfolg dieser Projekte beeinflussen.

Digitalisierung im Mittelstand: Herausforderungen, Chancen, Treiber – PAC fragt, Unternehmen antworten

Welche Chancen sehen mittelständische Unternehmen in Deutschland für sich in der Digitalisierung? Wieviele von ihnen haben bereits Industrie 4.0-Projekte umgesetzt? Und welche Hindernisse sehen sie bei der Umsetzung? Diese und weitere Fragen haben Pierre Audoin Consultants (PAC) und proALPHA in einer gemeinsamen Studie untersucht. Die Ergebnisse der Studie zeigen, dass sich ein großer Teil der Befragten bereits intensiv mit der Digitalisierung auseinandergesetzt und Erfahrungen damit gesammelt hat. Die Studie untersucht ferner, welche Rolle ERP-Systeme bei der Digitalisierung spielen und welche Eigenschaften diese dafür aufweisen sollten.

In diesem kostenlosen Webinar stellt Frank Niemann, Vice President – Enterprise Applications & Related Services bei PAC, die Ergebnisse der gemeinsamen Studie vor. Erfahren Sie, welche Bedeutung die Digitalisierung für den Mittelstand im (globalen) Wettbewerb hat, was die wichtigsten Ziele von Digitalisierungsprojekten sind und welche Faktoren den Erfolg dieser Projekte beeinflussen..

Was Maschinen- & Anlagenbauer bei der Auswahl eines ERP-Systems beachten sollten.

Mittelständische Maschinen- und Anlagenbauer sind in ihrem Segment oft Vorreiter, viele von Ihnen gar Weltmarktführer. Und wer Besonderes leistet, benötigt für seine Geschäftsprozesse eine verlässliche Steuerzentrale, die den branchenspezifischen Anforderungen standhält und handfesten Mehrwert schafft.

Mit proALPHA ERP sind die komplexen Anforderungen im Maschinen- und Anlagenbau beherrschbar – jetzt und in Zukunft. In diesem kostenlosen Webinar erfahren Interessenten, wie eine integrierte ERP-Lösung die Geschäftsprozesse der exportlastigen Branche passgenau unterstützt und optimiert.

Seit über 25 Jahren zählt proALPHA zu den führenden ERP-Anbietern im Maschinen- und Anlagenbau. Unsere Kunden stammen – wie wir selbst – aus dem Mittelstand.

Wie Sie mit einem Dokumenten Management System (DMS) Abläufe wirkungsvoll digitalisieren.

In der Produktion zieht mit Industrie 4.0 die Zukunft ein. Den begleitenden Informationsfluss managen viele Unternehmen dagegen noch wie Business 2.0: Ihren Alltag bestimmen Aktenschränke, Laufzettel, Lohnscheine. Die Weitergabe nötiger Informationen von Abteilung zu Abteilung sieht ganz ähnlich aus: Bestellungen und Rechnungen werden als Papierbelege verarbeitet, Mitarbeiter legen Angebote und Verträge als Word oder PDF-Datei auf ihren PCs und verschiedenen Server-Laufwerken ab, diverseste Versionen kursieren per E-Mail. In diesem Webinar erfahren Sie, wie ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) helfen kann, Abläufe wirkungsvoll zu digitalisieren. Und mit unserem Potenzial-Schnell-Check finden Sie heraus, wie stark Ihr Unternehmen von einem ins ERP integrierten DMS profitiert.

Im Internet der Dinge, Dienste und Menschen (IoTSP) dominieren Plattformen. Diese Plattformen bieten umfangreiche Funktionalitäten und Dienste an, die die internen und die unternehmensübergreifenden Prozesse schneller, transparenter, sicherer und preiswerter machen werden. ERP bleibt das digitale Rückgrat des intelligenten Unternehmens und bildet als Plattform für nahezu alle Prozesse und Daten die Basis für Industrie 4.0.

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen die Entwicklung neuer Geschäftsmodelle unter Nutzung der aufkommenden Plattformökonomie und beleuchten welche Rolle das ERP-System dabei spielt.

Zahlreiche neue branchenspezifische Funktionen

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen zahlreiche neue branchenspezifische Funktionen von proALPHA für Automobilzulieferer. Vom Frühwarnsystem, dem Abrufvergleich, über die Packmittel in der Produktion bis hin zum Versandmonitor werden neue Funktionen zur Optimierung Ihres Tagesgeschäftes vorgestellt.

Ein Ausblick weiterer Funktionen anhand der Roadmap rundet dieses Webinar ab.

Wie ZUGFeRD 2.0 – den Anforderungen der europäischen Norm entsprechen

Mit dem sogenannten E-Rechnungsgesetz werden die Vorgaben einer EU-Richtlinie in nationales Recht umgesetzt. Es gilt ab dem 27.11.2018 und schafft eine verbindliche Rechtsgrundlage für die Erstellung elektronischer Rechnungen an öffentliche Auftraggeber.

Sie erfahren in diesem kostenlosen Webinar, was sich in puncto E-Rechnung im Mittelstand ändert, wie der neue Standard ausschaut und ob alle Unternehmen auf die neue E-Rechnung umstellen müssen.

Das bedeutet: alle Rechnungen an öffentliche Auftraggeber müssen zwingend elektronisch ausgestellt und übermittelt werden. Viele Unternehmen werden also nicht umhin kommen, ihre Ausgangsrechnungen auf E-Rechnung umzustellen.

Im Webinar erfahren Sie

• welche Konsequenzen das E-Rechnungsgesetz für Ihr Unternehmen hat,
• welche Zusammenhänge es zwischen E-Rechnung, ZUGFeRD und XRechnung gibt und
• warum ein digitaler Rechnungsprozess enormes Effizienzpotenzial freisetzen kann.

List&Label hat Waimea, das bisherige Tool für die Gestaltung von Listen und Formularen in proALPHA, abgelöst. Ausgehend von der Bedienoberfläche erläutert der Vortrag wesentliche Funktionen der Formulargestaltung mit List&Label und zeigt dadurch entscheidende Vorteile gegenüber Waimea. Konkrete Szenarien illustrieren dessen Funktionsweise, etwa die Anlage von Formularnummern unter Nutzung von Vorlagen.

Das Webinar geht auch auf funktionale Highlights, wie die mandantenbezogene Einbettung von Firmenlogos, die Zuweisung von Belegebenen, die Nutzung von Bedingungen sowie die Generierung von Barcodes ein.

Kaufmännische Daten für die Konstruktion, CAD-Daten für andere Abteilungen – sorgen Sie für einen durchgängigen Daten- und Informationsfluss.

CAD-Daten sind der Dreh- und Angelpunkt eines Fertigungsunternehmens. Lange, bevor die eigentliche Produktion startet, sind sie wesentlicher Bestandteil von Geschäftsprozessen, etwa in Vertrieb und Marketing, in Einkauf und Arbeitsvorbereitung. Mitarbeiter aus diesen Bereichen, mit direktem Zugriff auf die Daten, arbeiten deutlich produktiver – solange die Daten nur verständlich und passend aufbereitet sind. Erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen das Potenzial von CAD-Daten voll ausschöpfen kann.

Laufendes Monitoring und Systempflege für einen zuverlässigen ERP-Betrieb.

Einen zeitgemäßen IT-Betrieb aus eigener Kraft sicherzustellen wird für IT-Manager immer schwieriger. Moderne IT-Landschaften sind komplex – die Ressourcen in den IT-Abteilungen oftmals begrenzt. Die gebotene Spezialisierung und die erwarteten Service-Levels sind von mittelständischen IT-Abteilungen oft nicht mehr zu leisten. Damit Sie eng am Tagesgeschäft arbeiten sowie fachliche Anforderungen und Prozesse optimal unterstützen können, hält proALPHA Ihnen im IT-Betrieb den Rücken frei.

Die Technik und das ERP-System behalten Sie dabei nach wie vor im eigenen Haus. In diesem kostenlosen Webinar erfahren Sie, wie Sie mit den proALPHA Remote-System-Services eine hohe Verfügbarkeit und Betriebsqualität Ihrer proALPHA Installation garantieren und somit Ihrer IT-Mannschaft Raum für andere

proALPHA auf einen Blick – Nutzen, Vorteile, Funktionen

Sie beschäftigen sich mit dem Gedanken in Ihrem Unternehmen die vorhandene ERP-Software auf den Prüfstand zu stellen oder auszutauschen? Sie sind noch am Anfang und wollen sich noch nicht mit mehrstündigen Softwarepräsentationen beschäftigen? Dann sind Sie bei unserem proALPHA Überblickswebinar genau richtig.

Lehnen Sie sich zurück und verschaffen Sie sich bei diesem kostenlosen Webinar einen Überblick über die Funktionalitäten und das Leistungsangebot der proALPHA ERP-Software.

Was erwartet Sie:

• Eine Überblickspräsentation der proALPHA ERP-Software proALPHA mit den Highlights der neuen Version

Zielsetzung des Webinars:

• Sie verschaffen sich einen Überblick über die ERP-Software proALPHA.

Im Finanzwesen ermöglicht proALPHA 7.1 für die Gewinn- und Verlustrechnung wahlweise oder parallel das Gesamt- und das Umsatzkostenverfahren. Komplett neu ist außerdem eine umfassende Profitcenterrechnung.

Auch die im ERP-System enthaltenen Konsolidierungs- und Reporting-Funktionen wurden weiter ausgebaut. Durch eine tiefere Integration mit dem Konsolidierungssystem LucaNet sind jetzt unter anderem Kapital- und Quotenkonsolidierung ohne doppelte Dateneingaben möglich.

Mit dem proALPHA Produktkonfigurator funktioniert beides. Er verbindet Produktion nach Kundenwunsch mit Produktivität, bis hin zu Losgröße 1. Aber wie entsteht eigentlich ein solcher Konfigurator?

proALPHA bietet als Bestandteil des Produktkonfigurators mit der Produktkonfigurator IDE ein mächtiges Tool, mit dem Konfiguratoren für jedes denkbare Produkt entwickelt werden können. Der Webcast gibt einen kleinen Ausblick auf die neue Version und geht unter anderem auf das neue Bedienkonzept sowie neue Funktionalitäten ein.

So wird Ihr Dienst am Kunden effizient - von der Call-Annahme bis zum Wartungseinsatz

Was Ihre Produkte versprechen, muss auch Ihr Service halten: Zuverlässigkeit und hohe Qualität. Bei einer Frage oder einem Problem gilt es, Kompetenz zu zeigen und schnell die richtigen Schritte einzuleiten. Die Servicequalität Ihres Unternehmens hängt dabei im Wesentlichen davon ab, wie schnell, effizient und transparent Ihre Abläufe sind. Die Aktivitäten Ihrer Servicemitarbeiter müssen daher sauber geplant, gesteuert und abgerechnet werden. 

Erfahren Sie in diesem Webinar, wie proALPHA Sie bei Ihren Serviceleistungen unterstützt:  von der Call-Annahme oder dem Wartungseinsatz  bis hin zur durchgängigen Informationsbeschaffung im Service.

Um die Potenziale im Bereich der Daten auszuschöpfen, muss es nicht immer gleich „Big Data“ sein. In diesem kostenlosen Webinar zeigen wir Ihnen anhand von Beispielen aus dem Bereich der Maschinenanbindung und Lokalisierung, wie mit geringem technischem Aufwand sowohl direkt Nutzen erzielt, als auch ein individueller Schritt in Richtung Digitalisierung gegangen werden kann.

Die hierbei gewonnenen Erkenntnisse aus den Daten sind die Basis für weitere Umsetzungen in den Unternehmen.

proALPHA unterstützt Unternehmen mit chinesischen Tochtergesellschaften durch die Bereitstellung einer eigenen Landesversion. In Verbindung mit proALPHA 7.1 (und als Country Component auch für pA 6.1 und 6.2) erlaubt die Landesversion China unter anderem die Abbildung des Umsatzkostenverfahrens, die Buchung von Landed Costs (Nebenkosten der Anlieferung) sowie die Verwaltung zusätzlicher Buchungsnummernjournale.

Geplant ist zudem eine Schnittstellenanbindung an das Golden Tax System. Die proALPHA Landesgesellschaft in China entwickelt gemeinsam mit ihren Kunden stetig weitere Funktionen, die tendenziell in die Landesversion einfließen könnten.

Das kostenlose Webinar fand in Deutsch und auch in Chinesisch statt.

Automatisierte Qualitätskontrolle über Kameras und Sensoren, Anbindung von Maschinen und konkrete Informationen über den aktuellen Standort eines Produkts in der Fertigung – Daten sind das Gold des digitalen Zeitalters. Die heute verfügbaren Daten ermöglichen präzisere und schnellere Entscheidungen als jemals zuvor. Im Zentrum steht dabei das ERP als digitales Rückgrat im Unternehmen und verbindet Bereiche, Maschinen und Systeme. Es sammelt Daten, analysiert sie und stößt weitere Schritte an.

proALPHA gestaltet die Realisierung aktiv mit – in verschiedenen Kunden- und Forschungsprojekten. In diesem kostenlosen Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie die Qualitätskontrolle Ihrer Produkte automatisieren, wie Sie automatisch in Ihrem ERP-System sehen, wo sich die einzelnen Produkte auf ihrem Weg durch die Fertigung exakt befinden und wie Sie beispielhaft einen Schrauber an das ERP anbinden und so die Nutzungsdaten direkt auf dem Monitor sehen.

Simulation als Brücke zu einem digitalisierten Abbild der Produktion und Logistik

Logistikprozesse im Griff

proALPHA Remote Consulting

Sie sind proALPHA, haben Fragen und Anforderungen im Tagesgeschäft und brauchen schnelle und unbürokratische Beratung, dann brauchen Sie das proALPHA Remote Consulting.

Was erwarten Sie:

• Informationen rund um die neue Einheit
• wie ist der genaue Prozess

Zielsetzung des Webinars:

• Wie wir sicherstellen, dass Sie schnell zur passenden Lösung kommen
• Mit welchen Themen Sie bei uns genau richtig sind.

Mit dem E-Rechnungsgesetz werden die Vorgaben einer EU-Richtlinie in nationales Recht umgesetzt. Es
schafft eine verbindliche Rechtsgrundlage für die Erstellung elektronischer Rechnungen an
öffentliche Auftraggeber. Das Wichtigste dazu im Webinar.

Mit ERP aus der Business Cloud profitieren Unternehmen jeder Größe ohne hohe Einstiegsinvestitionen von modernem ERP, das immer auf dem neuesten Stand ist. Transparente Kosten, flexible Skalierbarkeit und ein hohes Maß an Sicherheit sind dabei nur einige der Vorteile.

proALPHA hat seine Cloud-Lösung weiterentwickelt und aktualisiert, um den Kundenanforderungen noch besser gerecht zu werden. ERP aus der Cloud kann jetzt noch mehr: kürzere Bereitstellungszeiten, optimierte Kosten, teilweise im Self-Service und das bei gleicher Performance, Verfügbarkeit und Flexibilität.

Erfahren Sie, welche Vorteile Ihnen diese Weiterentwicklung bietet und wie sie Ihre Unternehmensabläufe entlasten kann. Unser Experte zeigt Ihnen die Lösung live und beantwortet Ihre Fragen rund um die Cloud.

CAD-Daten sind der Dreh- und Angelpunkt eines Fertigungsunternehmens. Lange, bevor die eigentliche Produktion startet, sind sie wesentlicher Bestandteil von Geschäftsprozessen, etwa in Vertrieb und Marketing, in Einkauf und Arbeitsvorbereitung. Mitarbeiter aus diesen Bereichen, mit direktem Zugriff auf die Daten, arbeiten deutlich produktiver – solange die Daten nur verständlich und passend aufbereitet sind.

Erfahren Sie in diesem Webinar, wie Ihr Unternehmen das Potenzial von CAD-Daten voll ausschöpfen kann.

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse durch synchronisierte Betriebsdaten- und Personalzeiterfassung

Neben Top-Produkten sind leistungsfähige Geschäftsprozesse für Unternehmen überlebenswichtig. Dabei müssen die Prozesse stets hinterfragt und bei Bedarf angepasst werden. Eine durchgängige Datenerfassung bildet die Basis dafür, die gewonnen Daten im Nachgang zielführend weiterverarbeiten und interpretieren zu können.

proALPHA Betriebsdatenerfassung (BDE) liefert Ihnen auftragsbezogene Ist-Daten aus Fertigung und Lager für Feinplanung und Nachkalkulation. Mit der proALPHA Personalzeiterfassung (PZE) werden Arbeitszeiten einfach geplant, erfasst und abgerechnet. Durch die enge Kopplung beider Module im ERP-System lassen sich unter anderem Doppelerfassungen und manuelle Erfassungsfehler vermeiden. Gleichzeitig ist ein Abgleich zwischen Anwesenheits- und die produktiven Arbeitszeiten sehr einfach möglich.

Erfahren Sie in unserem Webinar, wie Sie von der digitalen Erfassung von Auftragsdaten und Arbeitszeiten profitieren können.

Das wesentliche immer im Blick bei der automatisierten Produktionsplanung

Die tägliche Herausforderung für produzierende Unternehmen besteht darin, alle Aufträge zeitgerecht fertig zu stellen und dass bei möglichst geringen Kosten. Das Dilemma ist: eine kosteneffiziente Produktion setzt eine hohe Maschinenauslastung voraus, diese geht aber zu Lasten der Flexibilität – z.B. wenn ein „Chefauftrag“ dazwischen kommt.

In diesem Umfeld hilft das in pro ALPHA ERP integrierte Advanced Planning and Scheduling (APS) diese Fragen zu klären:

Welche Auswirkungen hat es auf die Gesamtplanung, wenn sich Auftragsprioritäten verschieben oder neue Aufträge reinkommen? Ein Vergleich zwischen simuliertem Ergebnis und Produktivstand zeigt wie sich beispielsweise ein neuer Auftrag auf die Gesamtplanung auswirkt – neu ab Version 7.1.

Was sind in der aktuellen Planungssituation die Engpässe und an welchen Stellen muss neu geplant werden? Das APS liefert mit den „Gründen für Verspätungen“ die Grundlage für die Entscheidung, an welchen Stellen ein manueller Eingriff sinnvoll ist.

Wie gut waren die Vorgaben bei der Einplanung und wurden die richtigen Optimierungsansätze gewählt? Mit der anschließenden Analyse erhalten Sie die transparente Sicht auf Auslastung, Termintreue und Effizienz. So können Sie Ihre Planungsstrategie gezielt danach ausrichten.

In unserem Webinar zeigen wir Ihnen wie sie mit dem APS Ihre Produktionsplanung optimieren können – das Wesentliche immer im Blick.

Ein Tochterunternehmen genügt: im Handumdrehen wird ein Unternehmen zum Konzern – und ist damit verpflichtet einen Konzernabschluss zu erstellen.

Besonders komplex wird dieser, wenn Tochterunternehmen mit unterschiedlichen Kontenplänen und Währungen arbeiten und dabei länderübergreifend unterschiedliche Systeme im Einsatz sind.

Wir stellen Ihnen das proALPHA Konsolidierungsmodell praxisorientiert vor - insbesondere auch das Mehr aus der gemeinsamen Lösung proALPHA und dem Konsolidierungsspezialisten LucaNet.

Digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingang - smart, schnell und sicher

Mit einheitlichen, durchgängig digitalisierten Prozessen lässt sich in der Verwaltung viel Aufwand sparen. Das Scannen einer Eingangsrechnung ist dabei nur der erste Schritt in Richtung Digitalisierung. Mit der automatisierten Prüfung und einem durchgängigen Prozess – vom Rechnungseingang bis zur Zahlung – steigt die Produktivität erst so richtig.

Erfahren Sie in diesem Webinar, wie Sie mit der automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung für spürbar mehr Tempo und Prozesssicherheit sorgen – und sogar noch Geld sparen.

IT-Systeme, Maschinen, Standorte und Unternehmen zentral vernetzen

Unternehmen arbeiten heute engmaschig vernetzt, über Abteilungs-, Firmen- und Ländergrenzen hinweg. Im ERP-System laufen alle relevanten Daten zentral zusammen – vorausgesetzt, externe IT-Systeme und unternehmensinterne Subsysteme sind nahtlos angebunden.Die proALPHA Integration Workbench (INWB) dient als zentrale Schaltstelle zwischen den Systemen.

Erfahren Sie, wie Sie Effizienz und Ordnung in Ihre Schnittstellenadministration bringen und Intercompany-Prozesse effizient abwickeln können.

Voller Durchblick im neuen Gewand: die proALPHA Business Cockpits

proALPHA Business Intelligence präsentiert sich im neuen Gewand. Damit ist es für den Anwender jetzt noch leichter, die Daten aus dem ERP-System und anderen Quellen kombiniert für komplexe Auswertungen zu nutzen.

Lernen Sie, wie Sie im Business Cockpit mit übersichtlichen Grafiken interagieren können – und so auf einen Blick alles erfahren, was Sie für Ihre Entscheidungen wissen müssen. Jeder Anwender erhält passgenau die Informationen, die er benötigt – ob Geschäftsführer, Abteilungsleiter oder Sachbearbeiter im Mittelstand. In diesem Webinar erfahren Sie, wie Sie das Potenzial Ihrer Datenbestände sicht- und nutzbar machen.

Webinar-Aufzeichnung: Workflow Management

Das proALPHA Workflow Management bildet die Geschäftsprozesse durchgängig ab und sorgt dafür, dass sie von allen Prozessbeteiligten eingehalten werden. Zudem stößt der Workflow bestimmte Aktionen an und informiert die verantwortlichen Mitarbeiter aktiv über eintretende Ereignisse. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse mit dem proALPHA Workflow Management laufend optimieren und weitreichend automatisieren können – und wie Sie unternehmensweit für Prozesssicherheit sorgen.