proALPHA Personalzeiterfassung

proALPHA Personalzeiterfassung

Arbeitszeiten einfach und schnell planen, erfassen und abrechnen

Mit der proALPHA Personalzeiterfassung (PZE) verfügen Sie stets über aktuelle Arbeitszeitdaten. Denn Ihre Mitarbeiter erfassen An- und Abwesenheiten direkt und digital an ihrem Arbeitsplatz. Ihre Abrechnung und Personalplanung sind so immer auf dem aktuellen Stand.

Funktionsweise und mehr

Ausführliche Informationen zu proALPHA PZE in einem PDF zusammengefasst ...

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Personalzeiterfassung in proALPHA ERP – die Highlights

  • Erfassen, Abrechnen und Planen von An- und Abwesenheiten
  • Nahtlos integriert mit Betriebsdatenerfassung und anderen Modulen von proALPHA ERP
  • Vereinfachte Abrechnung dank direkter Zuordnung aller Vorgaben aus Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
  • Automatische Schichterkennung entlastet Personalverantwortliche und Meister
  • Self-Service-Portal für Mitarbeiter verringert Anfragen in der Personalabteilung
  • Workflows automatisieren und beschleunigen Genehmigungsprozesse
Arbeitszeiten einfach und schnell planen, erfassen und abrechnen - mit proALPHA ERP

Mitarbeiterportal: Arbeitszeiten direkt am Platz erfasst

Ihre Mitarbeiter buchen ihre Zeiten über ein Portal direkt am Arbeitsplatz oder am nächsten PZE-Terminal. Dabei lassen sich alle Arbeitszeitmodelle abbilden, von Festzeit, Gleit- und Teilzeit bis zum Mehrschichtbetrieb. Sie erfüllen damit automatisch die gesetzlichen Dokumentationspflichten. Praktisch: Über das Portal für Employee Self Service (ESS) sehen Ihre Mitarbeiter auch ihre Zeitsalden und den Schichtplan.

Zeitkonten betriebsspezifisch abrechnen

Die Zeitkonten der Mitarbeiter rechnen Sie nach Woche, Monat, Quartal oder Jahr ab. Die relevanten Pausen-, Mehrarbeits- oder Zuschlagsbewertungen sind entsprechend den für Sie gültigen Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen hinterlegt und werden automatisch berücksichtigt – auch bei kurzfristigen Änderungen. Und was ist bei Betriebsurlaub oder Überstundenbuchungen für mehrere Mitarbeiter? In proALPHA benötigen Sie dazu nur einen Arbeitsschritt.

Automatisierter Informationsaustausch inklusive

Die in proALPHA integrierten Workflows sorgen für einen schnellen Informationsfluss, ganz nach Ihren Vorgaben. So informieren Sie etwa Meister oder Abteilungsleiter, sobald ein Mitarbeiter nicht zur Schicht erschienen ist. Oder Sie lenken die nötigen Freigaben für einen Urlaubsantrag. Dadurch gewinnen Sie weiter an Prozesssicherheit.

proALPHA Personalzeiterfassung ermöglicht eine einfache Erfassung, Abrechnung und Planung von Arbeitszeiten – voll integriert ins ERP-System.

Zeitdaten nahtlos weiterverarbeiten

Betriebsdatenerfassung (BDE) und PZE sind von Natur aus eng miteinander verbunden. Deshalb hat proALPHA beides nahtlos integriert. Das erspart unnötige Doppelarbeit. Nur ein Beispiel: Geht ein Mitarbeiter nach Hause, wird automatisch auch seine letzte Aktivität in der BDE ausgestempelt. Geplante Abwesenheiten übernehmen Sie zudem direkt in die Planung Ihrer Produktionsressourcen – und die Ist-Zeiten natürlich in Ihre Personalabrechnung.

Intuitive Diagramme, einfache Personalplanung

Übersichtliche Auswertungen erleichtern Ihr Reporting und die weitere Planung. Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen erhalten Sie Buchungsjournale, Abwesenheitsstatistiken oder Zeitsaldenübersichten – ganz nach Bedarf für Abteilungen oder Kostenstellen. Dabei ist die nötige Vertraulichkeit gewahrt. Sie bestimmen, wer welche Daten einsehen und bearbeiten kann. 

Integrierte Betriebsdatenerfassung

Aktuelle Statusdaten aus Produktion und Lager steigern Ihre Planungsgenauigkeit. Und sie ermöglichen eine präzise Nachkalkulation auf Knopfdruck.

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