proALPHA Einführung – Methodik

Bewährtes Vorgehen steigert den Projekterfolg

Die Einführung eines ERP-Systems ist ein komplexes Projekt, das professionell gemanagt werden muss. Dies gewährleistet proALPHA durch die eigene Einführungsmethodik proMETHEUS. Diese basiert auf einem standardisierten Einführungsprozess mit klar definierten Phasen und Projektvorgängen/-aufgaben. Sie dient als „roter Faden“ für den Projektverlauf und sichert die Erfüllung der Projektziele in puncto Termin, Budget und Qualität.

Projektorganisation

Jedes Führungsgremium im Projekt ist paritätisch besetzt. Dadurch ist sichergestellt, dass ein ERP-Projekt auch die nötige Akzeptanz, Transparenz und das erforderliche Gewicht bekommt – auf beiden Seiten. Der Lenkungsausschuss, bestehend aus Ihrer Geschäftsführung und einem Geschäftsführer von proALPHA, gibt die strategischen Projektziele vor und trifft wesentliche Entscheidungen. Außerdem kontrolliert er die Projektleitung, ebenfalls ein Tandem aus einem Ihrer Projektleiter und einem von proALPHA. Die Projektleitung gibt Teilziele vor, übernimmt die Planung, die Steuerung des Teams und das Reporting.

Projektteam mit umfassenden Aufgaben

Das Projektteam setzt sich aus Consultants von proALPHA und vor allem aus den Key-Usern des Kunden zusammen. Diesen kommt im Projekt eine wichtige Rolle zu. Sie gestalten das zukünftige ERP-System in der Konzeptionsphase maßgeblich mit. Außerdem tragen sie in der Realisierung die Verantwortung für die Kommunikation zu allen Anwendern, übernehmen deren Schulung und auch das Testen. Über das ganze Projekt hinweg sorgt proALPHA mit einem stringenten, transparenten Aktivitätenmanagement dafür, dass jeder weiß, was bis wann von wem erledigt wird. Ein laufendes Controlling gewährleistet volle Budgetkontrolle in jeder Projektphase.