• proALPHA Einkauf

      Beschaffung optimal organisiert

    Waren kostenoptimiert, termingerecht und in der nötigen Qualität beschaffen: Mit proALPHA Einkauf lässt sich der Beschaffungsprozess optimieren, vom strategischen Einkauf über das Angebotsmanagement bis zur Rechnungskontrolle. Integrierte Lieferantenportale binden Zulieferer direkt an das ERP-System an und vereinfachen die Zusammenarbeit. Die hochgradige Prozessautomatisierung sichert eine lupenreine Datenqualität und ermöglicht Analysen sowie gezielte Verbesserungen – die besten Voraussetzungen für ein effektives Beschaffungscontrolling, inklusive Lieferantenbewertung.

    proALPHA-Einkauf

    Funktionsumfang und mehr

    Ausführliche Informationen zu proALPHA Einkauf in einem PDF zusammengefasst.

    Einkauf in proALPHA ERP – die Highlights

    • Angebotsmanagement für kosteneffizienten und Compliance-konformen Einkauf
    • Zulieferer einfach in Einkaufsprozesse einbinden
    • Unterstützung für die strategische Einkaufsplanung und Lageroptimierung
    • Workflows entlasten von Routineaufgaben und beschleunigen Durchlaufzeiten
    • eProcurement und Supplier-Relationship-Management bedarfsgerecht aus der Cloud

    Alle Informationen kurz und knapp für Sie zusammengefasst:

    Komfortable und schnelle Bestellabwicklung

    Mit proALPHA läuft jede Order zuverlässig und schnell. Bestellungen lassen sich sowohl manuell als auch automatisch generieren: aus Dispositionsvorschlägen, Aufträgen oder Teileplanungen. Das ist möglich, weil der Einkauf vollständig in das ERP-System integriert ist und das Workflow Management Abläufe automatisiert. Die automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung sichert einen effizienten Rechnungskontroll-Prozess und vermeidet Übertragungsfehler. Auch Rechnungen im ZUGFeRD-Format lassen sich einfach per Drag & Drop verarbeiten.

    Lieferantenportale steigern Effizienz

    Beschaffung und Bestellabwicklung über ein Web-Portal sorgen auf beiden Seiten für ein Plus an Produktivität. Je nach Zugriffsrechten greifen Lieferanten auf das Lagerhaltungssystem zu, ermitteln Bestände und Bedarfe und liefern die Ware eigenverantwortlich entsprechend der Rahmenvereinbarungen. Bei Bedarf lassen sich Daten auch per EDI (Electronic Data Interchange) übermitteln. Im ERP-System werden diese dann direkt weiterverarbeitet.

    proALPHA Materialwirtschaft

    Von Disposition über Lagerwirtschaft bis zur Chargenverwaltung: Warenflüsse und Kosten immer im Blick.

    Mit proALPHA Einkauf können wir unsere unterschiedlichen Beschaffungsanforderungen in einem System abbilden. Somit haben wir alles an Bord, um unsere Lagerbestände optimal zu steuern.

    Dipl.-Ing. (FH) Thomas Hotter
    Prokurist/CFO Finance- & HR-Management bei Rauch Furnace Technology

    Strategische Einkaufsplanung

    Auch für den strategischen Einkauf ist alles mit an Bord. Das beginnt schon bei der ABC/XYZ-Analyse, um die Lagerbestände optimal zu steuern. Zudem bietet proALPHA von der Produktionsprogrammplanung bis zum Einkaufscockpit mit Analysen zu Reichweite, Termintreue und Umschlagshäufigkeit alles, was Einkäufer für ihre tägliche Arbeit brauchen.

    Beschaffungscontrolling – Lieferantenbewertung inklusive

    Welche Werte generiert der Einkauf und welche Kosten stehen diesen gegenüber? Welche Lieferanten sind zuverlässig und liefern pünktlich? Wo lassen sich Preisvorteile erzielen? Mit proALPHA Business Intelligence lassen sich Daten bereichsübergreifend auswerten. proALPHA bietet hierfür sowohl regelmäßige Standardberichte als auch Möglichkeiten zur Ad-hoc-Analyse.

    Im Einsatz bei Gustav Hensel

    proALPHA ERP ist als Komplettlösung vielfach erprobt. Lesen Sie, wie sich Hensel mit mandantenübergreifenden Statistiken im Einkaufscockpit Preisvorteile sichert.

    proALPHA ERP – Übersicht der Prozesse