proALPHA ERP Einführung: Methodik

proALPHA Einführung – Methodik

Bewährtes Vorgehen steigert den Projekterfolg

Die Einführung eines ERP-Systems ist ein komplexes Projekt, das professionell gemanagt werden muss. Dies gewährleistet proALPHA durch die eigene Einführungsmethodik proMETHEUS. Diese basiert auf einem standardisierten Einführungsprozess mit klar definierten Phasen und Projektvorgängen/-aufgaben. Sie dient als „roter Faden“ für den Projektverlauf und sichert die Erfüllung der Projektziele in puncto Termin, Budget und Qualität.

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Erfolg hat Methode – proMETHEUS im Überblick

  • Klar definierte und dokumentierte Ziele
  • Strukturiertes und erprobtes Vorgehen
  • Vordefinierte Konzept- und Best-Practice-Dokumente
  • Professionelles Projektmanagement
  • Unterstützung direkt durch den ERP-Hersteller
  • Transparenz auf allen Unternehmensebenen
  • Qualifiziertes Projektteam
ERP Beratung proALPHA Einführung

Projektorganisation

Jedes Führungsgremium im Projekt ist paritätisch besetzt. Dadurch ist sichergestellt, dass ein ERP-Projekt auch die nötige Akzeptanz, Transparenz und das erforderliche Gewicht bekommt – auf beiden Seiten. Der Lenkungsausschuss, bestehend aus Ihrer Geschäftsführung und einem Geschäftsführer von proALPHA, gibt die strategischen Projektziele vor und trifft wesentliche Entscheidungen. Ausserdem kontrolliert er die Projektleitung, ebenfalls ein Tandem aus einem Ihrer Projektleiter und einem von proALPHA. Die Projektleitung gibt Teilziele vor, übernimmt die Planung, die Steuerung des Teams und das Reporting.

Projektteam mit umfassenden Aufgaben

Das Projektteam setzt sich aus Consultants von proALPHA und vor allem aus den Key-Usern des Kunden zusammen. Diesen kommt im Projekt eine wichtige Rolle zu. Sie gestalten das zukünftige ERP-System in der Konzeptionsphase massgeblich mit. Ausserdem tragen sie in der Realisierung die Verantwortung für die Kommunikation zu allen Anwendern, übernehmen deren Schulung und auch das Testen. Über das ganze Projekt hinweg sorgt proALPHA mit einem stringenten, transparenten Aktivitätenmanagement dafür, dass jeder weiss, was bis wann von wem erledigt wird. Ein laufendes Controlling gewährleistet volle Budgetkontrolle in jeder Projektphase.

Erfolgsfaktor ERP-Einführung

Systematisch zum Projekterfolg durch die Verknüpfung von technischem Know-how und praktischem Prozesswissen.

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„Die Kombination aus Produkt und Kompetenz von proALPHA war für uns ideal. Vom Projektleiter bis zum Steuerungsausschuss harmonierten alle Beteiligten sowohl fachlich als auch menschlich perfekt mit unserem Kernteam. Eine Tatsache, die einen nicht unerheblichen Einfluss auf den Erfolg des Projekts hatte.“

Thomas Meister, CEO Meister Abrasives AG

Einführungsstrategie

Eine wesentliche Weichenstellung im Projekt ist die Wahl der Einführungsstrategie. proMETHEUS unterstützt sowohl eine Big-Bang- oder Rollout-Strategie als auch einen prozess- oder funktionsorientierten Ansatz. Die Vorgehensweisen unterscheiden sich hinsichtlich Laufzeit, Projektrisiko, Aufwand für (temporäre) Schnittstellen, Ressourcenbedarf und Belastung von Mitarbeitern. Im Rahmen der Projektvorbereitung berät Sie proALPHA bei der Auswahl der geeigneten Strategie für Ihr Unternehmen.

Ordnungsrahmen

Kern von proMETHEUS ist ein definiertes Vorgehensmodell. Es schafft den Ordnungsrahmen eines jeden Projekts und reicht von der Prozesslandkarte bis zum Pflichtenheft. Viele Modellprozesse sind bereits vorhanden, ebenso Best Practices, wie ein Ablauf in proALPHA idealerweise abzubilden ist. Ergänzt werden diese Modelle durch Branchentemplates und zahlreiche weitere Konzeptdokumente, die dafür sorgen, dass Ihr Projekt von den Erfahrungen früherer Installationen profitiert. proALPHA begleitet Ihr Projekt ausserdem mit einem umfangreichen Schulungsprogramm. Von Seminaren und Workshops bis hin zu Trainingsunterlagen für die Unterweisung der Endanwender: proALPHA ist über das ganze Projekt hinweg an Ihrer Seite.

Werkzeuge für die systematische ERP-Einführung

Vielfach erprobte Tools für Projektmanagement, Prozessdesign, Datenmigration und Testmanagement sichern die Projektqualität.

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